Ako pridať predajcov do zoznamu dodávateľov QuickBooks 2015

Pridávanie predajcov do zoznamu dodávateľov QuickBooks 2015 funguje rovnakým základným spôsobom ako pridávanie zákazníkov do zoznamu zákazníkov. Na vykonanie úlohy postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

Vyberte Dodávatelia → Centrum dodávateľov alebo kliknite na ikonu Dodávatelia v hornej časti obrazovky.

QuickBooks zobrazí okno Vendor Center. Spolu so zoznamom vašich dodávateľov obsahuje zoznam všetkých agentúr pre daň z predaja, ktoré ste identifikovali ako súčasť nastavenia položiek dane z predaja.

Kliknite na tlačidlo Nový dodávateľ a potom vyberte príkaz Nový dodávateľ zo zobrazenej ponuky.

QuickBooks zobrazí záložku Address Info v okne New Vendor. Toto okno používate na popis predajcov a všetkých ich malých zvláštností.

Ak kliknete na tlačidlo Nový dodávateľ a vyberiete príkaz Pridať viacerých dodávateľov, QuickBooks zobrazí pracovný hárok, ktorý môžete použiť na popis viacerých dodávateľov naraz.

Zadajte meno predajcu.

Kurzor sa už nachádza v textovom poli Názov dodávateľa. Jediné, čo musíte urobiť, je zadať meno dodávateľa tak, ako chcete, aby sa zobrazovalo v zozname dodávateľov. Ak chcete uviesť svojich predajcov podľa názvu spoločnosti, zadajte názov spoločnosti. Ak ich chcete uviesť podľa mena alebo priezviska obchodného zástupcu, zadajte jedno z týchto mien.

Zoznam sa zoradí, abecedne alebo číselne, podľa informácií, ktoré zadáte do tohto poľa, nie podľa informácií uvedených nižšie.

(Voliteľné) Zadajte meno svojho kontaktu.

Do textových polí Celé meno vyplňte krstné meno, iniciály a priezvisko kontaktu zákazníka. Môžete tiež zadať názov kontaktnej osoby.

(Voliteľné) Zadajte telefón a e-mailovú adresu predajcu, a ak je k dispozícii, faxové číslo a adresy webových stránok.

Označenie polí s telefónnymi číslami môžete zmeniť výberom iného popisu z ich rozbaľovacieho zoznamu. A všimnite si, že okno má aj textové pole Other 1, takže môžete zaznamenať nejaké ďalšie tangenciálne informácie. Možno váha kontaktu.

Zadajte adresu, na ktorú máte posielať šeky.

Na poskytnutie informácií o adrese dodávateľa môžete použiť textové polia Podrobnosti o adrese fakturované od a odoslané od. QuickBooks skopíruje mená spoločnosti a kontaktov do prvého riadku adresy, takže musíte zadať iba ulicu, mesto, štát a PSČ. Ak sa chcete presunúť z konca jedného riadku na začiatok nasledujúceho, stlačte kláves Enter.

(Voliteľné) Skontrolujte informácie na predvolenej karte Nastavenia platieb.

Kliknutím na kartu Nastavenia platieb sa dostanete k skupine políčok, ktoré vám umožnia zaznamenať číslo účtu dodávateľa, platobné podmienky dodávateľa, správne meno, ktoré sa má vytlačiť na šek, a úverový limit.

Číslo účtu sa vyžaduje, ak chcete na platbu predajcovi použiť funkciu online platby faktúr QuickBooks. QuickBooks prenesie číslo účtu do poľa poznámky na platobnom šeku.

(Voliteľné) Skontrolujte predvolené nastavenia dane.

Kliknutím na kartu Nastavenia dane sa dostanete k skupine políčok, ktoré vám umožnia zaznamenať daňové identifikačné číslo dodávateľa a určiť, či by mal dodávateľ od vás na konci roka dostať daňové priznanie s informáciami o 1099.

(Voliteľné) Poskytnite predvolené účty na použitie s dodávateľom.

Kliknutím na kartu Nastavenia účtu zobrazíte krátky zoznam účtov, ktoré QuickBooks použije na predvyplnenie polí s číslami účtu, keď zadávate faktúru od dodávateľa.

(Voliteľné) Kliknite na kartu Ďalšie informácie a kategorizujte dodávateľa.

Karta Ďalšie informácie na začiatku poskytuje iba rozbaľovací zoznam Typ dodávateľa, ktorý môžete použiť na kategorizáciu dodávateľa ako konzultanta, poskytovateľa služieb, dodávateľa alebo daňovej agentúry. Môžete však na kartu pridať vlastné polia pomocou tlačidla Definovať polia.

Do textového poľa Počiatočný zostatok zadajte 0 (nulu).

Zvyčajne nechcete zadávať sumu, ktorú dlhujete predajcovi; urobíte to neskôr, keď zaplatíte svoje účty. Ak však pre svoje výdavky používate účtovanie na základe časového rozlíšenia (čo znamená, že váš účtovný systém počíta účty ako výdavky, keď dostanete účet, a nie keď zaplatíte účet), musíte QuickBooks povedať, aké sumy dlhujete dodávateľom. v deň konverzie.

Môžete to urobiť najjednoduchšie zadaním počiatočných stavov pre dodávateľov do poľa Počiatočný zostatok pri nastavovaní dodávateľa v zozname dodávateľov.

Do poľa Od dátumu zadajte dátum konverzie.

Mimochodom, tu uvádzate dátum, ku ktorému je hodnota zobrazená v textovom poli Počiatočný zostatok správna.

QuickBooks poskytuje kartu Predvyplnenie účtu v okne Nový dodávateľ. Pomocou tejto karty môžete zadať skupinu výdavkových účtov, ktoré QuickBooks navrhne vždy, keď uvediete, že vypisujete šek, zadávate účet alebo zadávate poplatok za kreditnú kartu pre dodávateľa.

Uložte informácie o predajcovi kliknutím na tlačidlo OK.

Tento krok pridá dodávateľa do zoznamu a vráti vás do okna Centra dodávateľov.

Ak chcete do zoznamu dodávateľov súčasne pridať veľký počet dodávateľov, zobrazte okno Centrum dodávateľov, kliknite na tlačidlo Nový dodávateľ a potom vyberte možnosť Pridať viacerých dodávateľov. Aplikácia QuickBooks zobrazí pracovný hárok Pridať/upraviť viacero položiek zoznamu, ktorý vám umožňuje zhromažďovať a upravovať všetky rovnaké informácie ako bežné okná dodávateľov.

Ak chcete, toto okno môžete použiť na kopírovanie a prilepenie informácií o dodávateľovi zo zošita programu Microsoft Excel.