Калькуляція витрат на основі діяльності (ABC) у невеликій фірмі

Ось три важливі зауваження щодо ABC у невеликій фірмі. Частина цих речей очевидна, а частина – зайва. Однак це достатньо важливо, щоб ви почули це принаймні ще раз:

• ABC найкорисніший, коли у вас багато накладних витрат і купа продуктів. У будь-якому середовищі, яке не вимагає великих витрат, ABC не вартує роботи і не надасть ідеї.

  Аналогічно, ABC не має сенсу в будь-якому бізнесі, який продає один продукт або надає одну послугу, що іноді може бути у невеликій фірмі. (Продовжуйте читати, оскільки аналіз факторів витрат може дати унікальне уявлення.)

• ABC може не мати сенсу для індивідуальних виробничих середовищ. У спеціальному виробничому середовищі — це будь-який бізнес, у якому ви виготовляєте конкретні речі для конкретних клієнтів — ви часто можете використовувати калькуляцію витрат, щоб забезпечити хороші показники прибутковості продуктів або послуг.

  Наприклад, у випадку забудовника будинку для однієї сім’ї забудовник може використовувати калькуляцію витрат для відстеження доходів і витрат за роботою (будинку на одну сім’ю). І ця калькуляція витрат на роботу може надати детальну інформацію про прибутковість за продуктами, що є великою перевагою ABC.

  ABC є перш за все інструментом для кращого розподілу накладних витрат.

• Водії витрат «рухають» витрати. Наприклад, під час обговорення бізнесу в кіоску для хот-догів і діяльності, позначеної як обслуговування клієнта, етапи обслуговування є драйверами витрат. Кількість кроків, необхідних для обслуговування клієнта, збільшує витрати на обслуговування клієнта. Це може здатися дуже дурним, але іноді одна з переваг, яку надає ABC, — це розуміння того, як зміна кількості факторів витрат змінює ваші витрати.

  Припустимо, що замість того, щоб насипати три столові ложки чилі на собаку чилі, ви купуєте одну ложку, еквівалентну трьом столовим ложкам; це змінило б кількість кроків з п'яти до трьох. Згадайте оригінальний п’ятиступінчастий підхід до обслуговування клієнтів чилі собак:

  Візьміть булочку для хот-догу.

  Вставте гарячу сосиску в булочку.

  Насипте в булочку столову ложку чилі з горкою.

  Насипте ще одну столову ложку чилі в булочку.

  Насипте в булочку третю столову ложку чилі.

  Якщо ви отримаєте ложку з трьома столовими ложками, ви можете спростити подачу чилі-дога на три кроки:

  Візьміть булочку.

  Вставте хот-дог в булочку.

  Насипте в булочку порцію чилі по три столові ложки.

  Зміна кількості кроків, необхідних для обслуговування клієнта чилі-собаки, змінює вартість обслуговування собаки чилі. І зміна вартості обслуговування собаки чилі змінює прибутковість (потенційно) обслуговування собаки чилі.

  «Потенційно», тому що ви, можливо, не зможете зменшити витрати на заробітну плату, купивши ложку з трьома столовими ложками, щоб напінити ваших собак чилі чилі, але ви зрозуміли ідею. Примітка. Щоб дійсно заощадити гроші, зменшивши кількість кроків, вам потрібно мати можливість скоротити витрати на заробітну плату.

Суть ABC полягає в наступному: ABC дозволяє краще розподіляти накладні витрати, і як бонус, ABC часто дає вам унікальне уявлення про те, що впливає на ваші накладні витрати. Маючи цю інформацію під рукою, ви можете приймати кращі рішення щодо своїх продуктів і послуг, а іноді навіть можете змінити бізнес-операції таким чином, щоб зменшити витрати.