Як додати елементи до списку елементів у QuickBooks 2013

У QuickBooks 2013 до списку товарів можна додати купу різних типів елементів. Пам’ятайте, що в списку товарів зберігаються описи всього, що ви вставляєте в рахунок-фактуру або замовлення на покупку.

Якщо ви подумаєте про це на хвилину, ви зрозумієте, що у вас є різні типи предметів. Наприклад, якщо ви роздрібний продавець, інвентар, який ви продаєте, може відображатися в рахунку-фактурі. Якщо ви надаєте знижки різним клієнтам, знижки можуть відображатися в рахунку-фактурі як рядок. Якщо ви перебуваєте в штаті, який оподатковує продажі, податок з продажу відображається як рядок у рахунку-фактурі.

Ви по-різному описуєте різні предмети. Ви описуєте товарний запас, який може відображатися в рахунку-фактурі інакше, ніж податок з продажів, який ви повинні стягнути.

Щоб додати елемент до списку елементів, виконайте такі дії:

Виберіть команду Списки→ Список елементів.

QuickBooks відображає вікно списку елементів.

Щоб відобразити меню «Елемент», натисніть кнопку «Елемент», яка з’являється в нижньому лівому куті вікна списку елементів.

QuickBooks відображає меню «Елемент».

Виберіть команду Створити.

Це вказує QuickBooks відображати вікно «Новий елемент».

Використовуйте поля у вікні «Новий елемент», щоб описати елемент, який потрібно додати.

Перший крок – визначити тип елемента, який ви хочете додати. Залежно від типу елемента QuickBooks надає інші коробки, які ви використовуєте для опису елемента.

Збережіть предмет.

Після того, як ви використовуєте поля у вікні «Новий елемент» для опису елемента, який потрібно додати, натисніть «ОК». QuickBooks додає елемент, який ви щойно описали, до списку елементів.

Покроковий підхід, описаний у попередніх параграфах, є звичайним способом додавання елемента, але ви також можете додавати елементи на льоту. Наприклад, якщо ви перебуваєте у вікні «Створення рахунків-фактур» або у вікні «Створення замовлень на закупівлю», ви можете відкрити спадний список «Позиція» і вибрати зі списку «Додати новий запис».

Коли ви це зробите, QuickBooks відобразить вікно «Новий елемент». Потім ви використовуєте вікно «Новий елемент», щоб додати елемент.