Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Riadenie obchodného vlastníka účtovného systému QuickBooks 2012
Mnohí majitelia firiem nepovažujú účtovný systém obsiahnutý v QuickBooks 2012 za nič viac než len za nástroj na vytváranie faktúr a výplat a informácií požadovaných pre ročné daňové priznanie. Bohužiaľ, tento vzdialený vzťah s účtovným systémom znamená, že majitelia firiem často necítia veľkú potrebu aktívne riadiť to, čo sa deje s účtovným systémom.
Účtovný systém by mal byť nástrojom, ktorý ako majiteľ firmy využijete na lepšie riadenie firmy. A môže to tak byť. Ale ak to má byť nástroj na lepšie riadenie vášho podnikania, musíte spravovať systém.
Inými slovami, odporúča sa, aby ste prevzali zodpovednosť za zabezpečenie toho, že zamestnanci budú vyškolení na to, aby robili veci, ktoré chránia váš účtovný systém (ako je zálohovanie dátového súboru), a aby ste zabezpečili, že budú vykonávať príslušné účtovné postupy raz mesačne a ročne. (ako je odoslanie všetkých faktúr, odsúhlasenie bankových účtov, vyčistenie chaotických transakcií atď.).
Táto zodpovednosť za riadenie nemusí byť ťažká. Môžete sa pomerne jednoducho uistiť, že ľudia robia také veci, aké by mali robiť, vytvorením niekoľkých jednoduchých kontrolných zoznamov, ako je tabuľka vzorového mesačného účtovného zoznamu úloh a vzorového ročného účtovného zoznamu úloh, ktoré sú uvedené nižšie.
Môžete to použiť ako východiskový bod na zostavenie vlastného zoznamu vecí, ktoré musí účtovník alebo vedúci kancelárie urobiť každý mesiac alebo na konci každého roka.
Vzorový zoznam úloh mesačného účtovníctva
| Údaje boli zálohované a presunuté mimo pracoviska |
| Bankové účty odsúhlasené |
| Všetky faktúry, dobropisy, výpisy von |
| Všetky prechodné účty boli vyčistené |
| Doručená účtovná závierka |
| Nahlásené výnimky (napríklad faktúry po splatnosti, účty, objednávky, nedostatočne naskladnené položky zásob) |
Vzorový zoznam úloh ročného účtovníctva
| Upravte skúšobnú rovnováhu |
| Napáliť CD s číslami konca roka pre trvalý záznam |
| Zvážte vyčistenie dátových súborov, ak sú veľké |
| Uzavrieť rok, keď je to naozaj hotové |
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]