Як використовувати дані QuickBooks для аналізу прибутку-обсягу-витрати

Для аналізу прибутку, обсягу і витрат у QuickBooks 2011 потрібні три елементи даних: дохід від продажів, відсоток валової прибутку та фіксована вартість. Як правило, ці елементи даних не важко знайти, якщо ви користувалися QuickBooks. Тим не менш, ці дані не зовсім відповідають позиціям рядків, які відображаються у звіті про прибутки та збитки QuickBooks.

Виручка від продажів

Рівні доходу від продажів, які ви використовуєте у формулі, є рівнями доходу від продажів, з якими ви хочете поекспериментувати. Вони, ймовірно, представляють можливий або навіть ймовірний рівень доходу від продажу для вашого бізнесу. Відповідно, рівень доходу від продажів насправді не залежить від QuickBooks. Звичайно, ви можете переглянути минулі звіти про прибутки та збитки, щоб визначити розумні або ймовірні рівні доходу від продажів. Проте, вхідні дані формули, ймовірно, є лише приблизними оцінками; вони насправді не походять із звіту про доходи QuickBooks.

Відсоток валової маржі

Відсоток валової прибутку розраховується шляхом віднімання змінних витрат від вашого доходу від продажів, а потім ділення цього результату (який є валовою маржою) на дохід від продажів. Змінні витрати включають витрати на товари, які ви продаєте: запаси, комісійні, доставку та подібні витрати.

Змінні витрати змінюються залежно від доходу від продажу. Якщо відбувається продаж, продаж призводить до змінних витрат. Якщо продаж не відбувається, змінні витрати не понесені.

Зазвичай змінні витрати дорівнюють кількості проданих товарів, яка відображається у вашому звіті про прибутки та збитки QuickBooks. Ця кількість проданих товарів, ймовірно, включає товари запасів, які ви продаєте (якщо ви перебуваєте в бізнесі, в якому ви перепродаєте товарні запаси) та інші елементи, такі як фрахт і комісійні з продажу. Таким чином, ви можете отримати більшість або всю інформацію про змінні витрати відразу зі звіту про прибутки та збитки QuickBooks.

Можливо, вам доведеться повозитися з вартістю проданих товарів, зазначеною у звіті про прибутки та збитки QuickBooks. Пам’ятайте, що змінні витрати – це витрати, які змінюються залежно від продажів, і, як наслідок, деякі витрати, які ви включили в розділ собівартості проданих товарів свого звіту про прибутки та збитки, можуть бути не змінними. Деякі витрати, зазначені у частині регулярних операційних витрат вашого звіту про прибутки та збитки, насправді є змінними.

Якщо ви розумієте, що вартість проданих товарів не є хорошою оцінкою змінних витрат, внесіть деякі корективи. Очевидно, що фіксовану вартість, яка включена до вартості проданих товарів, слід відняти. І змінні витрати, які включені до інших операційних витрат, можливо, доведеться додати до собівартості проданих товарів.

Постійні витрати

Постійні витрати включають усі ваші інші незмінні витрати. Коротше кажучи, постійні витрати є фіксованими, оскільки вони не змінюються з обсягом продажів. Постійні витрати включають такі статті, як орендна плата за офіс або фабрику, заробітна плата постійним працівникам, накладні витрати на страхування тощо.