Як налаштувати загальні параметри в QuickBooks 2011

Ви можете вказати, як QuickBooks працює для вас, налаштувавши параметри щодо того, наскільки вам потрібна допомога під час здійснення та запису транзакцій. Насправді, щоб ви знали, багато з того, що ви робите під час інтерв’ю QuickBooks 2011 EasyStep Interview (під час налаштування QuickBooks), надає інформацію, яку QuickBooks використовує для встановлення ваших уподобань.

На вкладці «Мої параметри» у наборі «Загальні параметри» є прапорці, які можна встановити, щоб наказати QuickBooks робити наступне:

• Щоб перемістити курсор вибору з одного поля у вікні до наступного при натисканні Enter

• Щоб автоматично відкривати розкривні списки під час введення

• Подавати звуковий сигнал під час запису транзакції

• Для автоматичного розміщення десяткової коми два символи від правого кінця числа

• Щоб попередити вас, коли ви редагуєте існуючу транзакцію

• Щоб повернути всі одноразові повідомлення довідки, які вона відображає

• Щоб вимкнути спливаючі повідомлення для продуктів і послуг

• Щоб показати підказки для обрізаного тексту

• Щоб попередити вас, коли ви видаляєте наявну трансакцію або якийсь елемент зі списку

• Щоб запускати QuickBooks у фоновому режимі, навіть коли ви не використовуєте його (щоб прискорити запуск QuickBooks)

• Щоб автоматично відкликати інформацію про обліковий запис або транзакцію — наприклад, повідомити QuickBooks автоматично відкликати останню транзакцію для певного клієнта, постачальника чи співробітника

• Щоб використовувати сьогоднішню або останню введену дату як дату за замовчуванням

• Щоб інформація про спеціальний товар змінювалася під час введення транзакції

Якщо у вас виникли конкретні запитання щодо прапорців Мої параметри, які доступні для параметрів «Загальні параметри», натисніть кнопку «Довідка», яка з’явиться вздовж правого краю діалогового вікна «Параметри». QuickBooks містить короткі, але корисні описи того, як працюють параметри Preferences і що вони роблять.

На вкладці «Налаштування компанії» для набору «Загальні параметри» перемикач «Формат часу» дозволяє вказати, чи QuickBooks має відображати хвилини за годину як десяткове значення чи як хвилини. Вкладка «Налаштування компанії» містить прапорець, який дозволяє вказати, що в QuickBooks завжди повинні відображатися роки з використанням чотирьох цифр. Він також містить прапорець, який ви можете встановити, щоб повідомити QuickBooks, що він не повинен оновлювати інформацію про ім’я для конкретного клієнта, постачальника, співробітника чи іншого імені, коли ви зберігаєте нову транзакцію для цього клієнта, постачальника, співробітника, або інше ім'я.