QuickBooks ponúka dva spôsoby sledovania stráveného času, ktorý bude účtovaný na faktúre ako položka. Môžete použiť týždenný časový výkaz, alebo si môžete jednotlivé aktivity načasovať či zaznamenať. Ak chcete použiť metódu týždenného časového rozvrhu, vyberte príkaz Zákazníci→Zadať čas→Použiť týždenný časový rozvrh. QuickBooks zobrazí okno Weekly Timesheet. Použit […]
Ak chcete vykonať bežnú úlohu aplikácie QuickBooks 2019 týkajúcu sa okna, kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte kontextovú ponuku. V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu; v zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku; vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára. QuickBooks zobrazuje ponuku skratiek bežných príkazov pre […]
QuickBooks 2019 umožňuje rýchle a jednoduché účtovníctvo pre malé podniky. Ale vaše každodenné obchodné účtovníctvo pôjde ešte hladšie, ak použijete niekoľko trikov s používateľským rozhraním QuickBooks, triky na úpravu a klávesové skratky.
Použite klávesové skratky QuickBooks 2019 zobrazené v nasledujúcej tabuľke, aby ste si uľahčili a zrýchlili každodenné účtovníctvo v malých firmách. Stlačte túto skratku pre PC QuickBooks Robí toto Alt+S Uloží transakciu Alt+N Uloží transakciu a prejde na novú transakciu Ctrl+A Zobrazí okno Účtovná osnova Ctrl+C Skopíruje váš výber do schránky […]
Vytváranie a odosielanie e-mailových šablón v cloude služieb Salesforce.com je jednoduché. Namiesto kopírovania a prilepovania určitých viet a fráz si vytvorte vlastné osobné šablóny na zlepšenie svojej produktivity. Ak chcete vytvoriť osobnú e-mailovú šablónu, postupujte takto:
Niekedy potrebujete členov tímu, aby vám pomohli s konkrétnymi problémami, na vyriešenie ktorých jednoducho nemáte odborné znalosti alebo právomoci. Jedným zo spôsobov, ako môžu agenti spolupracovať v Service Cloud, je použitie funkcie Case Teams. Vyberte Nastavenie → Vytvoriť → Prispôsobiť → Prípady → Tímy prípadu → Roly tímu prípadu a postupujte podľa týchto krokov na nastavenie tímu prípadu:
Ak používate QuickBooks na sledovanie účtov, ktoré dlhujete, nepoužívate okno Zápis šekov na zaznamenávanie účtov, ktoré chcete zaplatiť. Radšej poviete QuickBooks, aby zobrazil zoznam týchto nezaplatených účtov, ktoré ste už zaznamenali, a potom si vyberiete, ktoré účty by QuickBooks mal […]
Zákaznícka ponuka QuickBooks 2011 umožňuje používateľovi účtovať, fakturovať, pripisovať kredity a prijímať platby od zákazníkov. To však nie je všetko, čo ponúka. Zákaznícke menu poskytuje niekoľko ďalších príkazov, ktoré sú pozoruhodné – dokonca užitočné. Medzi ďalšie príkazy súvisiace so zákazníkmi na QuickBooks patrí Zákaznícke centrum: Zobrazí okno Zákazníckeho centra, ktoré obsahuje informácie o vašom zákazníkovi […]
Keď prejdete krokmi potrebnými na nastavenie schopnosti spracovania miezd QuickBooks 2012, platenie zamestnancov – chvalabohu – je celkom jednoduché. Ak chcete zaplatiť zamestnancom, postupujte podľa týchto krokov: Vyberte položku Zamestnanci→ Vyplatiť zamestnancov→ Plán miezd. QuickBooks zobrazí okno Zamestnanecké centrum. Spustite plánovanú výplatu, ktorú chcete spustiť. Ak chcete spustiť plánovanú výplatnú pásku […]
Okrem pridávania položiek zostavy inventára do zoznamu položiek v aplikácii QuickBooks Premier tiež zaznamenávate výrobu položiek, keď ich vyrábate. Ak chcete zostaviť zostavu, vyberte príkaz Dodávatelia→Aktivity zásob→Vytvoriť zostavy. QuickBooks zobrazí okno Build Assemblies. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať vec, ktorú chcete postaviť zo zhromaždenia […]
Rozhodnutie, kedy a ako chcete vyčistiť alebo archivovať firemný súbor QuickBooks 2012, je väčšinou vecou zdravého rozumu. Vašou prvou úvahou by malo byť, či vôbec potrebujete zhustiť firemný spis. Ak QuickBooks stále beží primeranou rýchlosťou, ak sa nezbláznite kvôli […]
Mnohí majitelia firiem nepovažujú účtovný systém obsiahnutý v QuickBooks 2012 za nič viac než len za nástroj na vytváranie faktúr a výplat a informácií požadovaných pre ročné daňové priznanie. Bohužiaľ, tento vzdialený vzťah s účtovným systémom znamená, že majitelia firiem často necítia veľkú potrebu aktívne riadiť to, čo sa deje s […]
Bez ohľadu na to, či klient manuálne odošle účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks 2012, pošle účtovníkovu kópiu e-mailom alebo pošle účtovníkovu kópiu prostredníctvom služby prenosu súborov Intuit, použijete účtovníkovu kópiu výberom položky Súbor→Kópia účtovníka→Otvoriť & Príkaz Previesť prenos súboru. Keď vyberiete tento príkaz, QuickBooks zobrazí sériu […]
QuickBooks 2012 uľahčuje účtovníkom zaznamenávanie účtovných zápisov. Ak ste nejaký čas trávili prácou s QuickBooks, možno viete, že väčšina záznamov denníka, ktoré sa zaznamenávajú do dátového súboru QuickBooks, sa zaznamenáva automaticky. Ak napríklad niekto vypíše šek, QuickBooks zaznamená zápis do denníka. Keď niekto […]
Ak chcete vybrať šablónu faktúry na prispôsobenie, zobrazte okno Vytvoriť faktúry v aplikácii QuickBooks 2013 výberom príkazu Zákazníci→Vytvoriť faktúry. Potom z rozbaľovacieho zoznamu Šablóna vyberte šablónu, ktorá sa najviac zhoduje s tým, ako chcete, aby vaša konečná faktúra vyzerala. Nástroje na prispôsobenie formulárov QuickBooks ľahko zmiasť nových používateľov QuickBooks. Ale zvyčajne, […]
Naučte sa, ako sa jednoducho orientovať v spoločnosti klientov QBO, vyhľadávať a kontrolovať transakcie a komunikovať s klientmi.
Objavte dôležitosť zálohovania dátového súboru QuickBooks – od základov cez online zálohy až po to, ako, kedy a prečo by ste mali zálohovať.
Pridávanie predajcov do zoznamu dodávateľov QuickBooks 2015 funguje rovnakým základným spôsobom ako pridávanie zákazníkov do zoznamu zákazníkov. Na vykonanie úlohy postupujte podľa týchto jednoduchých krokov: Vyberte položku Dodávatelia→Centrum dodávateľov alebo kliknite na ikonu Dodávatelia v hornej časti obrazovky. QuickBooks zobrazí okno Vendor Center. Spolu so zoznamom vašich predajcov […]
Vašou poslednou úlohou na dokončenie Účtovnej osnovy je zadať zvyšné sumy skúšobného zostatku do aplikácie QuickBooks 2016. Na vykonanie tejto úlohy musíte mať k dátumu konverzie pripravený skúšobný zostatok. Postupujte podľa týchto krokov: Vyberte buď Spoločnosť → Urobiť všeobecné účtovné záznamy alebo Účtovník → Urobiť všeobecné účtovné záznamy. QuickBooks zobrazuje […]
Kedykoľvek zaznamenáte hotovostný predaj alebo platbu zákazníkom na faktúru, QuickBooks 2016 pridá hotovosť do svojho zoznamu nevložených prostriedkov. Tieto nevložené prostriedky môžu byť zhlukom šekov, ktoré ste ešte nevložili, alebo môžu pozostávať z mincí (mena a mincí) alebo dokonca platieb kreditnou kartou, ak akceptujete […]
QuickBooks vie, že musíte zaplatiť mzdové záväzky. Nenechajte sa pomýliť: Veľký brat chce peniaze, ktoré zadržíte z výplatnej pásky zamestnanca na federálne dane z príjmu, sociálne zabezpečenie a zdravotnú starostlivosť. Veľký brat chce aj dane zo mzdy, ktoré dlhujete: zodpovedajúce dane sociálneho zabezpečenia a zdravotnej starostlivosti, federálne dane v nezamestnanosti atď. Takže […]
Bez ohľadu na to, či klient manuálne odošle kópiu účtovníka, pošle kópiu účtovníkovi e-mailom alebo pošle kópiu účtovníka prostredníctvom služby prenosu súborov Intuit, použijete kópiu účtovníka výberom položky Súbor „Poslať súbor spoločnosti – kópiu účtovníka“ – príkaz Otvoriť a previesť súbor na prenos. Keď vyberiete tento príkaz, aplikácia QuickBooks zobrazí sériu polí správ vysvetľujúcich […]
Váš klient môže tiež poslať kópiu kópie účtovníka QuickBooks elektronicky pomocou služby prenosu súborov Intuit. Na tento účel klient vyberie Súbor – Odoslať súbor spoločnosti – kópiu účtovníka – Aktivity klienta – Odoslať účtovníkovi. QuickBooks poskytuje na obrazovke pokyny na odoslanie alebo nahranie kópie účtovníka na server Intuit, vrátane krokov na pridanie hesla do […]
QuickBooks uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Zvážte tento scenár: Máte klienta, ktorý potrebuje pomoc s dokončením ročného účtovného obdobia. Máte dve možnosti. Najprv môžete prejsť do jeho obchodu, pravdepodobne uviaznete v premávke po ceste, a zistíte, že premýšľate, či môžete účtovať […]
Predvoľby integrovaných aplikácií v aplikácii QuickBooks 2012 nie sú osobné, takže na karte Moje predvoľby nie sú dostupné žiadne možnosti. Karta Predvoľby spoločnosti pre sadu predvolieb integrovaných aplikácií však riadi a sleduje iné aplikácie alebo počítačové programy, ktoré otvárajú dátové súbory spoločnosti QuickBooks. Nepovoliť žiadnym aplikáciám prístup k tejto spoločnosti […]
Pre sledovanie a kontrolu zásob nie sú k dispozícii žiadne osobné preferencie, ale aplikácia QuickBooks 2012 poskytuje niekoľko funkcií preferencií spoločnosti týkajúcich sa zásob a položiek. Môžete zapnúť a vypnúť funkcie zásob QuickBooks a nákupných objednávok. Môžete určiť, že chcete byť upozornení, ak zadáte číslo nákupnej objednávky, ktoré ste predtým použili. A ty […]
Pre predvoľby pravopisu v aplikácii QuickBooks 2012 neexistujú žiadne preferencie spoločnosti, ale karta Moje preferencie poskytuje niekoľko možností na ovládanie toho, ako vám funguje kontrola pravopisu v aplikácii QuickBooks. Môžete začiarknuť políčko Vždy skontrolovať pravopis pred tlačou, uložením alebo odoslaním podporovaných formulárov, napríklad ak chcete mať automatickú kontrolu pravopisu […]
Aj keď na prípravu účtov v Sage 50 nepotrebujete neustále používať všetky daňové kódy, pravdepodobne budete niekedy potrebovať niektoré z nich. Pre tieto časy: T0: S nulovým hodnotením. DPH sa neplatí za dodávky s nulovou sadzbou. Patria sem napríklad knihy, detské oblečenie a niektoré potraviny. T1: Štandardná sadzba. V súčasnosti […]
Kto povedal, že používanie Sage musí byť ťažké? Prevezmite kontrolu nad svojimi financiami podľa tohto jednoduchého podrobného sprievodcu inštaláciou softvéru, vytváraním účtov, fakturáciou zákazníkom a oveľa viac pre vašu malú firmu v Spojenom kráľovstve
Keď používate QuickBooks v prostredí malých firiem, možno zistíte, že potrebujete viac pomoci, než vám môže poskytnúť samotný QuickBooks. Vláda má množstvo webových stránok, ktoré môžu byť obrovskou pomocou pre ľudí, ktorí podnikajú. Mnohé vládne webové stránky poskytujú hlboké a bohaté úložiská informácií, ktoré môžu byť užitočné pri vytváraní […]