Ange en räkning om du inte har registrerat ett artikelkvitto i QuickBooks 2012

Om du sa till QuickBooks 2012 under installationsprocessen att du vill spåra obetalda räkningar, även känd som leverantörsskulder, kan du ange räkningar när du tar emot dem. När du gör detta håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna. För att ange en räkning följer du en av två steg. Om du anger en räkning för vilken du inte tidigare har registrerat ett artikelkvitto, följer du dessa steg:

Välj kommandot Leverantörer→ Ange räkningar.

QuickBooks visar fönstret Ange räkningar. Du använder det här fönstret för att beskriva de räkningar som du senare måste betala.

Använd rullgardinsmenyn Leverantör för att identifiera leverantören.

Använd fälten Datum, Förfallobelopp och Förfallodag för att beskriva fakturadatum, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

Alternativt kan du använda rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr. ruta för att identifiera säljarens referensnummer. Därefter, om du vill, gå vidare och ge en PM-beskrivning för räkningen genom att använda PM-rutan.

Identifiera de fakturerade utgifterna.

Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera utgifterna som räkningen representerar. För att identifiera utgifter anger du kontonumret som ska debiteras, beloppet och, valfritt, PM, kund:jobb och klassinformation.

Identifiera artiklarna som faktureras på fliken Artiklar.

Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva alla artiklar som leverantören fakturerar dig för. Använd till exempel kolumnen Artikel för att identifiera den sak du köpte. Använd sedan kolumnerna Antal, Kostnad och Belopp för att identifiera vad artikeln kostade. Du kan också använda kolumnen Kund:Jobb om du spårar räkningar från kunder.