Na fakturáciu času v QuickBooks 2014 použite týždenný časový výkaz

QuickBooks ponúka dva spôsoby sledovania stráveného času, ktorý bude účtovaný na faktúre ako položka. Môžete použiť týždenný časový výkaz, alebo si môžete jednotlivé aktivity načasovať či zaznamenať. Ak chcete použiť metódu týždenného časového rozvrhu, vyberte príkaz Zákazníci→Zadať čas→Použiť týždenný časový rozvrh.

QuickBooks zobrazí okno Weekly Timesheet. Ak chcete použiť okno Týždenný časový rozvrh, najprv použite pole Meno na identifikáciu zamestnanca, dodávateľa alebo inej osoby vykonávajúcej službu. Meno tejto osoby by ste mali mať možnosť vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Meno.

Ak nemôžete vybrať meno osoby z rozbaľovacieho zoznamu Meno, zadajte meno osoby do poľa; potom, keď sa zobrazí výzva, povedzte QuickBooks, do ktorého zoznamu (zamestnanec, dodávateľ alebo iné mená) by mal byť pridaný.

Po pridaní mena osoby vykonávajúcej prácu použite stĺpce okna Týždenný časový rozvrh na opísanie zákazníka alebo úlohy, pre ktorú bola práca vykonaná, kód služby, krátky popis alebo poznámku, mzdovú položku ( ak na mzdy používate QuickBooks), triedu (ak hodiny sledujete) a potom hodiny strávené za deň.

Do okna Weekly Timesheet môžete zadať toľko riadkov, koľko chcete. Každý riadok sa vo faktúre zobrazí samostatne. Informácie o poznámkach sa zobrazia v oblasti popisu faktúry. Z tohto dôvodu chcete použiť vhodné a popisné poznámky.

Ak chcete do faktúry pridať fakturovateľný čas a náklady, vytvorte faktúru obvyklým spôsobom. Po identifikácii zákazníka (a ak ste zadali čas pre zákazníka) a ak ste pre zákazníka sledovali čas alebo náklady, QuickBooks zobrazí okno so správou s otázkou, či chcete účtovať nejaký čas alebo náklady. .

Ak označíte „áno“, QuickBooks zobrazí dialógové okno Choose Billable Time and Costs.

Karta Čas v dialógovom okne Výber fakturovateľného času a nákladov zobrazuje každý z časov, ktoré ste u zákazníka zaznamenali. Ak chcete pridať tieto časy do faktúry, kliknite na stĺpec Použiť pre čas. (Stĺpec Použiť je stĺpec úplne vľavo a zobrazuje značku začiarknutia.)

Alebo ak chcete vybrať všetky časy, kliknite na tlačidlo Vybrať všetko. Potom kliknite na tlačidlo OK. QuickBooks pridá každý z týchto fakturovateľných časov do faktúry ako samostatné riadky. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako sa informácie o fakturovanom čase zobrazujú v okne Vytvoriť faktúry.