Як налаштувати список елементів нарахування заробітної плати в QuickBooks 2011

Список позицій для нарахування заробітної плати QuickBooks 2011 визначає елементи, які відображаються в заглушках перевірки зарплати співробітників. Вам потрібно знати, як користуватися цією функцією, якщо ви обробляєте нарахування заробітної плати самостійно.

Якщо ви використовуєте зовнішнє бюро нарахування заробітної плати для обробки вашої заробітної плати, вам навіть не потрібно турбуватися про список позицій нарахування заробітної плати. Якщо ви користуєтеся розширеною службою нарахування заробітної плати QuickBooks, знову ж таки, не хвилюйтеся про список елементів нарахування заробітної плати. (У будь-якому випадку співробітники QuickBooks встановлюють елементи нарахування заробітної плати, які ви використовуєте для обліку заробітної плати.) А у випадку повномасштабної служби нарахування заробітної плати «ми робимо все» від Intuit вам навіть не потрібно відстежувати нарахування заробітної плати. всередині QuickBooks, тому що люди QuickBooks роблять це у своєму офісі на своїх комп’ютерах.

Якщо вам все-таки потрібно додати елементи нарахування заробітної плати, виконайте такі дії:

Виберіть «Списки»→ «Список елементів нарахування заробітної плати».

QuickBooks відображає вікно списку елементів заробітної плати.

Натисніть кнопку Елемент заробітної плати, а потім виберіть «Новий» у меню Елемент заробітної плати.

QuickBooks відображає діалогове вікно Додати нову позицію зарплати. Ви можете налаштувати нову статтю заробітної плати за допомогою методу налаштування EZ або спеціального методу налаштування. Якщо ви хочете, щоб QuickBooks допоміг вам, і ви налаштовуєте звичайний елемент нарахування заробітної плати, натисніть кнопку EZ Set Up, натисніть кнопку «Далі», а потім просто дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Якщо ви хочете виконати спеціальне налаштування елемента нарахування заробітної плати, клацніть кнопку Custom Set Up, а потім – Далі. QuickBooks проведе вас через процес, який запитує вас про елемент заробітної плати, який потрібно налаштувати. Наприклад, перше діалогове вікно, яке відображається в QuickBooks, пропонує вам визначити тип елемента нарахування заробітної плати, який ви хочете створити. Ви відповідаєте на це запитання, вибравши один із перемикачів, а потім натиснувши Далі.

Назвіть пункт оплати праці.

Після того, як ви визначите тип статі заробітної плати, ви називаєте її. QuickBooks надає іншу версію діалогового вікна «Додати новий елемент заробітної плати», яке містить поле, яке ви заповнюєте, щоб дати назву новому елементу.

Щоб завершити налаштування позиції заробітної плати, натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до решти питань щодо налаштування статей заробітної плати.

Ви вказуєте назву державного органу, якому сплачено зобов’язання, ідентифікаційний номер платника податків, який однозначно ідентифікує вас для податкового органу, рахунок зобов’язань, який ви використовуєте для відстеження товарів, рядок податкової форми, який ви використовуєте, щоб повідомити про товар , правила, які QuickBooks має використовувати для розрахунку елемента (наприклад, чи є предмет оподаткування), а також кілька інших різноманітних даних. Після того, як ви надасте всю цю інформацію та натиснете кнопку «Готово» (яка з’являється в останньому діалоговому вікні «Додати нову статтю заробітної плати»), QuickBooks додасть новий елемент нарахування заробітної плати до списку елементів заробітної плати.