Riadenie obchodného vlastníka účtovného systému QuickBooks 2012

Mnohí majitelia firiem nepovažujú účtovný systém obsiahnutý v QuickBooks 2012 za nič viac než len za nástroj na vytváranie faktúr a výplat a informácií požadovaných pre ročné daňové priznanie. Bohužiaľ, tento vzdialený vzťah s účtovným systémom znamená, že majitelia firiem často necítia veľkú potrebu aktívne riadiť to, čo sa deje s účtovným systémom.

Účtovný systém by mal byť nástrojom, ktorý ako majiteľ firmy využijete na lepšie riadenie firmy. A môže to tak byť. Ale ak to má byť nástroj na lepšie riadenie vášho podnikania, musíte spravovať systém.

Inými slovami, odporúča sa, aby ste prevzali zodpovednosť za zabezpečenie toho, že zamestnanci budú vyškolení na to, aby robili veci, ktoré chránia váš účtovný systém (ako je zálohovanie dátového súboru), a aby ste zabezpečili, že budú vykonávať príslušné účtovné postupy raz mesačne a ročne. (ako je odoslanie všetkých faktúr, odsúhlasenie bankových účtov, vyčistenie chaotických transakcií atď.).

Táto zodpovednosť za riadenie nemusí byť ťažká. Môžete sa pomerne jednoducho uistiť, že ľudia robia také veci, aké by mali robiť, vytvorením niekoľkých jednoduchých kontrolných zoznamov, ako je tabuľka vzorového mesačného účtovného zoznamu úloh a vzorového ročného účtovného zoznamu úloh, ktoré sú uvedené nižšie.

Môžete to použiť ako východiskový bod na zostavenie vlastného zoznamu vecí, ktoré musí účtovník alebo vedúci kancelárie urobiť každý mesiac alebo na konci každého roka.

Vzorový zoznam úloh mesačného účtovníctva

Údaje boli zálohované a presunuté mimo pracoviska
Bankové účty odsúhlasené
Všetky faktúry, dobropisy, výpisy von
Všetky prechodné účty boli vyčistené
Doručená účtovná závierka
Nahlásené výnimky (napríklad faktúry po splatnosti, účty,
objednávky, nedostatočne naskladnené položky zásob)

Vzorový zoznam úloh ročného účtovníctva

Upravte skúšobnú rovnováhu
Napáliť CD s číslami konca roka pre trvalý záznam
Zvážte vyčistenie dátových súborov, ak sú veľké
Uzavrieť rok, keď je to naozaj hotové

Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

DocuSign je cloudový softvér, ktorý umožňuje digitálne podpisovať dokumenty. Zistite, ako sa zaregistrovať a využiť bezplatnú skúšobnú verziu.

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Získajte informácie o doplnkových moduloch, ktoré môžete získať pre SPSS Statistics, a niečo o tom, čo jednotlivé moduly robia. Pozrite si dokumentáciu každého modulu.

Čo je Slack?

Čo je Slack?

Zistite, čo je Slack, aké výhody prináša zamestnávateľom a zamestnancom. Ako jeden z najpopulárnejších nástrojov spolupráce, Slack ponúka veľa výhod.

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

Zistite, ktorá licenčná verzia SPSS Statistics je pre vás tá pravá: bezplatná skúšobná verzia, univerzitné vydania, plán predplatného alebo komerčné verzie.

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.