Управління податками на заробітну плату в QuickBooks Online

QuickBooks Online дозволяє легко керувати податками на заробітну плату. Процес нарахування заробітної плати не завершується підготовкою та виплатою зарплати. За графіком, визначеним IRS, вам потрібно перераховувати податки на заробітну плату та подавати декларації з податку на заробітну плату.

Сплата податків на заробітну плату

Використовуючи правила, встановлені IRS, ви сплачуєте податки на заробітну плату щотижня, щомісяця або щоквартально, залежно від суми, яку ви заборгували (називається податковим зобов’язанням із заробітної плати ).

Ви повинні вносити федеральний податковий депозит за допомогою електронного переказу коштів. Більшість людей вносять федеральні податкові депозити за допомогою електронної системи сплати федерального податку (EFTPS), безкоштовної послуги, що надається Міністерством фінансів США, а QBOP використовує EFTPS.

Щоб сплатити податки на заробітну плату, виберіть Податки → Податок із заробітної плати, щоб відкрити Центр оподаткування заробітної плати. Після того, як ви заплатили працівникам, у податковому центрі з нарахування заробітної плати відображаються податки, які підлягають сплаті, разом із датами їх сплати та датами припинення електронних платежів. Ви можете попередньо переглянути суму заборгованості, роздрукувавши звіт про податкові зобов’язання з заробітної плати; натисніть посилання Переглянути звіт про податкові зобов’язання на сторінці Центру оподаткування заробітної плати.

Коли ви натискаєте кнопку «Сплатити податки», QBO відображає сторінку «Сплатити податки», на якій відображаються суми податку на заробітну плату, які ви заборгували різним податковим органам, і терміни сплати.

Ваші податкові зобов’язання з заробітної плати, розділені податковими органами.

Якщо ви «дивитеся наперед», тобто вирішуєте переглядати податкові зобов’язання з заробітної плати до терміну їх сплати, то суми, які ви бачите, є оцінками ваших зобов’язань.

Коли ви натискаєте посилання Створити платіж біля рядка, QBO показує суму, яку ви заборгували, розподілену за статтею податку. У верхній частині екрана ви можете вибрати сплату зобов’язання в електронному вигляді за допомогою EFTPS або здійснити платіж самостійно. Якщо ви вводите історичні відомості про заробітну плату, щоб налаштувати точну інформацію про заробітну плату за поточний рік, виберіть платіж самостійно (оскільки ви, ймовірно, вже здійснили платіж і просто хочете записати його в QBOP).

Сплата податку на заробітну плату.

У цьому прикладі показано зразок компанії та потенційний платіж через кілька днів після того, як він настав. Отже, QBO відображає примітку у верхній частині екрана, яка вказує, що прострочені платежі можуть підлягати нарахуванню відсотків і штрафів, а також надає інформацію про те, які дії вам слід вжити.

Коли ви завершите перегляд деталей платежу, включаючи спосіб оплати (електронний або вручну), банківський рахунок, з якого ви будете здійснювати платіж, і дату платежу, натисніть кнопку E-pay або кнопку Записати платіж (залежно у нижньому правому куті екрана. QBO відображає вікно підтвердження платежу, яке описує спосіб оплати, тип, зобов’язання, дату платежу, дату платежу та суму платежу.

Повторіть цю процедуру для кожного податкового зобов’язання з заробітної плати.

Підготовка податкових форм заробітної плати

Щоквартально ви повинні заповнювати та подавати федеральну податкову декларацію з заробітної плати за допомогою федеральної форми 941, яка визначає загальну заробітну плату, яку ви виплатили, коли ви її виплатили, а також загальну суму податків, які ви утримали та внесли до відповідних податкових органів протягом кварталу. IRS дозволяє вам подати форму в електронному вигляді або надіслати її поштою.

Якщо ви живете в штаті, де стягується податок на доходи фізичних осіб, зазвичай ви також повинні подати подібну форму для свого штату; перевірте на веб-сайті свого штату правила, яких потрібно дотримуватися для звітності з податку на заробітну плату. У вашому штаті, ймовірно, є державний бланк безробіття, який ви також повинні підготувати та подати.

Коли ви натискаєте «Квартальні форми» на сторінці «Центр оподаткування заробітної плати», QBOP відображає звіти, які потрібно підготувати та подати.

Податкові декларації з заробітної плати, які потрібно підготувати та подати, відображаються на сторінці Щоквартальні податкові форми.

Натисніть посилання праворуч від кожної форми, і QBOP відобразить сторінку, на якій ви можете подати форму в електронному вигляді та попередньо переглянути форму. Натисніть кнопку Переглянути, щоб попередньо переглянути форму, і вона з’явиться на екрані, попередньо заповнена інформацією. Попередній перегляд форми також містить набір інструментів, які можна використовувати для перегляду, збереження та друку форми. І коли ви прокручуєте форму донизу, з’являться інструкції щодо оформлення.

Зразок федеральної податкової форми 941, що використовується для подання інформації про податок на заробітну плату до федерального уряду.

Повторіть процес перегляду та друку кожної форми відповідно до потреб.