Як записати транзакції реєстрації в QuickBooks 2010

У QuickBooks 2010 ви можете записувати чеки, депозити та перекази рахунку за допомогою вікна Реєстрація. Вікно Реєстр виглядає як звичайний паперовий реєстр, який ви використовуєте для відстеження операцій або банківського рахунку. QuickBooks дозволяє вводити транзакції безпосередньо в реєстр рахунків.

1Виберіть Банківські операції→Використовувати реєстр.

QuickBooks може відображати діалогове вікно «Використовувати реєстр».

2Якщо з’явиться діалогове вікно «Використання реєстру», виберіть обліковий запис, який потрібно використовувати, зі спадного списку «Вибрати обліковий запис», а потім натисніть «ОК».

З’явиться вікно Реєстрація для вибраного облікового запису.

3У стовпці «Дата» реєстру запишіть дату депозиту, платежу або переказу.

Ви можете ввести дату, використовуючи формат дати мм/дд/рррр. Або ви можете натиснути маленьку кнопку календаря в правому кінці поля «Дата», щоб відобразити місяць із зазначеною датою, а потім натиснути кнопку дня, що відповідає даті, яку потрібно ввести.

4 (Необов'язково) Призначте номер транзакції в стовпці Номер.

Цей номер однозначно ідентифікує транзакцію. У випадку чекових операцій, наприклад, використовуйте поле Номер, щоб записати номер чека. Для переказів і депозитів вам може не знадобитися записувати номер.

5У полі Одержувач запишіть одержувача чека, клієнта, який сплачує депозит, або іншу інформацію у випадку трансакції.

Ви можете вибрати існуючого клієнта, постачальника або ім’я з одного зі списків QuickBooks, натиснувши кнопку зі стрілкою вниз у правому кінці поля одержувача та вибравши ім’я зі списку, що з’явиться.

6Якщо ви описуєте трансакцію чека або переказ, який переміщує гроші з рахунку, введіть суму в стовпці Платіж.

Використовуйте стовпець Депозит, якщо ви описуєте депозит на рахунок або переказ на рахунок.

7 Визначте обліковий запис, пов'язаний з операцією, у полі Рахунок, ввівши ім'я в текстовому полі або вибравши його зі спадного списку.

Для чекових операцій вкажіть витрати, які сплачує чек, або актив, який купує чек. Для депозитних операцій вкажіть рахунок доходу від продажу, який представляє депозит. Для трансакцій переказу використовуйте поле Рахунок, щоб визначити інший банківський рахунок, залучений до операції.

8 (Необов'язково) Надайте опис нагадування в полі Нагадування.

Якщо хочете, опишіть транзакцію платежу, депозиту чи переказу.

9 (Необов’язково) Якщо трансакцію потрібно призначити кільком рахункам, натисніть кнопку Розділити.

У вікні реєстру з’явиться область Розбиття. Область Splits дозволяє розділити транзакцію між кількома рахунками.

10 Введіть відповідну інформацію для рахунків і суму, яку ви хочете використовувати з кожного.

Наприклад, чек, який оплачує як канцелярські приладдя, так і витрати на комп’ютер, можна розділити між цими двома рахунками витрат.

11 Після того, як ви завершите роботу з областю Розділи, натисніть її кнопку Закрити.

Ви можете видалити деталі розділення, натиснувши кнопку Очистити. Ви також можете повідомити QuickBooks перерахувати суму платежу або депозиту, використовуючи дані розділених транзакцій, просто натиснувши кнопку Перерахунок.

12Щоб записати операцію в реєстр, натисніть кнопку Запис.

QuickBooks перераховує залишок рахунку та коригує кінцевий баланс для нової транзакції.