Tack och lov hanteras det mesta av lagerredovisningen som pågår i ett företag automatiskt av QuickBooks 2012. Till exempel, när du köper en lagervara genom att skriva en check eller registrera en leverantörsskuld, justerar QuickBooks automatiskt dina lagerkonton både för dollarn lagervärdet och mängden av föremålen.
När du säljer en inventarievara till en kund, justerar QuickBooks igen automatiskt dollarvärdet på ditt lager och justerar kvantitetsräkningarna för de föremål du säljer.
I grund och botten betyder allt detta att QuickBooks upprätthåller ett evigt inventeringssystem - ett inventeringssystem som låter dig när som helst veta vilken mängd artiklar du har i lager och vilket värde ditt lager uppgår till.
(Tidigare använde mindre företag ofta ett periodiskt inventeringssystem , vilket innebar att företagsägare aldrig riktigt visste med någon precision dollarvärdet på deras lager eller mängden räknas för de inventeringsartiklar som de hade.)
Även om allt i föregående stycke representerar goda nyheter, kräver flera lagerrelaterade huvudvärk lite redovisningsmagi. Specifikt, om ditt företag har inventering, måste du veta hur man hanterar föråldrade inventarier, bortskaffande av föråldrade inventarier och lagerkrympning.