Контролюйте, як працює нарахування заробітної плати в QuickBooks 2014

Набір параметрів нарахування заробітної плати та працівників включає лише вкладку «Налаштування компанії». Перемикачі функції QuickBooks Payroll Features дозволяють вказати QuickBooks, як ви хочете обробляти заробітну плату:

• Використання зовнішньої служби нарахування заробітної плати, як-от Intuit Complete Payroll (у цьому випадку виберіть Complete Payroll Customers)

• Використання функцій QuickBooks для нарахування заробітної плати (виберіть перемикач Повна зарплата)

• Взагалі не використовується нарахування заробітної плати (встановіть перемикач «Без заробітної плати»)

• Використовуючи самоописний варіант, Онлайн-розрахунок заробітної плати

Зауважте, що QuickBooks відображає лише перемикач, які мають сенс з огляду на вибрану версію QuickBooks.

Кнопка Pay Stub & Voucher Printing дає змогу вказати QuickBooks, яку інформацію про співробітників слід друкувати в чеку на заробітну плату: адресу співробітника, адресу компанії, інформацію про лікарняні, інформацію про відпустку та інформацію про період оплати. Ви можете зрозуміти, як це працює, натиснувши кнопку та подивившись на діалогове вікно, яке відображається QuickBooks.

Кнопка Компенсація працівникам дозволяє вам повозитися з тим, як QuickBooks відстежує інформацію, пов’язану з податком на винагороду вашим працівникам. Кнопка «Хворий і відпустка» дозволяє точно налаштувати, як QuickBooks відстежує нарахування та використання зарплати за хворобу та відпустку співробітників. Знову клацніть будь-яку з цих кнопок, щоб побачити екран, який містить додаткову інформацію про роботу кнопки.

Приблизно в середині вкладки «Налаштування компанії» діалогового вікна «Налаштування заробітної плати та співробітників» QuickBooks надає кілька інших прапорців і перемикачів:

• Скопіюйте відомості про прибутки з попередньої зарплати: ще один дух.

• Поле кількості відкликання на чеках заробітної плати : QuickBooks відкликає або повторно використовує інформацію про кількість заробітної плати з чеків за останній період виплати. (У файлі довідки QuickBooks пропонується використовувати цю опцію, якщо у вас є «фіксована кількість, яка виникає від зарплати до зарплати». У файлі довідки використовується приклад багаторівневих комісій з продажу, де сума комісії встановлюється для кожного рівня.)

• Поле відкликання годин на чеках заробітної плати : QuickBooks відкликає або повторно використовує інформацію про відпрацьовані години з зарплати за останній період оплати. Ви використовуєте цю опцію, якщо у вас є фіксована кількість годин, яка проходить від зарплати до зарплати.

• Розрахунок витрат на роботу та відстеження елементів для витрат на оплату праці : QuickBooks дає змогу відстежувати витрати на заробітну плату не лише за рахунками, а й за роботою, класом чи пунктом.

• Перемикач «Призначити один клас для кожного» (Уся заробітна плата та елемент заробітку): ці параметри дозволяють точніше розділити витрати на заробітну плату на класи. Наприклад, ви можете вказати, що ви хочете використовувати інший клас для кожної позиції, яка з’являється на зарплаті працівника. (Примітка: ці параметри відображаються, лише якщо ввімкнено класи.)

Перемикач «Відображати список співробітників за» дає змогу вибрати спосіб сортування списків працівників у звітах: за іменем чи прізвищем.

Якщо натиснути кнопку «Параметри для співробітників», QuickBooks відобразить діалогове вікно, яке можна використовувати, щоб налаштувати відомості про зарплату співробітників за замовчуванням, наприклад, відрахування податків або медичне страхування.

Нарешті, у нижній частині діалогового вікна QuickBooks надає два інші варіанти обробки заробітної плати. Прапорець Позначити нових співробітників як торгових представників, якщо його встановлено, виконує те, що ви очікували: він позначає нових співробітників, яких ви додаєте до списку співробітників, як торгових представників. А прапорець Відображати номери соціального страхування працівників у заголовках звітів, якщо його встановлено, також виконує те, що ви очікували: він додає номери соціального страхування співробітників до звітів.