Spela in ett försäljningskvitto med QuickBooks Simple Start

Du registrerar ett försäljningskvitto när en kund betalar dig fullt ut för varorna eller tjänsterna vid försäljningsstället. Försäljningskvitton fungerar på samma sätt som vanlig fakturering (som du först fakturerar en kund för och sedan får betalning på fakturan). Faktum är att den stora skillnaden mellan de två typerna av försäljning är att försäljningskvitton registreras på ett sätt som ändrar ditt kassasaldo snarare än ditt kundreskontrasaldo.

Följande steg visar hur du registrerar försäljningskvitton för produkter, som är den mest komplicerade typen av kontantförsäljning. Att registrera försäljningskvitton för tjänster fungerar dock i princip på samma sätt. Du fyller helt enkelt i färre fält.

1. Klicka på hyperlänken Försäljningskvitton Ny.

Alternativt klickar du på ikonen Försäljningskvitton och väljer Nytt.

Fönstret Ange försäljningskvitton visas.

Ditt fönster Ange försäljningskvitton kanske inte ser exakt ut som mitt av ett par anledningar. QuickBooks Simple Start anpassar sina formulär något för att passa just din typ av verksamhet.

Att anpassa försäljningskvittoformulär fungerar på liknande sätt som att anpassa fakturor och kreditnotor. Du kan till exempel lägga till en logotyp eller göra andra blygsamma ändringar.

2. Identifiera kunden.

Klicka på nedåtpilen till höger om rullgardinsmenyn Kund. Bläddra igenom kundlistan tills du ser det kundnamn du vill ha och klicka sedan på det. Observera att till skillnad från fakturor krävs inte fältet Kund för kontantförsäljning.

3. Datera försäljningskvittot.

Tryck på Tabb för att flytta markören till textrutan Datum. Skriv sedan in rätt datum i formatet MM/DD/ÅÅ. Du kan ändra datumet genom att använda någon av datumredigeringskoderna.

4. (Valfritt) Ange ett försäljningsnummer.

QuickBooks Simple Start föreslår ett kontantförsäljningsnummer genom att lägga till 1 till det senaste kontantförsäljningsnumret du använde. Använd det här numret eller fliken till textrutan Försäljningsnummer och ändra numret till vad du vill.

5. Fixa såld till-adressen om det behövs.

QuickBooks Simple Start tar tag i faktureringsadressen från kundlistan och använder faktureringsadressen som såld till-adress. Du kan dock ändra adressen för kontantförsäljningen genom att ersätta lämplig del av den vanliga faktureringsadressen.

6. Anteckna checknumret.

Ange kundens checknummer i textrutan Check No.. Om kunden betalar dig med kalla kontanter kan du lämna kryssrutan Check No. tom.

7. Ange betalningsmetod.

För att ange betalningsmetod, klicka på rullgardinsmenyn Betalningsmetod och välj något från den: kontanter, check, VISA, MasterCard eller vad som helst. Om du inte ser betalningsmetoden du vill använda kan du lägga till metoden i listan över betalningssätt. Välj Lägg till nytt för att visa dialogrutan Ny betalningsmetod. Ange en beskrivning av betalningsmetoden i textrutan och klicka på OK.

8. Beskriv varje artikel som du säljer.

Flytta markören till den första raden i listrutan Artikel/Beskrivning/Antal/Taxa/Belopp/skatt. När du gör det förvandlar QuickBooks Simple Start fältet Objekt till en listruta. Klicka på rullgardinsmenyn Objekt i den första tomma raden i listrutan och välj sedan objektet. När du gör det, fyller QuickBooks Simple Start i textrutorna Beskrivning och Betygsätt med vilken försäljningsbeskrivning och försäljningspris du än har angett i artikellistan. (Du kan redigera denna information om du vill, men det är förmodligen inte nödvändigt.) Ange antalet sålda varor i textrutan Antal. (QuickBooks Simple Start beräknar sedan beloppet genom att multiplicera kvantiteten med kursen.) Beskriv var och en av de andra föremålen du säljer genom att fylla i nästa tomma rader i listrutan.

Du kan lägga så många varor på ett försäljningskvitto som du vill. Om du inte har tillräckligt med utrymme på en enda sida lägger QuickBooks Simple Start till så många sidor du behöver på kvittot. Summan av försäljningskvittot hamnar naturligtvis på sista sidan.

9. Beskriv eventuella specialartiklar som försäljningskvittot ska innehålla.

QuickBooks Simple Start tror att allt som du klistrar på ett kvitto (eller en faktura, för den delen) är något som du säljer. Om du säljer blå, gula och röda thingamajigs, måste du självklart lägga till var och en av dessa föremål i artikellistan. Men om du lägger till en delsumma till ditt kvitto, tror QuickBooks Simple Start att delsumman bara är en annan sak och kräver att du anger ett annat objekt i listan. Detsamma gäller för en volymrabatt som du vill klistra på kvittot. Och om du lägger till moms på ditt kvitto, ja, gissa vad? QuickBooks Simple Start tycker att momsen bara är ytterligare en vara som måste ingå i artikellistan.

För att inkludera en av dessa specialrabatter eller delsummor, flytta markören till nästa tomma rad i rutan Objekt, klicka på pilen till höger i rullgardinsmenyn och välj sedan specialartikeln. När QuickBooks Simple Start har fyllt i textrutorna Beskrivning och Betyg kan du behöva redigera denna information. Ange varje specialartikel - delsummor eller rabatter - som du specificerar på kvittot genom att fylla i nästa tomma rader i listrutan.

Om du markerade kryssrutan Skattepliktig när du lade till artikeln i artikellistan, visas ordet Skatt i kolumnen Skatt för att indikera att artikeln kommer att beskattas.

Om du vill ha med en rabattartikel (så att alla listade varor är rabatterade) måste du klistra en delsumma vara på kvittot efter lagervarorna eller andra varor du vill rabattera. Stick sedan rabattvaran direkt efter delsummansposten. På så sätt beräknar QuickBooks Simple Start rabatten som en procentandel av delsumman.

10. Ange momsen.

Om du angav skatteinformation när du skapade din företagsfil under EasyStep-intervjun, kom ihåg hur QuickBooks Simple Start frågade om du tar ut moms? QuickBooks Simple Start fyller i standardskatteinformationen genom att lägga ihop de skattepliktiga posterna (som indikeras av ordet Skatt i kolumnen Skatt) och multiplicera med den procentandel du angav när du skapade din företagsfil. Om informationen är okej, gå vidare till steg 13. Om inte, flytta markören till rutan Moms som finns till höger om rutan Kundmeddelande, aktivera rullgardinsmenyn och välj rätt moms.

11. (Verkligen valfritt och förmodligen onödigt för kontantförsäljning) Lägg till ett memo i textrutan Memo.

Du kan inkludera en memobeskrivning med kontantförsäljningsinformationen. Detta memo är inte för din kund. Det skrivs inte ens ut på kassakvittot, om du skulle besluta dig för att skriva ut ett. Memo är endast för dina ögon. Memobeskrivningar ger dig ett sätt att lagra information som är relaterad till en försäljning med information om försäljningskvitto.

12. Bestäm om du ska skriva ut kvittot.

Om du inte ska skriva ut kvittot, se till att kryssrutan Skriv ut senare är tom – om inte, avmarkera den.

13. Klicka på Spara och stäng för att spara försäljningskvittot.

QuickBooks Simple Start sparar försäljningskvittot som finns på skärmen.