Ви реєструєте товарний чек, коли клієнт повністю оплачує вам товари або послуги в місці продажу. Продажі чеки працюють так само, як і звичайні рахунки-фактури (для яких ви спочатку виставляєте рахунок клієнту, а потім отримуєте оплату за рахунком-фактурою). Насправді велика різниця між двома типами […]
Меню «Клієнти» в QuickBooks 2013 містить кілька команд, які заслуговують уваги — можливо, навіть корисні — і заслуговують на обговорення. Ось короткий опис менш використовуваних команд, які можуть бути доступні у вашому меню «Клієнти»: «Центр клієнтів»: відображає вікно «Центр клієнтів», яке містить інформацію про ваш список клієнтів, включаючи […]
Визначення часу або запис окремих дій — це один із двох методів, які QuickBooks 2013 надає для відстеження витраченого часу, який виставлятиметься в рахунку-фактурі як елемент. Якщо ви бажаєте записувати дії з обслуговування, як вони відбуваються, виберіть команду Клієнти→Ввести час→Час/Ввести одну дію. QuickBooks відображає вікно «Час/введіть одну дію». До часу […]
Використовуйте комбінації клавіш QuickBooks 2014, наведені в наступній таблиці, щоб зробити повсякденний облік малого бізнесу простішим і швидшим. Ви можете заощадити дорогоцінний час та енергію за допомогою цих зручних комбінацій клавіш: Натисніть цей ярлик на комп’ютері QuickBooks Робить це Ctrl+A Відображає вікно Плану рахунків Ctrl+C Копіює ваш вибір у буфер обміну Ctrl+D […]
Щоб допомогти максимально підвищити ефективність, ось кілька порад і прийомів, які можна використовувати для швидшої навігації в програмному забезпеченні QuickBooks 2014: Щоб швидко перейти до певного запису в списку, натисніть літеру. Наприклад, натисніть S, щоб перейти до першого запису списку, який починається з літери S. Щоб вибрати […]
QuickBooks 2014 дозволяє легко обчислювати числа. Якщо курсор вибору знаходиться в полі суми, ви можете використовувати ці символьні клавіші для обчислень: Натисніть цю клавішу. …]
Ви можете змінити права, які ви призначаєте користувачеві в QuickBooks. Щоб зробити це в QuickBooks Enterprise Solutions, виберіть команду Компанія→Користувачі→Налаштувати користувачів і ролі, щоб відобразити діалогове вікно Користувачі та ролі. Діалогове вікно Користувачі та ролі. Щоб змінити права користувача після їх перегляду, виберіть користувача та натисніть […]
Незалежно від того, чи передає клієнт вручну бухгалтерську копію файлу даних QuickBooks, надсилає копію бухгалтера електронною поштою чи надсилає копію бухгалтера через службу передачі файлів Intuit, ви використовуєте копію бухгалтера, вибравши Файл→Надіслати файл компанії→Копію бухгалтера→ Команда «Відкрити та перетворити файл передачі». Коли ви вибираєте цю команду, QuickBooks відображає […]
Список позицій для нарахування заробітної плати QuickBooks 2011 визначає елементи, які відображаються в заглушках перевірки зарплати співробітників. Вам потрібно знати, як користуватися цією функцією, якщо ви обробляєте нарахування заробітної плати самостійно. Якщо ви використовуєте зовнішнє бюро нарахування заробітної плати для обробки вашої заробітної плати, вам навіть не потрібно турбуватися про список позицій нарахування заробітної плати. Якщо ви використовуєте […]
Ви можете вказати, як QuickBooks працює для вас, налаштувавши параметри щодо того, наскільки вам потрібна допомога під час здійснення та запису транзакцій. Насправді, щоб ви знали, багато з того, що ви робите під час інтерв’ю QuickBooks 2011 EasyStep Interview (під час налаштування QuickBooks), надає інформацію, яку QuickBooks використовує для налаштування […]
Кожна команда в QuickBooks містить підкреслену літеру. Щоб виконати ці команди, просто натисніть клавішу Alt, а потім кожну відповідну літеру. Ось приклад: Натискання клавіш Результат Alt+B+I Переходить до меню Банківська справа, потім Імпорт банківської виписки Alt+C+T Переходить до меню компанії, а потім до списку справ Ви також можете комбінувати (натисніть […]
Якщо ви вмієте вводити текст, то використання комбінацій клавіш у QuickBooks працює набагато швидше, граючи мишею. Просто натисніть клавішу Ctrl на комп’ютері разом із однією з цих літер або символів, і готово! Результат комбінації клавіш QuickBooks або комбінації клавіш Ctrl-A Відкриває ваш план рахунків Ctrl-F Знаходить трансакції за сумою, […]
Якщо ви сказали QuickBooks 2012 під час процесу налаштування, що хочете відстежувати неоплачені рахунки, також відомі як кредиторська заборгованість, ви можете вводити рахунки під час їх отримання. Під час цього QuickBooks відстежує неоплачені рахунки. Щоб ввести рахунок, виконайте одну з двох послідовних дій. Якщо ви входите […]
Діалогове вікно «Основна настройка» у QuickBooks 2012 надає кілька простих у налаштуванні рахунків-фактур. Під час виконання цих налаштувань QuickBooks оновлює вікно попереднього перегляду, показане в правій половині діалогового вікна «Основна настройка», щоб ви могли побачити, як виглядають ваші зміни. Щоб додати логотип до своїх рахунків-фактур, виберіть […]
Вкладка Верхній/Нижній колонтитул у вікні звіту QuickBooks 2013 контролює, яка інформація верхнього та нижнього колонтитула відображається у вашому звіті. Для керування заголовком звіту використовуються прапорці Показати інформацію заголовка. Наприклад, якщо ви хочете, щоб назва вашої компанії відображалася у верхній частині звіту, установіть прапорець Назва компанії. І […]
У списку елементів заробітної плати в QuickBooks 2013 визначаються елементи, які відображаються в заглушках перевірки зарплати співробітників. Якщо ви використовуєте зовнішнє бюро нарахування заробітної плати для обробки вашої заробітної плати — і це непогана ідея — вам навіть не потрібно турбуватися про список елементів заробітної плати. Якщо ви використовуєте розширену службу нарахування заробітної плати QuickBooks, […]
Якщо ви з самого початку розумієте кілька важливих моментів — що робить бухгалтерський облік і що роблять облікові системи — ви побачите, що процес установки QuickBooks 2013 має набагато більше сенсу. Що робить бухгалтерський облік Подумайте про те, що робить бухгалтерський облік. Люди можуть сперечатися про дрібні деталі, але більшість погодиться […]
Вкладка «Фільтри» є, мабуть, найцікавішою та найкориснішою вкладкою, наданою діалоговим вікном «Змінити звіт» у QuickBooks 2013. Вкладка «Фільтри» дає змогу налаштувати фільтри, які можна використовувати, щоб визначити, яка інформація буде узагальнена у звіті. Щоб скористатися вкладкою «Фільтри», спочатку виберіть поле, на якому […]
Ваші бізнес-активи можуть включати вашу здатність працювати з бухгалтерським програмним забезпеченням QuickBooks. Ця зручна шпаргалка допоможе вам розвинути свої бухгалтерські ноу-хау — від керування файлами даних до підготовки нарахування заробітної плати, складання списку товарів і відстеження замовлень на закупівлю за допомогою QuickBooks 2008.
Багатьом підприємствам після того, як вони виростуть до певного розміру, необхідно підтримувати кількох користувачів QuickBooks з доступом до облікової інформації та можливістю, в деяких випадках, створювати облікові операції. На жаль, наявність кількох користувачів бухгалтерської системи створює ризик для власника бізнесу. Маючи доступ до QuickBooks, користувачі можуть ненавмисно внести помилки в […]
Для аналізу прибутку, обсягу і витрат у QuickBooks 2011 потрібні три елементи даних: дохід від продажів, відсоток валової прибутку та фіксована вартість. Як правило, ці елементи даних не важко знайти, якщо ви користувалися QuickBooks. Тим не менш, ці дані не зовсім відповідають позиціям рядків, які відображаються у звіті про прибутки та збитки QuickBooks. Виручка від продажів […]
На щастя, більшість обліку запасів, що ведеться в бізнесі, автоматично обробляється QuickBooks 2012. Наприклад, коли ви купуєте товар, виписуючи чек або записуючи рахунок кредиторської заборгованості, QuickBooks автоматично коригує ваші рахунки запасів як на долар. вартість інвентарю та кількість […]
Для користувачів QuickBooks 2012 термін фінансовий звіт може позначати один із кількох типів розкладів та резюме економічної інформації. Однак зазвичай цей термін описує набір документів, які включають звіт про прибутки та збитки (також званий звітом про діяльність), баланс (також званий звітом про фінансовий стан) і […]
Основні засоби – це ті об’єкти, які не можна відразу зарахувати до витрат при купівлі. QuickBooks 2012 може допомогти вам записувати та відстежувати покупки основних засобів. Основні засоби включають такі речі, як транспортні засоби, меблі, обладнання тощо. Основні засоби складні з двох причин: як правило, ви повинні амортизувати основні засоби, і вам потрібно […]
Якщо ви виявите, що робоча копія файлу даних QuickBooks 2012 пошкоджена або знищена, вам потрібно відновити файл даних QuickBooks, щоб ви могли знову почати використовувати QuickBooks. Відновити файл даних QuickBooks легко, якщо ви нещодавно створили його резервну копію. Якщо ви нещодавно (або ніколи) не створювали резервну копію […]
Хороша бухгалтерська система, така як QuickBooks 2012, створює найбільш популярні або корисні звіти. Наприклад, один дуже поширений звіт або фінансовий звіт – це список сум, які ваші клієнти вимагають вам. Бажано регулярно готувати та переглядати такі звіти, щоб переконатися, що у вас немає […]
Створюючи замовлення на покупку в QuickBooks 2013, вам слід пам’ятати про деякі елементи. Багато малих підприємств не використовують замовлення на покупку. Але коли вони виростають до певного розміру, багато компаній вирішують використовувати їх, оскільки замовлення на покупку стають постійними записами товарів, які ви замовили. Більше того, використання замовлень на закупівлю часто формалізує […]
Коли ви отримуєте товари від постачальника, ви можете записати квитанцію за допомогою QuickBooks 2013. Зазвичай ви робите це, коли хочете записати отримання товару ще до того, як ви отримаєте рахунок за товар. Наприклад, у будь-якому бізнесі з запасами ви хочете точно знати, скільки у вас є запасів […]
Використовуючи Peachtree для управління фінансами свого бізнесу, пам’ятайте про правила кредитування та дебету; використовуйте комбінації клавіш для легкої роботи в Peachtree; і познайомтеся з кнопками панелі інструментів, які найчастіше використовуються. Якщо у вас є запитання щодо використання Peachtree або бухгалтерського обліку, скористайтеся різноманітними доступними інтернет-ресурсами.
QuickBooks 2010 робить бухгалтерський облік для малого бізнесу швидким і простим. Але ваша повсякденна ділова бухгалтерія стане ще більш гладкою, якщо ви використовуєте кілька комбінацій клавіш QuickBooks, а також прийоми введення даних та інтерфейсу.