Cheat Sheet Sage 50 účtov pre LuckyTemplates

Kto povedal, že používanie Sage musí byť ťažké? Prevezmite kontrolu nad svojimi financiami podľa tohto jednoduchého podrobného sprievodcu inštaláciou softvéru, vytváraním účtov, fakturáciou zákazníkom a oveľa viac pre vašu malú firmu v Spojenom kráľovstve

Ako kontaktovať SageCover

Okrem získania pomoci pomocou funkcie Pomocník, ktorá je súčasťou vášho účtovného softvéru Sage pre malé podniky, sa niekedy potrebujete porozprávať s odborníkom. SageCover ponúka rôzne úrovne podpory, od online technických príručiek až po telefonickú podporu, vrátane služby získavania údajov. Ak sa chcete dozvedieť viac o týchto službách v Spojenom kráľovstve, navštívte webovú stránku Sage . Tu nájdete kontaktné telefónne čísla, ktoré sa líšia podľa toho, aký produkt máte.

Udržiavanie údajov Sage v bezpečí a aktuálnosti

Udržiavanie údajov, ktoré máte uložené na účtoch Sage 50, v bezpečí a dobre udržiavané je veľmi dôležité. Stačí použiť tento zoznam jednoduchých tipov, ktoré vám to pomôžu ľahko dosiahnuť:

• Naplánujte si pravidelné zálohovanie – aspoň raz denne. Ak to chcete urobiť, na hlavnom paneli nástrojov kliknite na Súbor → Naplánovať zálohovanie. Otvorí sa okno Sage Accounts Backup Manager. Kliknutím na Nastavenia skontrolujte aktuálny stav svojich záloh. Tu môžete upraviť pravidelnosť zálohovania, môžete zadať konkrétny dátum a čas, ktorý vám vyhovuje. Môžete tiež skontrolovať, či je umiestnenie záložného súboru správne. Ak nie, pomocou tlačidla Prehľadávať nájdite vhodné miesto. Nakoniec skontrolujte, či používate správny typ zálohy; v predvolenom nastavení sa použijú iba údaje o účtoch, ale začiarknutím príslušných políčok môžete zahrnúť ďalšie zostavy a rozloženia.

• Pravidelne kontrolujte svoje údaje pomocou File Maintenance. Prístup k tomuto nástroju získate z hlavného panela nástrojov kliknutím na Súbor → Údržba. Kliknite na položku Skontrolovať údaje a Sage skontroluje prípadné problémy s údajmi.

• Pre bezpečnosť používajte heslá. Ak ste prihlásený ako správca, môžete použiť funkciu Prístupové práva na nastavenie individuálnych hesiel a individuálnych práv pre každého používateľa Sage. Môžete napríklad chcieť niekomu poskytnúť prístup k knihe predaja alebo knihe nákupu, ale nie k bankovým účtom.

  • Ak máte licenciu pre jedného používateľa, funkcia Prístupové práva je dostupná len vtedy, keď začiarknete políčko Prístupové práva na karte Parametre v Predvoľbách spoločnosti (na hlavnom paneli nástrojov kliknite na Nastavenia →Predvoľby spoločnosti). Po začiarknutí tohto políčka sa pri každom spustení Sage zobrazí prihlasovacie okno. Napíšte manažér na prihlásenie; nie je potrebné žiadne heslo, stačí kliknúť na tlačidlo OK.

  • Ak chcete vytvoriť heslo, začnite na hlavnom paneli nástrojov kliknutím na Nastavenia → Prístupové práva → Nové. Môžete zadať nové používateľské meno a vytvoriť heslo. Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom na tlačidlo Zavrieť.

  • Ak chcete zmeniť prístup, zvýraznite jednotlivého používateľa v okne Prístupové práva a kliknite na Podrobnosti. Otvorí sa okno Podrobnosti o prístupe, kde môžete nastaviť, ku ktorým modulom má daný používateľ prístup, kliknutím na tlačidlo Moduly a následnou úpravou jednotlivých modulov kliknutím na tlačidlá Úplný prístup alebo Bez prístupu.

Používanie funkčných klávesových skratiek Sage

Pre väčšinu ľudí je uprostred šialeného dňa v kancelárii vítané čokoľvek, čo vám ušetrí čas a námahu. S Sage fungujú funkčné klávesy práve takto:

• F1: Nech ste kdekoľvek na Sage, stlačením F1 získate relevantné témy pomoci pre danú obrazovku.

• F2: Tento praktický kláves vyvolá na obrazovke malú kalkulačku, ktorú môžete použiť na kontrolu svojich čísel – napríklad pred zadaním faktúry môžete vidieť, že sa správne sčítava.

• F3: Stlačením tohto klávesu pri zadávaní podrobností na faktúre za produkt otvoríte okno Upraviť riadok položky. Používatelia Accounts Professional môžu tiež použiť tento kláves na otvorenie okna Upraviť riadok položky z predajnej alebo nákupnej objednávky.

• F4: Stlačením tohto funkčného klávesu môžete zobraziť úplný zoznam poľa pomocou rozbaľovacej šípky. Otvorí kalkulačku v poli čísel alebo kalendár v poli dátumu.

• F5: Tento kláves otvorí prevodník mien v číselnom poli a kontrolu pravopisu v textovom poli.

• F6: Stlačením tohto klávesu skopírujete informácie z bunky vyššie do aktuálnej bunky, na ktorej práve pracujete. Táto funkcia sa hodí, keď zadávate dávku faktúr.

• F7: Tento kláves vloží riadok nad ten, na ktorom práve pracujete.

• F8: Stlačením tohto klávesu odstránite riadok, na ktorom sa nachádzate.

• F9: Tento kľúč vypočíta čistú sumu faktúry a prvok DPH, ak máte iba hrubú sumu (sumu vrátane DPH).

Od verzie 22 ďalej Sage užitočne poskytuje klávesy F6, F7 a F8 ako ikony na niektorých moduloch. Napríklad, keď vytvárate denník alebo zadávate dávkové faktúry, teraz môžete vložiť, odstrániť alebo skopírovať riadok zhora výberom príslušnej ikony.

Príprava mesačného kontrolného zoznamu účtov Sage

Príprava vašich mesačných účtov sa môže zdať zdĺhavá, ale Sage to uľahčuje. Využite tento základný kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že pri príprave mesačných účtov budete postupovať podľa rutiny a pokryť všetky základy:

• Zadajte svoje predajné a nákupné faktúry.

• Zadajte všetky potvrdenky a platby zo šekov a výplatných lístkov.

• Zadajte inkasá, bankové automatizované zúčtovacie služby (BACS), prevody atď. z bankových výpisov.

• Zosúladiť bankové účty vrátane kreditných kariet.

• Zadajte denníky (alebo spustite sprievodcov) pre časové rozlíšenie, preddavky, odpisy atď.

• Spustite priznanie DPH (ak je splatné).

• Zadajte svoje denníky PAYE a denníky DPH a v prípade potreby spustite sprievodcov.

• Spustite prehľady starí dlžníci a starí veritelia za dané obdobie.

• Spustite výkaz ziskov a strát a súvahu za dané obdobie.

• Spustite na konci mesiaca (Nástroje→Koniec obdobia→Koniec mesiaca).

Porovnanie funkcií v produktovom rade Sage 50 Accounts

Sage 50 Accounts je k dispozícii v niekoľkých rôznych verziách. Pozrite si nasledujúce informácie, aby ste identifikovali funkcie každej verzie a zistili, ktorá z nich najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Sage 50: Poznanie daňových kódov Spojeného kráľovstva

Aj keď na prípravu účtov na Sage 50 nemusíte neustále používať všetky daňové kódy, pravdepodobne budete niekedy potrebovať niektoré z nich. Na tie časy:

• T0: Nulové hodnotenie. DPH sa neplatí za dodávky s nulovou sadzbou. Patria sem napríklad knihy, detské oblečenie a niektoré potraviny.

• T1: Štandardná sadzba. V súčasnosti 20 percent.

• T2: Oslobodené od DPH. Napríklad poistenie a finančné služby.

• T4: Predaj tovaru zákazníkom registrovaným pre DPH v Európskom spoločenstve (ES).

• T5: Nižšia sadzba DPH, zvyčajne 5 percent. Vzťahuje sa na nákup energeticky úsporných materiálov a napríklad vrátenie DPH pri stavebných prácach svojpomocne.

• T7: Nákupy tovaru od dodávateľov v ES s nulovou sadzbou.

• T8: Štandardne hodnotené nákupy tovaru od dodávateľov v ES.

• T9: Transakcie bez DPH. Napríklad mzdy.

• T20 : Predaj a nákup prenesenia daňovej povinnosti.
• T22 : Predaj služieb zákazníkom registrovaným pre DPH v ES.
• T23: Nákupy služieb od dodávateľov v ES s nulovou sadzbou.
• T24: Štandardne hodnotené nákupy služieb od dodávateľov v ES.
• T25 : Schéma paušálneho účtovania, nákup a predaj jednotlivých kapitálových položiek > 2 000 GBP.