Поодинокі дії для оплати часу в QuickBooks 2013

Визначення часу або запис окремих дій — це один із двох методів, які QuickBooks 2013 надає для відстеження витраченого часу, який виставлятиметься в рахунку-фактурі як елемент. Якщо ви бажаєте записувати дії з обслуговування, як вони відбуваються, виберіть команду Клієнти→Ввести час→Час/Ввести одну дію.

QuickBooks відображає вікно «Час/введіть одну дію».

Поодинокі дії для оплати часу в QuickBooks 2013

Щоб записати час або записати одну дію, запишіть дату активності в поле Дата. Використовуйте поле Ім’я, щоб ідентифікувати особу, яка надає послугу. У полі «Клієнт: Робота» вкажіть клієнта або роботу, для якої виконується послуга.

Виберіть відповідний елемент послуги зі спадного списку Елемент послуги та (якщо ви відстежуєте працівника) відповідний елемент нарахування заробітної плати зі спадного списку Елемент заробітної плати. Якщо ви відстежуєте заняття, то ви також можете використовувати спадний список «Клас», щоб класифікувати діяльність.

Поле Примітки слід використовувати для запису короткого відповідного опису послуги. Цей опис відображається в рахунку-фактурі, тому уважно ставтеся до того, що ви пишете.

Після опису або надання цієї загальної інформації про послугу у вас є два способи записати час, витрачений на послугу:

  • Запис часу вручну. Ви можете вручну записати час, витрачений на діяльність, скориставшись полем Тривалість, щоб ввести час. Наприклад, якщо ви витратили 10 хвилин, введіть 0:10 у поле Тривалість. Якщо ви витратили 3 години 40 хвилин, введіть 3:40 у поле Тривалість.

  • Нехай QuickBooks запише час. Ви також можете попросити QuickBooks записувати час, який ви витратили на заняття. Просто натисніть кнопку «Пуск» у полі «Тривалість», коли ви починаєте дію, і натисніть кнопку «Зупинити», коли зупиняєте дію. Якщо ви хочете призупинити таймер (наприклад, під час телефонного дзвінка), натисніть кнопку Пауза.

Після того, як ви опишете дію, яку ви виконуєте, у вікні «Час/введіть одну дію», натисніть кнопку «Зберегти та створити» або «Зберегти та закрити», щоб зберегти інформацію про діяльність.

Перевірте, чи встановлено прапорець Оплачуваний. Прапорець Оплачуваний з’являється у верхньому правому куті вікна «Час/Введіть одну дію». Вибравши поле Оплачуваний, ви повідомляєте QuickBooks, що він повинен зберігати цей запис оплачуваної діяльності для подальшого включення в рахунок-фактуру.

Ви можете використовувати кнопки «Назад» і «Далі», які з’являються у верхній частині вікна «Час/Введіть одну дію», щоб переглядати свої записи часу активності вперед і назад. Зауважте також, що кнопка «Орфографія» також доступна у вікні «Час/Введіть одну дію».

Таким чином, ви можете натиснути кнопку «Орфографія», щоб перевірити орфографію опису нотаток, які ви вводите — це гарна ідея, оскільки ця інформація пізніше з’явиться в рахунку-фактурі.

QuickBooks також дозволяє вашим співробітникам безпосередньо вводити свій час. Виберіть команду Клієнти→Ввести час→Дозволити співробітникам ввести свій час, щоб отримати інформацію про роботу цієї веб-служби.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux