Введіть рахунок, якщо ви не записали квитанцію про товар у QuickBooks 2012

Якщо ви сказали QuickBooks 2012 під час процесу налаштування, що хочете відстежувати неоплачені рахунки, також відомі як кредиторська заборгованість, ви можете вводити рахунки під час їх отримання. Під час цього QuickBooks відстежує неоплачені рахунки. Щоб ввести рахунок, виконайте одну з двох послідовних дій. Якщо ви вводите рахунок, для якого ви раніше не реєстрували квитанцію товару, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть команду Постачальники→Ввести рахунки.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків. Ви використовуєте це вікно для опису рахунків, які згодом вам потрібно буде оплатити.

Використовуйте спадний список Постачальник, щоб визначити постачальника.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

За бажанням, скористайтеся спадним списком «Умови», щоб визначити умови оплати, а також реф. Поле № для ідентифікації контрольного номера постачальника. Далі, якщо хочете, надайте опис нотатки для рахунку за допомогою поля Пам’ятка.

Визначте витрати, оплачені.

Використовуйте вкладку Витрати у вікні Введення рахунків, щоб визначити витрати, які представляє рахунок. Щоб визначити витрати, ви вказуєте номер рахунку, який має бути списаний, суму та, за бажанням, записку, інформацію про клієнта: вакансію та клас.

Визначте товари, за які виставляється рахунок, на вкладці Предмети.

Використовуйте вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків», щоб описати будь-які позиції, за які постачальник виставляє вам рахунок. Наприклад, використовуйте стовпець Item, щоб визначити річ, яку ви придбали. Потім скористайтеся стовпцями «Кількість», «Вартість» і «Сума», щоб визначити вартість товару. Ви також можете використовувати стовпець Клієнт:Робота, якщо ви відстежуєте рахунки клієнтів.