Du registrerar ett försäljningskvitto när en kund betalar dig fullt ut för varorna eller tjänsterna vid försäljningsstället. Försäljningskvitton fungerar på samma sätt som vanlig fakturering (som du först fakturerar en kund för och sedan får betalning på fakturan). Faktum är att den stora skillnaden mellan de två typerna av […]
Kundmenyn i QuickBooks 2013 innehåller flera kommandon som är anmärkningsvärda - kanske till och med användbara - och förtjänar diskussion. Här är en kort beskrivning av de mindre använda kommandon som kan vara tillgängliga på din Kundmeny: Kundcenter: Visar fönstret Kundcenter, som innehåller information om din kundlista, inklusive beloppen […]
Timing eller registrering av individuella aktiviteter är en av två metoder som QuickBooks 2013 tillhandahåller för att spåra den tid som spenderas som kommer att faktureras på en faktura som en artikel. Om du vill registrera serviceaktiviteter när de inträffar, välj kommandot Kunder→Ange tid→Tid/Ange enstaka aktivitet. QuickBooks visar fönstret Time/Enter Single Activity. Till tid […]
Använd QuickBooks 2014 kortkommandon som visas i följande tabell för att göra din dagliga bokföring av småföretag enklare och snabbare. Du kan spara värdefull tid och energi med dessa praktiska tangentkombinationer: Tryck på den här PC-genvägen QuickBooks Gör så här Ctrl+A Visar kontoplansfönstret Ctrl+C Kopierar ditt val till Urklipp Ctrl+D […]
För att hjälpa till med att maximera effektiviteten, här är några tips och tekniker som du kan använda för att snabbare navigera i QuickBooks 2014-programvaran: Tryck på bokstaven för att snabbt gå till en specifik post i listrutan. Tryck till exempel på S för att gå till den första listposten som börjar med bokstaven S. För att välja en […]
QuickBooks 2014 gör det enkelt att beräkna siffror. Om markören finns i ett beloppsfält kan du använda dessa symbolknappar för att göra beräkningar: Tryck på denna tangent Detta händer + Lägger till talet du precis skrev till nästa siffra du skriver - Subtraherar nästa nummer du skriver från talet du [ …]
Du kan ändra rättigheterna som du tilldelar en användare i QuickBooks. För att göra detta i QuickBooks Enterprise Solutions, välj kommandot Företag→Användare→Konfigurera användare och roller för att visa dialogrutan Användare och roller. Dialogrutan Användare och roller. För att ändra en användares rättigheter efter att ha granskat dem, välj användaren och klicka på […]
Oavsett om kunden manuellt överför en revisors kopia av en QuickBooks-datafil, e-postar en revisors kopia eller skickar en revisors kopia via Intuit-filöverföringstjänsten, använder du revisorns kopia genom att välja Arkiv→Skicka företagsfil→Redovisskopia→ Kommandot Öppna & Konvertera Överför fil. När du väljer det här kommandot visar QuickBooks en […]
QuickBooks 2011:s lönepostlista identifierar artiklar som visas på anställdas lönechecks. Du måste veta hur du använder den här funktionen om du hanterar löner internt. Om du använder en extern lönebyrå för att hantera din lön behöver du inte ens oroa dig för lönepostlistan. Om du använder […]
Du kan ange hur QuickBooks fungerar för dig genom att göra inställningar för hur mycket hjälp du vill ha när du gör och registrerar transaktioner. Faktum är att, bara så att du vet, mycket av det du gör när du kör QuickBooks 2011 EasyStep-intervju (när du ställer in QuickBooks) är att tillhandahålla information som QuickBooks använder för att ställa in din […]
Varje kommando i QuickBooks innehåller en understruken bokstav. För att utföra dessa kommandon, tryck bara på Alt-tangenten följt av varje relevant bokstav. Här är ett exempel: Tangenttryckningar Resultat Alt+B+I Går till Banking-menyn, följt av Importera kontoutdrag Alt+C+T Går till Företagsmenyn, följt av Att-göra-listan. Du kan också kombinera (tryck […]
Om du kan skriva fungerar det mycket snabbare att använda kortkommandon i QuickBooks när du leker med en mus. Tryck helt enkelt på Ctrl-tangenten på din PC, tillsammans med en av dessa bokstäver eller symboler, så är du igång! QuickBooks tangent- eller tangentkombination Genvägsresultat Ctrl-A Öppnar din kontoplan Ctrl-F Hittar transaktioner, efter belopp, […]
Om du sa till QuickBooks 2012 under installationsprocessen att du vill spåra obetalda räkningar, även känd som leverantörsskulder, kan du ange räkningar när du tar emot dem. När du gör detta håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna. För att ange en räkning följer du en av två steg. Om du går in […]
Dialogrutan Basic Customization i QuickBooks 2012 ger dig flera lätta att göra fakturaanpassningsval. När du gör dessa anpassningar uppdaterar QuickBooks förhandsgranskningsrutan som visas på den högra halvan av dialogrutan Basic Customization så att du kan se hur dina ändringar ser ut. För att lägga till en logotyp på dina fakturor, välj […]
Fliken Sidhuvud/sidfot i QuickBooks 2013-rapportfönster styr vilken sidhuvuds- och sidfotsinformation som visas i din rapport. Du använder kryssrutorna Visa rubrikinformation för att styra rapporthuvudet. Om du till exempel vill att ditt företagsnamn ska visas högst upp i rapporten, markerar du kryssrutan Företagsnamn. Och […]
Lönepostlistan i QuickBooks 2013 identifierar objekt som visas på anställdas lönechecks. Om du använder en extern lönetjänstbyrå för att hantera din lön – och det här är ingen dålig idé – behöver du inte ens oroa dig för listan med löneposter. Om du använder QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Om du förstår ett par stora bilder - vad redovisning gör och vad redovisningssystem gör - från första början, kommer du att upptäcka att QuickBooks 2013 installationsprocessen är mycket mer meningsfull. Vad bokföring gör Tänk på vad bokföring gör. Folk kanske bråkar om de små detaljerna, men de flesta håller med […]
Fliken Filter är förmodligen den mest intressanta och användbara fliken som tillhandahålls av dialogrutan Ändra rapport i QuickBooks 2013. Fliken Filter låter dig ställa in filter som du kan använda för att ange vilken information som ska sammanfattas i rapporten. För att använda fliken Filter väljer du först fältet där […]
Dina affärstillgångar kan innefatta din förmåga att arbeta med QuickBooks bokföringsprogram. Detta praktiska fuskblad hjälper dig att bygga upp din bokföringskunskap - från datafilhantering till löneförberedelser, sammanställning av artikellistor till spårning av inköpsorder med QuickBooks 2008.
Många företag, efter att de har vuxit till en viss storlek, behöver stödja flera QuickBooks-användare med tillgång till redovisningsinformation och förmågan, i vissa fall, att skapa redovisningstransaktioner. Tyvärr skapar det en risk för företagsägaren att ha flera redovisningssystemanvändare. Genom att ha tillgång till QuickBooks kan användare antingen oavsiktligt införa fel i […]
Du behöver tre uppgifter för att utföra vinst-volym-kostnadsanalys i QuickBooks 2011: försäljningsintäkter, bruttomarginalprocent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa data inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå mappas inte dessa data perfekt till rader som visas på en QuickBooks resultaträkning. Försäljningsintäkter […]
Tack och lov hanteras det mesta av lagerredovisningen som pågår i ett företag automatiskt av QuickBooks 2012. Till exempel, när du köper en lagervara genom att skriva en check eller registrera en leverantörsskuld, justerar QuickBooks automatiskt dina lagerkonton både för dollarn värdet av inventariet och kvantiteten av […]
För användare av QuickBooks 2012 kan termen finansiell rapport hänvisa till en av flera typer av scheman och sammanfattningar av ekonomisk information. Vanligtvis beskriver termen emellertid en uppsättning dokument som inkluderar en resultaträkning (även kallad en rapport över verksamhet), en balansräkning (även kallad en rapport över finansiellt ställning) och en […]
Anläggningstillgångar är de artiklar som du inte direkt kan räkna som en kostnad vid köp. QuickBooks 2012 kan hjälpa dig att registrera och spåra dina köp av anläggningstillgångar. Anläggningstillgångar inkluderar sådana saker som fordon, möbler, utrustning och så vidare. Anläggningstillgångar är knepiga av två skäl: Vanligtvis måste du skriva av anläggningstillgångar, och du behöver […]
Om du upptäcker att arbetskopian av QuickBooks 2012-datafilen blir skadad eller förstörs, måste du återställa QuickBooks-datafilen så att du kan börja använda QuickBooks igen. Det är enkelt att återställa QuickBooks-datafilen om du nyligen har säkerhetskopierat den. Om du inte nyligen (eller någonsin) har säkerhetskopierat […]
Ett bra redovisningssystem som QuickBooks 2012 producerar de mest populära eller användbara rapporterna. En mycket vanlig rapport eller bokslut är till exempel en lista över de belopp som dina kunder är skyldiga dig. Det är en bra idé att förbereda och granska sådana rapporter regelbundet för att se till att du inte har […]
Du bör vara medveten om några objekt när du skapar en inköpsorder i QuickBooks 2013. Många småföretag använder inte inköpsorder. Men när de växer till en viss storlek väljer många företag att använda dem eftersom inköpsorder blir permanenta register över varor som du har beställt. Vad mer är, att använda inköpsorder formaliserar ofta […]
När du tar emot varor från en leverantör kan du registrera kvittot med QuickBooks 2013. Du gör vanligtvis detta när du vill registrera mottagandet av en vara redan innan du får en faktura för varan. Till exempel, i alla företag med lager, vill du veta exakt hur mycket lager du har […]
När du använder Peachtree för att hantera din företagsekonomi, kom ihåg kredit- och debetreglerna; använd kortkommandon för att arbeta enkelt i Peachtree; och lär känna de verktygsfältsknappar som används mest. Om du har en fråga om hur du använder Peachtree eller bokföring, använd de olika tillgängliga internetresurserna.
QuickBooks 2010 gör bokföring av småföretag snabbt och enkelt. Men din dagliga affärsbokföring kommer att gå ännu smidigare om du använder en handfull QuickBooks kortkommandon och datainmatning och gränssnittsknep.