Hur man registrerar köpet av en anläggningstillgång

Anläggningstillgångar är de artiklar som du inte direkt kan räkna som en kostnad vid köp. QuickBooks 2012 kan hjälpa dig att registrera och spåra dina köp av anläggningstillgångar. Anläggningstillgångar inkluderar sådana saker som fordon, möbler, utrustning och så vidare.

Anläggningstillgångar är knepiga av två skäl: Vanligtvis måste du skriva av anläggningstillgångar, och du måste registrera avyttringen av anläggningstillgången någon gång i framtiden - för antingen en vinst eller en förlust.

Att redogöra för köp av en anläggningstillgång är ganska okomplicerat. Så här ser ett köp av anläggningstillgångar vanligtvis ut.

Journalpost 10: Registrering av köp av anläggningstillgångar

Om du köper en fraktbil för $12 000 med kontanter, till exempel, debiterar journalposten som du använder för att registrera detta köp en fraktbil för $12 000 och krediterar kontanter för $12 000.

Inom QuickBooks görs denna journalanteckning faktiskt när du skriver checken för att betala för köpet. Det enda du absolut måste göra är att skapa ett anläggningstillgångskonto för den specifika tillgången. Du vill med andra ord inte debitera ett allmänt samlat konto för anläggningstillgångar.

Om du köper en lastbil skapar du ett anläggningstillgångskonto för den specifika lastbilen. Om du köper ett datorsystem sätter du upp ett anläggningstillgångskonto för just det datorsystemet. Faktum är att den allmänna regeln är att varje anläggningstillgång som du köper individuellt eller avyttrar senare individuellt behöver ett eget tillgångskonto.

Anledningen till detta är att om du inte har individuella anläggningstillgångskonton, senare blir jobbet med att beräkna vinster och förluster vid avyttring av anläggningstillgången till en herkulisk uppgift.