Dina affärstillgångar kan innefatta din förmåga att arbeta med QuickBooks bokföringsprogram. Detta praktiska fuskblad hjälper dig att bygga upp din bokföringskunskap - från datafilhantering till löneförberedelser, sammanställning av artikellistor till spårning av inköpsorder med QuickBooks 2008.
QuickBooks kräver inte att du eller ens låter dig "stänga" månader och år, som gamla manuella redovisningssystem gjorde. (När du "stängde" en gammal redovisningsperiod nollställde du faktiskt intäkts- och kostnadskontona och överförde nettobeloppet till ägarens eget kapitalkonton.)
Men QuickBooks låter dig använda ett sista datum och lösenord. Slutdatumet hindrar typ någon från att göra transaktioner tidigare än det angivna datumet. Om du till exempel ställer in ett avslutande lösenord, måste någon ange det lösenordet innan du anger en transaktion eller ändrar en transaktion som är daterad före slutdatumet. Om du inte anger ett stängningslösenord, varnas någon som försöker ange eller ändra en transaktion daterad före utgångsdatumet, men han eller hon kan fortfarande skapa eller ändra posten.
För att ställa in ett slutdatum, välj Redigera → Inställningar, klicka på bokföringsikonen, klicka på fliken Företagsinställningar och skriv sedan in slutdatumet (förmodligen slutet av det senast avslutade året) i rutan Datum genom vilket böcker stängs. För att använda ett stängningslösenord, klicka på knappen Ange lösenord och använd dialogrutan som QuickBooks visar för att skapa stängningslösenordet.
Om du vill använda ett av QuickBooks lönetjänstalternativ för att du vill spara pengar, du inte är rädd för lite pappersarbete eller kanske vill ha den extra flexibiliteten som följer med att göra det själv, måste du registrera dig för lämplig smak av tjänsten.
För att ställa in ett alternativ för lönetjänst, gör dig redo att hoppa på Internet. Följ dessa steg:
I QuickBooks väljer du Anställda→ Lön→ Beställ lönetjänst.
QuickBooks ansluter till Internet och visar den första sidan i ett flersidigt webbformulär som gör att du kan signera och ställa in QuickBooks lönetjänst.
Följ instruktionerna på skärmen.
Obs: Att ställa in QuickBooks lönetjänst kräver att du har korrekt löneinformation från år till datum för alla dina anställda samt information om källskatt. Du vill samla all denna information innan du börjar. Processen med att sätta upp löner — förutsatt att du har informationen till hands och att du bara har en handfull anställda — bör inte ta mycket mer än en halvtimme.
Schemalägg din löneräkning.
När du har registrerat dig för (och indirekt ställt in) QuickBooks lönetjänst måste du schemalägga dina kommande löneaktiviteter. För att göra detta, välj kommandot Anställda → Lägg till eller redigera lönescheman.
När QuickBooks visar fönstret Löneschemalista klickar du på knappen Löneschema och sedan på Ny. När du uppmanas av QuickBooks, beskriv lönelistan du planerar. Till exempel, om du ställer in en veckolön, namnge lönelistan något som fredagslönelistan. Beskriv dessutom frekvensen som veckovis, varannan vecka, halvmånatlig och så vidare.
Beskriv dina anställda.
Du måste beskriva var och en av dina anställda och du måste identifiera vilket löneschema de tillhör. Välj Anställda→ Anställda Center. Klicka på knappen Ny anställd. Använd sedan flikarna i fönstret som QuickBooks visar för att ange den anställdes namn, adress, personnummer och så vidare. Observera att du använder fliken Lön och ersättning för att ange den anställdes lön och för att tilldela den anställde en schemalagd lönelista.
En av de snygga funktionerna i QuickBooks är att det gör att du kan förenkla dina listor genom att dölja objekt som inte längre är aktiva, inklusive de som du förväntar dig att vara aktiva igen senare. Om du har säsongsanställda kan du dölja dem från din medarbetarlista under de tider på året då de inte arbetar. Eller om du bara säljer minnesnyckelkedjor vart femte år, kan du förhindra att de stör din artikellista under lediga år. Du kan också inaktivera kunder och leverantörer från deras respektive listor.
För att inaktivera något från en lista behöver du bara öppna listan och dubbelklicka på objektet. När QuickBooks öppnar artikeln, anställd, kund eller leverantör som du vill inaktivera markerar du kryssrutan Artikeln är inaktiv. (Namnet på kryssrutan ändras beroende på vad du försöker inaktivera.) Klicka sedan på OK. QuickBooks döljer den här medlemmen från din lista. Nästa gång du visar listan visas rutan Inkludera inaktiv.
För att visa och redigera dolda medlemmar i din lista, klicka bara på rutan Inkludera inaktiv. Alla inaktiva medlemmar dyker upp med X-ikoner bredvid sig. Om du vill återaktivera en medlem, allt du behöver göra är att klicka på X-ikonen, så återaktiveras medlemmen.
Du kan skapa QuickBooks POs även om du beställer varor via telefon eller via World Wide Web - det vill säga när du inte begär varor skriftligen. Genom att fylla i inköpsorder kan du avgöra vilka varor du har på beställning och när varorna kommer. Allt du behöver göra är att fråga QuickBooks, "Vad är på beställning, och när kommer det, ändå?" Aldrig mer kommer du behöva tappa din hjärna för att komma ihåg om du har beställt de där thingamajigs och doohickeys.
Och när räkningen kommer har du redan den specificerad på PO-formuläret. Efter att ha skrivit ut alla artiklar på din PO behöver du inte fylla i en artiklar på din check när du betalar räkningen. Eller, om du betalar räkningar med leverantörsreskontrametoden, behöver du inte fylla i fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar. När föremålen anländer är allt du behöver göra att meddela QuickBooks; föremålen läggs omedelbart till i din inventeringslista.
Använd POs för varor som du beställer – det vill säga för varor som du kommer att ta emot och betala för i framtiden. Om du köper varor över disk eller tar emot varor som du inte beställt behöver du uppenbarligen ingen beställning. Vad du behöver göra är att bara betala räkningen och inventera föremålen som du just köpt.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
