Ako elektronicky poslať kópiu účtovníka z QuickBooks 2018

Váš klient môže tiež poslať kópiu kópie účtovníka QuickBooks elektronicky pomocou služby prenosu súborov spoločnosti Intuit. Na tento účel klient vyberie Súbor → Odoslať súbor spoločnosti → Kópiu účtovníka → Aktivity klienta → Odoslať účtovníkovi. QuickBooks poskytuje na obrazovke pokyny na odoslanie alebo nahranie kópie účtovníka na server Intuit vrátane krokov na pridanie hesla na zabezpečenie nahraného súboru.

Po nahraní účtovníckej kópie server Intuit pošle účtovníkovi e-mailovú správu s odkazom, ktorý môže účtovník použiť na stiahnutie súboru účtovníckej kópie. Ako bolo uvedené, klient poskytuje heslo na obmedzenie prístupu k sťahovanému súboru, takže účtovník potrebuje toto heslo od klienta pred stiahnutím. Účtovník tiež potrebuje akékoľvek heslo QuickBooks na otvorenie stiahnutého súboru.

Chcete použiť príkaz Odoslať súbor spoločnosti alebo chcete, aby vaši klienti používali príkaz Odoslať súbor spoločnosti, ak je to možné. Príkaz Odoslať súbor spoločnosti vám ušetrí veľa nariekania a škrípania zubami. Poskytuje tiež vysoko bezpečný spôsob zdieľania účtovných kópií. Jediným problémom, s ktorým sa tento proces stretol, je v skutočnosti to, že platnosť odkazu v e-mailovej správe, ktorú dostanete od spoločnosti Intuit, vyprší po niekoľkých dňoch. Preto, ak vám váš klient pošle súbor v prvý deň vašej dvojtýždňovej dovolenky, odkaz nebude fungovať, keď sa vrátite do kancelárie. Platnosť odkazu vyprší.

Keďže platnosť odkazov, ktoré vám Intuit pošle, vyprší po niekoľkých dňoch, snažte sa vyhnúť tomu, aby klienti posielali svoje súbory QuickBooks prostredníctvom príkazu Odoslať súbor spoločnosti. Namiesto toho požiadajte klientov, aby odovzdali svoje súbory QuickBooks do účtu ShareFile.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]