Timing eller registrering av individuella aktiviteter är en av två metoder som QuickBooks 2013 tillhandahåller för att spåra den tid som spenderas som kommer att faktureras på en faktura som en artikel. Om du vill registrera serviceaktiviteter när de inträffar, välj kommandot Kunder→Ange tid→Tid/Ange enstaka aktivitet.
QuickBooks visar fönstret Time/Enter Single Activity.
För att tajma eller spela in en enskild aktivitet, registrera aktivitetsdatumet i rutan Datum. Använd rutan Namn för att identifiera personen som utför tjänsten. I rutan Kund:Jobb identifierar du kunden eller jobbet som tjänsten utförs för.
Välj lämplig tjänstepost från rullgardinsmenyn Tjänstepost och (om du spårar en anställd) lämplig lönepost från rullgardinslistan Lönepost. Om du spårar klasser, förutsägbart, kan du också använda rullgardinsmenyn Klass för att klassificera aktiviteten.
Anteckningsrutan ska användas för att spela in en kort passande beskrivning av tjänsten. Den här beskrivningen finns på fakturan, så tänk efter vad du skriver.
Efter att ha beskrivit eller tillhandahållit denna allmänna information om tjänsten har du två sätt att registrera tiden som spenderats på tjänsten:
Spela in tid manuellt. Du kan manuellt registrera tiden som spenderas på en aktivitet genom att använda rutan Varaktighet för att ange tiden. Om du till exempel spenderade 10 minuter anger du 0:10 i rutan Varaktighet. Om du tillbringade 3 timmar och 40 minuter anger du 3:40 i rutan Varaktighet.
Låt QuickBooks registrera tiden. Du kan också låta QuickBooks registrera tiden du spenderade på aktiviteten. Klicka bara på Start-knappen i rutan Varaktighet när du startar aktiviteten och klicka på Stopp-knappen när du stoppar aktiviteten. Om du vill pausa timern (till exempel medan du tar ett telefonsamtal), klicka på Paus-knappen.
När du har beskrivit aktiviteten du utför i fönstret Tid/Ange enstaka aktivitet klickar du på knappen Spara & Ny eller Spara & Stäng för att spara aktivitetsinformationen.
Kontrollera att kryssrutan Fakturerbar är markerad. Kryssrutan Fakturerbar visas i det övre högra hörnet av fönstret Tid/Ange enstaka aktivitet. Genom att markera rutan Fakturerbar talar du om för QuickBooks att den ska spara denna journal över en fakturerbar aktivitet för senare inkludering på en faktura.
Du kan använda knapparna Föregående och Nästa som visas överst i fönstret Tid/Ange enstaka aktivitet för att bläddra fram och tillbaka genom dina register över aktivitetstid. Observera också att stavningsknappen också är tillgänglig i fönstret Tid/Ange enstaka aktivitet.
Du kan därför klicka på knappen Stavning för att stavningskontrollera anteckningsbeskrivningen som du anger - vilket är en bra idé, eftersom denna information senare kommer att visas på en faktura.
QuickBooks låter också dina anställda ange sin tid direkt. Välj kommandot Kunder→ Ange tid→ Låt anställda ange sin tid för att få information om hur den här webbtjänsten fungerar.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
