Шпаргалка QuickBooks 2009 для LuckyTemplates

QuickBooks розроблено, щоб спростити облік, зміну та обчислення ваших бухгалтерських завдань, щоб ваші дебети збалансували ваші кредити і навпаки. QuickBooks пропонує різноманітні методи для виконання звичайних завдань, включаючи комбінації клавіш і дії миші, а також прості способи дістатися туди, куди ви хочете піти, а QuickBooks For LuckyTemplates дає вам всі тонкощі та переваги всіх з них та багато іншого.

Як зберегти свої дебети та кредити в порядку за допомогою QuickBooks 2009

У будь-якій системі бухгалтерського обліку, включаючи QuickBooks, природний залишок для рахунків активів знаходиться зліва (дебет), а природний баланс для рахунків зобов’язань і власного капіталу – праворуч (кредит). Виняток становлять контрарахунки та рахунки витрат, які додають або вираховують з інших рахунків для формування чистої суми. У наведеній нижче таблиці наведено загальні рахунки та те, що ви вводите в їхні дебетові та кредитні стовпці.

Комбінації клавіш для QuickBooks 2009

Робота над обліковими записами не повинна займати цілий день, а зі зручними комбінаціями клавіш у QuickBooks 2009 вони цього не роблять. Використовуйте клавіші в наведеній нижче таблиці, щоб прискорити роботу з функціями QuickBooks:

Як виконувати звичайні завдання QuickBooks 2009 за допомогою клацання правою кнопкою миші

QuickBooks 2009 прагне зробити ваш бухгалтерський облік простим, використовуючи всі доступні інструменти. У вас є клавіатура для ярликів і клацання правою кнопкою миші для допомоги у відкритті вікон і доступі до меню.

Щоб виконати звичайне завдання, пов’язане з вікном, клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити контекстне меню. У реєстрі виберіть і клацніть правою кнопкою миші певну транзакцію; у списку клацніть елемент правою кнопкою миші; у формі відобразіть транзакцію та клацніть правою кнопкою миші порожню область форми. QuickBooks відображає контекстне меню загальних команд для певної транзакції, елемента або вікна. Наприклад, він часто відображає команди для запам’ятовування або скасування транзакції або для створення швидкого звіту про транзакцію. Команди відрізняються залежно від вибраного типу транзакції.

Поради щодо навігації в QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 має на меті полегшити ваше бухгалтерське життя, і з цією метою пропонує комбінації клавіш, дії миші та інші трюки з користувальницьким інтерфейсом, як у наведеному нижче списку:

• Щоб швидко перейти до певного запису в списку, натисніть літеру.

• Щоб вибрати запис у списку та вибрати запропоновану командну кнопку для активного діалогового вікна, двічі клацніть запис.

• Щоб перемістити точку вставки на початок поля, натисніть Головну.

• Щоб перемістити точку вставки в кінець поля, натисніть End.

• QuickBooks може відображати список відкритих вікон у своєму списку відкритих вікон. Щоб перейти до вікна у списку, просто клацніть його.

• Щоб відобразити список відкритих вікон, виберіть «Перегляд»→ «Відкрити список вікон».

• Щоб наказати QuickBooks використовувати Windows так само, як і будь-яка інша програма, виберіть «Перегляд»→ «Кілька вікон». Або, щоб повідомити QuickBooks просто відображати активне вікно, виберіть Перегляд→ Одне вікно.

Поради щодо обчислення та редагування QuickBooks 2009

Якщо ви використовуєте QuickBooks 2009, ви, ймовірно, часто використовуєте QuickBooks для обчислень і зміни дат. QuickBooks дає вам можливість швидко й легко виконувати деякі з найбільш поширених обчислень та редагування.

Щоб зробити обчислення, перемістіть курсор вибору до поля суми та скористайтеся символами в наступній таблиці:

Щоб відредагувати дату, коли курсор вибору знаходиться на полі дати, скористайтеся цими прийомами: