Ett bra redovisningssystem som QuickBooks 2012 producerar de mest populära eller användbara rapporterna. En mycket vanlig rapport eller bokslut är till exempel en lista över de belopp som dina kunder är skyldiga dig. Det är en bra idé att förbereda och granska sådana rapporter regelbundet för att säkerställa att du inte har kunder som förvandlas till inkassoproblem.
Följande tabell visar hur den enklaste sortens kundreskontrarapport kan se ut: Varje kund namnges tillsammans med skulden.
En kundreskontrarapport vid dagens slut
| Kund |
Belopp |
| W. Churchill |
45,12 USD |
| G. Patton |
34,32 |
| B. Montgomery |
12.34 |
| H. Petain |
65,87 |
| C. de Gaulle |
43,21 |
| Totala fordringar |
200,86 USD |
Följande tabell visar en annan vanlig redovisningsrapport - en inventeringsrapport som en korvkiosk kan ha i början av dagen. En inventeringsrapport som den som visas skulle antagligen namnge de olika artiklar som hålls för återförsäljning, kvantiteten som hålls och mängden eller värdet av inventeringsobjektet.
En inventeringsrapport vid början av dagen
| Artikel |
Kvantitet |
Belopp |
| Kielbasa |
2000 |
900,00 USD |
| Bratwurst |
2000 |
1 000,00 |
| Vanliga bullar |
2000 |
500,00 |
| Sesambullar |
2000 |
600,00 |
| Totalt lager |
|
3 000,00 USD |
En rapport som denna är användbar för att säkerställa att du har rätt mängd lager i lager. (Tänk på hur användbar en sådan rapport skulle vara om du verkligen planerar att sälja tusentals varmkorvar vid stora sportevenemang i din hemstad.)