Hantera löneskatter i QuickBooks Online

QuickBooks Online gör det enkelt att hantera löneskatter. Löneprocessen slutar inte med att förbereda och producera lönecheckar. Enligt ett schema som bestäms av IRS måste du betala löneskatter och lämna in lönedeklarationer.

Betala löneskatt

Med hjälp av regler som fastställts av IRS betalar du löneskatt veckovis, månadsvis eller kvartalsvis, beroende på det belopp du är skyldig (kallad din löneskatt ).

Du måste göra federala skatteinsättningar genom elektronisk överföring av pengar. De flesta gör federala skatteinsättningar med hjälp av Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), en gratistjänst som tillhandahålls av USA:s finansdepartement, och QBOP använder sig av EFTPS.

För att betala dina löneskatter, välj Skatter → Löneskatt för att visa Löneskattecentralen. När du har betalat anställda visar Payroll Tax Center skatter som ska betalas, tillsammans med deras förfallodatum och e-betalningsstoppdatum. Du kan förhandsgranska hur mycket du är skyldig genom att skriva ut rapporten om löneskatt; klicka på länken Visa din skatteskuldsrapport på sidan Löneskattecenter.

När du klickar på knappen Betala skatter visar QBO sidan Betala skatter, som visar löneskattebelopp som du är skyldig till olika skattemyndigheter och när betalningarna förfaller.

Dina löneskatteskulder, separerade av löneskattemyndigheten.

Om du "blickar framåt" - det vill säga väljer att se löneskatteskulder före deras förfallodatum - är beloppen du ser uppskattningar av dina skulder.

När du klickar på länken Skapa betalning bredvid en rad visar QBO dig det belopp du är skyldig, fördelat per skattepost. Överst på skärmen kan du välja att betala skulden elektroniskt med EFTPS eller göra betalningen själv. Om du anger historiska lönelistor för att ställa in korrekt löneinformation för innevarande år, välj att göra betalningen själv (eftersom du förmodligen redan har gjort betalningen och du vill helt enkelt registrera den i QBOP).

En löneskattebetalning.

Det här exemplet visar ett exempelföretag och denna potentiella betalning några dagar efter att den förföll. Så, QBO visar en notering högst upp på skärmen som indikerar att sena betalningar kan bli föremål för ränta och straffavgifter och ger information om vilka åtgärder du bör vidta.

När du har granskat detaljerna för betalningen, inklusive betalningsmetoden (elektronisk eller manuell), bankkontot från vilket du ska göra betalningen och betalningsdatumet, klicka på knappen E-pay eller knappen Spela in betalning (beroende på om du betalar elektroniskt eller gör betalningen själv) i det nedre högra hörnet av skärmen. QBO visar ett betalningsbekräftelsefönster som beskriver betalningsmetod, typ, ansvar, förfallodatum, betalningsdatum och betalningsbelopp.

Upprepa denna process för varje löneskatteskuld.

Förbereda löneskatteformulär

Kvartalsvis måste du fylla i och skicka in en federal löneskattedeklaration med hjälp av Federal Form 941, som identifierar den totala lönen du betalade, när du betalade dem och den totala skatten du höll inne och deponerade hos lämpliga skattemyndigheter under hela kvartalet. IRS tillåter dig att lämna in formuläret elektroniskt eller att skicka formuläret.

Om du bor i en stat som inför en personlig inkomstskatt, måste du vanligtvis också lämna in en liknande blankett för din stat; kolla din delstats webbplats för reglerna du måste följa för rapportering av löneskatt. Din stat har förmodligen ett statligt arbetslöshetsformulär som du också behöver förbereda och skicka in.

När du klickar på Kvartalsformulär på sidan Payroll Tax Center visar QBOP de rapporter du behöver förbereda och skicka.

Löneskattedeklarationerna du behöver förbereda och skicka in visas på sidan Kvartalsskatteformulär.

Klicka på länken till höger om varje formulär och QBOP visar en sida där du kan välja att arkivera formuläret elektroniskt och förhandsgranska formuläret. Klicka på knappen Visa för att förhandsgranska formuläret, och det visas på skärmen, förifyllt med information. Förhandsgranskningen av formuläret innehåller också en uppsättning verktyg som du kan använda för att granska, spara och skriva ut formuläret. Och när du bläddrar till botten av formuläret visas arkiveringsinstruktioner.

Ett exempel på Federal Tax Form 941 som används för att rapportera information om löneskatt till den federala regeringen.

Upprepa processen med att granska och skriva ut varje formulär efter behov.