Онлайн-реєстр QuickBooks

Реєстри в QuickBooks Online (QBO) дуже схожі на реєстри, які надають вам банки разом із рукописними чеками. Тут ви бачите реєстр банківського рахунку в QBO.

Сторінка реєстру відображає назву рахунку у верхній частині реєстру разом із заголовками стовпців, які ідентифікують вміст кожного стовпця для кожної транзакції. На жаль, коли ви прокручуєте вниз до нижньої частини реєстру (де ви вводите нові транзакції), заголовки стовпців зникають з поля зору.

Ви можете налаштувати зовнішній вигляд реєстру, щоб допомогти вам знайти конкретну транзакцію. Усі операції на наступному малюнку впливають на банківський рахунок — разом із деяким іншим рахунком, як диктують правила бухгалтерського обліку ( подвійна бухгалтерія, основоположний принцип бухгалтерського обліку, означає, що кожна операція впливає щонайменше на два рахунки).

Одне правило, яке ви повинні пам’ятати щодо реєстрів: вони доступні не для всіх облікових записів. Ви побачите, що регістри доступні для всіх балансових рахунків. Балансові рахунки поділяються на такі типи рахунків QBO:

• банк

• Дебіторська заборгованість

• Інші оборотні активи

• Основні засоби

• Інші активи

• Кредиторська заборгованість

• Кредитна карта

• Інші поточні зобов'язання

• Довгострокові зобов'язання

• Власний капітал

Ви бачите ці типи категорій рахунків, коли додаєте новий обліковий запис до Плану рахунків. Крім того, сторінка План рахунків показує кожен обліковий запис і пов’язаний з ним тип категорії рахунків.

Якщо ви використовуєте номери рахунків, то, як правило, усі рахунки активів починаються з 10 000, усі рахунки пасивів починаються з 20 000, а всі рахунки власного капіталу починаються з 30 000. Ця схема нумерації не вирізана на камені, але більшість бухгалтерів рекомендують дотримуватися цих рекомендацій. коли ви призначаєте номери рахункам у своєму Плані рахунків.