Hur man använder QuickBooks-data för vinst-volym-kostnadsanalys

Du behöver tre uppgifter för att utföra vinst-volym-kostnadsanalys i QuickBooks 2011: försäljningsintäkter, bruttomarginalprocent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa data inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå mappas inte dessa data perfekt till rader som visas på en QuickBooks resultaträkning.

Försäljningsintäkter

Försäljningsintäktsnivåerna som du använder i formeln är de försäljningsinkomstnivåer som du vill experimentera med. De representerar förmodligen möjliga eller kanske till och med sannolika försäljningsinkomstnivåer för ditt företag. Följaktligen kommer försäljningsintäkterna inte riktigt från QuickBooks. Naturligtvis kanske du vill titta på tidigare resultaträkningar för att avgöra rimliga eller sannolika försäljningsinkomstnivåer. Formelinmatningarna är dock förmodligen bara grova uppskattningar; de kommer faktiskt inte från en QuickBooks resultaträkning.

Bruttomarginalprocent

Bruttomarginalprocenten beräknas genom att subtrahera dina rörliga kostnader från dina försäljningsintäkter och sedan dividera resultatet (som är bruttomarginalen) med försäljningsintäkterna. De rörliga kostnaderna inkluderar kostnaderna för de föremål som du säljer: lager, provisioner, frakt och liknande kostnader.

Rörliga kostnader varierar med försäljningsintäkterna. Om en försäljning sker ger försäljningen rörliga kostnader. Om ingen försäljning sker uppstår inga rörliga kostnader.

Vanligtvis är de rörliga kostnaderna lika med kostnaden för sålda varor som visas på din QuickBooks resultaträkning. Detta antal sålda varor inkluderar förmodligen de inventarier som du säljer (om du är i ett företag där du säljer vidare inventarier) och andra föremål, såsom frakt och försäljningsprovision. Du kan därför få det mesta eller all information om rörliga kostnader direkt från QuickBooks resultaträkning.

Du kan behöva pilla med kostnaden för sålda varor som rapporteras på QuickBooks resultaträkning. Kom ihåg att rörliga kostnader är de kostnader som varierar med försäljningen, och som ett resultat kan vissa av kostnaderna som du har inkluderat i kostnaden för sålda varor i din resultaträkning inte vara rörliga. En del av kostnaderna som redovisas i den vanliga driftskostnadsdelen av din resultaträkning är faktiskt rörliga.

Om du inser att kostnaden för sålda varor inte är en bra uppskattning av rörliga kostnader, gör några justeringar. En fast kostnad som ingår i antalet sålda varor bör subtraheras, naturligtvis. Och en rörlig kostnad som ingår i övriga driftskostnader kan behöva läggas till kostnaden för sålda varor.

Fasta kostnader

Fasta kostnader inkluderar alla dina andra icke-variabla kostnader. I ett nötskal, fasta kostnader är fasta eftersom de inte förändras med försäljningsvolymen. Fasta kostnader inkluderar poster som hyra som betalas på ett kontor eller en fabrik, löner som betalas till fast anställda, omkostnader för försäkringar och så vidare.