Om din revisionsbyrå har mer än en person som behöver tillgång till kundQuickBooks online-företag, den person som skapar QBOA konto - kallas i QBOA språkbruk, den masteradministratören - kan ställa in andra användare. De andra användarna får sina egna inloggningsuppgifter och tillgång till de klienter som huvudadministratören anger; för dessa kunder kan användaren komma åt Accountant-verktygen. Huvudadministratören anger också användarens åtkomstnivå till företagets information; en användare kan ha grundläggande, fullständig eller anpassad åtkomst.
Att använda separat QBOA-inloggningsinformation hjälper till att upprätthålla säkerheten i QBOA, eftersom mycket finansiell information (till exempel produktprenumerationer och faktureringsinformation) är knuten till inloggningsinformation.
Så, vad är skillnaden, statusmässigt, mellan grundläggande, fullständig och anpassad åtkomst?
För att konfigurera flera användare i ett QBOA-konto, ställer huvudadministratören eller någon firmamedlem med full åtkomstbehörighet till QBOA in andra medlemmar i företaget; under processen skickar QBOA ett e-postmeddelande till de andra företagsmedlemmarna som, för denna diskussion, kommer att kallas inbjudna . När en inbjuden accepterar inbjudan, uppmanar QBOA den inbjudna att ställa in sina egna QBOA-inloggningsuppgifter. Följ dessa steg för att skapa en ny användare i ett QBOA-konto:
Logga in på QBOA.
Klicka på Team i navigeringsfältet.
Teamsidan visas.
Klicka på knappen Lägg till användare.
Guiden Lägg till användare börjar.
På den första sidan i guiden Lägg till användare fyller du i namn, e-postadress och titel på teammedlemmen du vill lägga till.
Teammedlemmens titel är valfri.
Klicka på Nästa.
Den andra sidan i guiden Lägg till användare visas. På den här sidan identifierar du de privilegier relaterade till ditt företag som du vill ge teammedlemmen.
Välj vilken typ av åtkomst du vill ge teammedlemmen.
Du kan tilldela grundläggande, fullständig eller anpassad åtkomst; en beskrivning av varje typ av åtkomst visas till höger på sidan. Tilldela full åtkomst till de gruppmedlemmar som ska ha tillgång till ditt eget företags böcker. Tilldela grundläggande åtkomst för att ge en gruppmedlem åtkomst endast till QBO-klientföretag.
Du kan göra ändringar i individuella inställningar; om du gör det ställer QBOA in teammedlemmens åtkomst till Anpassad som standard.
Klicka på Nästa.
Den sista skärmen i guiden Lägg till användare visas. På den här sidan identifierar du de klienter som teammedlemmen ska kunna utföra arbete för.
Avmarkera klienter efter behov.
Klicka på Spara.
QBOA lägger till den nya användaren till ditt team och tilldelar användaren statusen Inbjuden. Dessutom indikerar statuskolumnen på Team-skärmen att QBOA skickade en e-postinbjudan till användaren och bjuder in användaren att gå med i ditt team. Efter att användaren har svarat på QBOA-inbjudan ändras användarens status till Aktiv på Team-sidan i QBOA.
E-postinbjudan som QBOA skickar ser ut så här.
Mottagaren klickar på knappen Acceptera inbjudan och, förutsatt att den inbjudna inte redan har inloggningsinformation för QBOA, visas sidan nedan. På den här sidan ställer den inbjudna in QBOA-inloggningsinformation genom att tillhandahålla ett användar-ID (som inte behöver vara en e-postadress) och ett lösenord. När den inbjudna klickar på Skapa användare, bekräftar QBOA att användar-ID är tillgängligt, ställer in inloggningsinformationen och visar en sida där en Logga in-knapp visas. Genom att klicka på knappen Logga in loggas användaren till QBOA med användarens tilldelade behörigheter.
För att logga in på QBOA i framtiden navigerar teammedlemmen till qbo.intuit.com och anger sina inloggningsuppgifter.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
