Ako platiť účty v QuickBooks 2011

Ak používate QuickBooks na sledovanie účtov, ktoré dlhujete, nepoužívate okno Zápis šekov na zaznamenávanie účtov, ktoré chcete zaplatiť. Skôr poviete spoločnosti QuickBooks, aby zobrazila zoznam týchto nezaplatených účtov, ktoré ste už zaznamenali, a potom si vyberiete, ktoré účty má spoločnosť QuickBooks zaplatiť, a bankový účet, z ktorého má spoločnosť QuickBooks vypísať šek.

Pri platbe účtov postupujte podľa týchto krokov:

Vyberte Dodávatelia → Platiť účty.

QuickBooks zobrazí okno Pay Bills, ktoré používate na popis platby, ktorú chcete uskutočniť.

Popíšte, ktoré účty chcete zaplatiť.

Pomocou prepínačov Zobraziť účty v hornej časti okna Vyúčtovania identifikujte, čo chcete vidieť. Ak chcete zobraziť zoznam všetkých účtov, ktoré musíte zaplatiť, vyberte prepínač Zobraziť všetky účty.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Sort Bills By môžete vybrať poradie, ktoré QuickBooks používa na uvádzanie vašich účtov. Môžete napríklad zoradiť účty podľa dátumu splatnosti, dátumu zľavy, dodávateľa alebo splatnej sumy.

Kliknutím na začiarkavacie políčka vyberte účty, ktoré chcete zaplatiť.

(Voliteľné) Skontrolujte konkrétny účet.

Podrobné informácie o konkrétnom účte si môžete pozrieť tak, že najprv kliknete na účet, aby ste ho zvýraznili, a potom kliknite na tlačidlo Prejsť na účet.

Nastavte zľavu a kredit.

Ak kliknete na tlačidlo Nastaviť zľavu, QuickBooks zobrazí kartu Zľava v okne Zľava a kredity. Pomocou záložky Zľava môžete zadať sumu zľavy pre účet.

Ak kliknete na tlačidlo Nastaviť kredity, QuickBooks zobrazí kartu Kredity v dialógovom okne Zľava a kredity. Na karte Kredit sú uvedené všetky dobropisy od tohto dodávateľa.

Keď dokončíte prácu s dialógovým oknom Zľava a kredity, kliknutím na tlačidlo Hotovo zatvorte dialógové okno a vráťte sa do okna Vyúčtovanie.

Kliknutím na tlačidlo Vymazať v dialógovom okne Zľava a kredity vymažete použité kredity zobrazené na karte Kredity.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Platobný účet vyberte bankový účet, ktorý sa má použiť na uskutočňovanie platieb.

Konečný zostatok pre bankový účet zobrazuje rozbaľovací zoznam Platobný účet.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Spôsob platby vyberte spôsob platby.

Ak chcete svoje účty platiť napríklad šekom, vyberte položku Šek. Účty môžete platiť aj inými spôsobmi, napríklad kreditnou kartou a online platbou.

Použite pole Dátum platby na zaznamenanie požadovaného dátumu platby.

Zadanie dátumu platby interaguje so záznamom spôsobu platby. Dátum platby, ktorý nastavíte, napríklad ovplyvňuje, kedy sa uskutoční online platba.

Keď vyberiete účty, ktoré chcete zaplatiť, a popíšete, ako ich chcete zaplatiť, kliknite na Zaplatiť vybrané účty.

QuickBooks zaznamenáva platobné transakcie na bankový účet na zaplatenie vybraných účtov. QuickBooks tiež zatvorí okno Pay Bills.

Dokončite svoju úlohu.

Stále musíte vytlačiť alebo ručne vypísať šeky a poslať ich poštou alebo preniesť akékoľvek online platby. Inými slovami, všetko, čo QuickBooks v tomto bode robí, zaznamenáva platobné transakcie do dátového súboru QuickBooks.