Як зафіксувати придбання основних засобів

Основні засоби – це ті об’єкти, які не можна відразу зарахувати до витрат при купівлі. QuickBooks 2012 може допомогти вам записувати та відстежувати покупки основних засобів. Основні засоби включають такі речі, як транспортні засоби, меблі, обладнання тощо.

Основні засоби складні з двох причин: як правило, ви повинні амортизувати основні засоби, і вам потрібно зафіксувати вибуття основних засобів у якийсь момент у майбутньому — або для прибутку, або для збитку.

Облік придбання основних засобів досить простий. Ось як зазвичай виглядає покупка основних засобів.

Запис журналу 10: Реєстрація придбання основних засобів

Наприклад, якщо ви купуєте вантажівку для доставки готівкою за 12 000 доларів США, запис у журналі, який ви використовуєте для запису цієї покупки, списує з вантажівки 12 000 доларів США і кредитує готівку на суму 12 000 доларів США.

У QuickBooks цей запис у журналі фактично створюється, коли ви виписуєте чек для оплати покупки. Єдине, що вам обов’язково потрібно зробити, це створити обліковий запис основних засобів для конкретного активу. Іншими словами, ви не хочете дебетувати загальний рахунок основних засобів.

Якщо ви купуєте вантажівку для доставки, ви створюєте рахунок основних засобів для цієї конкретної вантажівки. Якщо ви купуєте комп’ютерну систему, ви створюєте обліковий запис основних засобів для цієї конкретної комп’ютерної системи. Фактично, загальне правило полягає в тому, що будь-який основний засіб, який ви купуєте окремо або відчужуєте пізніше окремо, потребує власного рахунку активів.

Причина цього полягає в тому, що якщо у вас немає індивідуальних рахунків основних засобів, згодом робота з розрахунку прибутків і збитків від вибуття основних засобів перетворюється на геркулесову задачу.