Úhrada mzdových záväzkov v QuickBooks 2016

QuickBooks vie, že musíte zaplatiť mzdové záväzky. Nenechajte sa pomýliť: Veľký brat chce peniaze, ktoré zadržíte z výplatnej pásky zamestnanca na federálne dane z príjmu, sociálne zabezpečenie a zdravotnú starostlivosť. Veľký brat chce aj dane zo mzdy, ktoré dlhujete: zodpovedajúce dane sociálneho zabezpečenia a zdravotnej starostlivosti, federálne dane v nezamestnanosti atď. Takže často musíte zaplatiť Veľkému bratovi sumy, ktoré dlhujete.

Ak zadržiavate peniaze na šekoch zamestnancov z iných dôvodov (napríklad na zdravotné poistenie alebo dôchodkové sporenie), tieto sumy predstavujú mzdové záväzky, ktoré je potrebné zaplatiť príslušným stranám.

Platenie daňových povinností, ak využívate mzdovú agendu s kompletným stravovaním

Rýchle vysvetlenie: Ak používate mzdovú službu s plným jedlom – niečo ako služba ADP alebo Paychex – vaše federálne daňové záväzky a väčšina (možno všetky) vašich štátnych daňových záväzkov sa platí ako súčasť služby. Inými slovami, mzdová služba stiahne peniaze z vášho bankového účtu a použije tieto peniaze na zaplatenie príslušnej federálnej alebo štátnej vládnej agentúre.

Nezabudnite skontrolovať, ktoré štátne dane z miezd QuickBooks vypočítava a platí. V štáte Washington QuickBooks nevypočítava pár štátnych daní zo mzdy, takže si ich musíte vypočítať sám (na štátnom formulári dane zo mzdy) a zaplatiť ich šekom.

Platenie daňových povinností, ak nevyužívate mzdovú agendu s kompletným stravovaním

Ak nevyužívate mzdovú agendu s plnou stravou, musíte si mzdové záväzky uhradiť sami. Ak to chcete urobiť, vyberte Zamestnanci → Dane zo mzdy a záväzky → Platiť plánované záväzky. Keď QuickBooks zobrazí Zamestnanecké centrum: Okno Mzdové centrum (a jeho zoznam naplánovaných miezd a súvisiacich záväzkov), vyberte mzdový záväzok, ktorý chcete zaplatiť, a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť/Zaplatiť.

QuickBooks vypíše šek a vloží ho do vášho registra. QuickBooks tiež poskytuje kontrolu vhodného dátumu a naplánuje, aby sa v správnom čase objavila v okne s pripomienkami. Tiež, ak ste zaregistrovaný v EFTPS online – a mali by ste byť – šek sa vytvorí rovnakým spôsobom a číslo šeku sa dá zmeniť na EFTPS a v skutočnosti sa nevytlačí.

Kedy robíte vklady na daň zo mzdy? Tá otázka sa objavuje často. Všeobecné pravidlo o vkladoch federálnych daní v USA je toto: Ak sú vaše akumulované dane zo mzdy za štvrťrok nižšie ako 2 500 USD, môžete tieto dane zaplatiť len pomocou štvrťročného 941 priznania.

Tento zákon sa nazýva pravidlo de minimis. (Rozumiem tomu tak, že zákon bol pomenovaný po kongresmanke Dee Minimisovej.) Ak dlhujete viac ako 2 500 dolárov, do hry vstupujú ďalšie špeciálne pravidlá, ktoré určujú, či budete vklady platiť mesačne, polmesačne, týždenne alebo dokonca okamžite. IRS vám mimochodom povie, ako často by ste mali platiť.

Ak dlhujete veľké množstvo peňazí, musíte ich vložiť takmer okamžite. Ak napríklad dlhujete 100 000 USD alebo viac, musíte zaplatiť daň zo mzdy do nasledujúceho bankového dňa. Na tieto pravidlá sa vzťahujú určité nuansy, takže pokiaľ nedlhujete príliš veľa (a teda sa môžete vrátiť k pravidlu De Minimis), možno by ste sa mali poradiť s daňovým poradcom (alebo zavolať IRS).

Všeobecným pravidlom pri spracovaní miezd je uskutočniť posledné platby, ktoré spracujete, tými, ktoré platia vaše federálne a štátne daňové vklady, keď sú splatné. Ak budete postupovať podľa tohto prístupu, nikdy sa nedostanete do problémov s oneskorenými platbami. Taktiež vám to značne uľahčí život, keď príde čas na vyplnenie plánu B formulára 941, ak tak musíte urobiť.

Ak chcete vykonať zálohu na daň zo mzdy, musíte sa zaregistrovať do systému platieb elektronickým prevodom finančných prostriedkov ministerstva financií USA na EFTPS .

Platenie iných nedaňových záväzkov

Ak platíte nedaňové záväzky za veci, ako je zdravotné poistenie zamestnancov alebo dôchodkové sporenie – nezáleží na tom, či využívate mzdovú agendu el cheapo alebo mzdovú službu s kompletným stravovaním – vyberte si aj Zamestnanci → Dane zo mzdy a záväzky → Vytvoriť vlastné platby za záväzky. (Keď si vyberiete tento príkaz, budete musieť uviesť, ktoré záväzky chcete zaplatiť.)

Musíte zaplatiť všetky svoje mzdové záväzky cez Zamestnanci → Dane zo mzdy a záväzky → Vytvoriť vlastné platby za záväzky, ak chcete, aby QuickBooks udržal vaše mzdové záväzky rovno. Ľudia bežne len platia tieto záväzky pomocou okna Zapísať šeky. To vytvára neporiadok.