QuickBooks 2009 For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks är utformad för att göra dina redovisningsuppgifter lätta att registrera, ändra och beräkna så att dina debeter balanserar dina krediter och vice versa. QuickBooks erbjuder en mängd olika metoder för att utföra vanliga uppgifter, inklusive genvägstangenter och musåtgärder och enkla sätt att komma dit du vill, och QuickBooks For LuckyTemplates ger dig alla detaljer och mer.

Hur du håller dina debeteringar och krediter rätta med QuickBooks 2009

I alla redovisningssystem, inklusive QuickBooks, är det naturliga saldot för tillgångskonton till vänster (debet), och det naturliga saldot för skuld- och ägarkonton till höger (kredit). Undantagen är kontrakonton och utgiftskonton som lägger till eller drar av från andra konton för att bilda ett nettobelopp. Följande tabell listar vanliga konton och vad du lägger i deras debet- och kreditkolumner.

Kortkommandon för QuickBooks 2009

Att göra dina konton bör inte ta hela dagen, och med de praktiska kortkommandon i QuickBooks 2009 gör de det inte. Använd tangenterna i följande tabell för att snabba igenom QuickBooks funktioner:

Hur man utför vanliga QuickBooks 2009-uppgifter med ett högerklick

QuickBooks 2009 strävar efter att göra din bokföring enkel genom att använda alla tillgängliga verktyg. Du har tangentbordet för genvägar och högerklicksknappen på musen för att få hjälp att öppna fönster och komma åt menyer.

För att utföra en vanlig uppgift relaterad till ett fönster, klicka med höger musknapp för att visa en genvägsmeny. I ett register, välj och högerklicka på en specifik transaktion; högerklicka på ett objekt i en lista; i ett formulär, visa en transaktion och högerklicka på ett tomt område i formuläret. QuickBooks visar en genvägsmeny med vanliga kommandon för den specifika transaktionen, objektet eller fönstret. Till exempel visar den ofta kommandon för att memorera eller ogiltigförklara transaktionen eller för att skapa en snabbrapport om transaktionen. Kommandona skiljer sig beroende på vilken typ av transaktion du väljer.

Tips för att navigera i QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 syftar till att göra ditt bokföringsliv enklare, och erbjuder för detta ändamål kortkommandon, musåtgärder och andra användargränssnittsknep som de i följande lista:

• För att snabbt gå till en specifik post i listrutan, tryck på bokstaven.

• För att välja en post i listrutan och välja en föreslagen kommandoknapp för den aktiva dialogrutan, dubbelklicka på posten.

• För att flytta insättningspunkten till början av ett fält, tryck på Hem.

• För att flytta insättningspunkten till slutet av ett fält, tryck på End.

• QuickBooks kan visa en lista över öppna fönster i listan med öppna fönster. För att flytta till ett listat fönster, klicka bara på det.

• För att visa listan Öppna fönster, välj Visa→ Öppna fönsterlista.

• För att berätta för QuickBooks att använda fönster på samma sätt som alla andra program gör, välj Visa → Flera fönster. Eller, för att berätta för QuickBooks att bara visa det aktiva fönstret, välj Visa → Ett fönster.

QuickBooks 2009 Beräknings- och redigeringstips

Om du använder QuickBooks 2009, använder du förmodligen QuickBooks mycket för att göra beräkningar och ändra datum. QuickBooks ger dig alternativ för att göra några av de vanligare beräkningarna och redigeringarna snabbt och enkelt.

För att göra beräkningar, flytta markören till ett beloppsfält och använd symbolerna i följande tabell:

För att redigera datumet när markören är på ett datumfält, använd dessa knep: