Filtre-fanen i QuickBooks 2018 er sannsynligvis den mest interessante og nyttige fanen i dialogboksen Endre rapport. Filtre-fanen lar deg sette opp filtre som du kan bruke til å spesifisere hvilken informasjon som skal oppsummeres i rapporten. For å bruke kategorien Filtre, vist her, velger du først feltet […]
Vis-fanen i Endre rapport-dialogboksen i QuickBooks 2018 lar deg kontrollere rapportintervalldatoen, rapportgrunnlaget, kolonnene og annen formatering. Boksene for rapportdatoområde – Datoer, Fra og Til – gjør det samme som Datoer-, Fra- og Til-boksene i rapportvinduet. Disse […]
Rapportvinduet i QuickBooks 2018 inneholder fem bokser: Datoer, Fra, Til, Kolonner og Sorter etter. Disse boksene lar deg også kontrollere informasjonen som vises i rapportvinduet og utseendet til informasjonen. Datoer-, Fra- og Til-vindusboksene Datoer-, Fra- og Til-boksene lar deg for eksempel fortelle QuickBooks hva […]
Plus-versjonen av QuickBooks Online støtter bruk av flere valutaer. Vanligvis bruker du Multicurrency-funksjonen når du selger produkter og tjenester til kunder eller kjøper produkter og tjenester fra leverandører hvis basisvaluta er forskjellig fra hjemmevalutaen din. Hvis du ikke trenger å registrere transaksjoner i flere valutaer, ikke slå på denne funksjonen […]
La oss kort undersøke effektene av å lage en faktura som bruker flere valutaer i QuickBooks Online; å opprette en kjøpstransaksjon for en utenlandsk leverandør fungerer på lignende måte. Anta at du har en kunde hvis basisvaluta er kanadiske dollar og din hjemmevaluta er amerikanske dollar. Så i dette eksemplet, «utenlandske […]
QuickBooks skjematilpasningsverktøy forvirrer lett nye QuickBooks-brukere. Men vanligvis er måten å starte enhver tilpasning på å fikle med det QuickBooks kaller tilleggstilpasningsalternativene.
En kundeliste i QuickBooks holder styr på alle kundene dine og kundeinformasjonen din. Kundelisten holder for eksempel oversikt over faktureringsadresser og leveringsadresser for kunder. Følg disse trinnene for å legge til en kunde i kundelisten:
QuickBooks gjør livet ditt enklere ved å gi deg og regnskapsføreren alt du trenger for å holde orden på ting. Noen ganger er imidlertid en løsning på sin plass. Regnskapsførere ønsker ofte å se rettighetene som bestemte brukere har, spesielt hvis de reviderer deg som en del av årlige avslutninger. (Du kan bli revidert hvis banken ønsker […]
Husk at problemet ditt kanskje ikke er et problem med QuickBooks i det hele tatt, men et problem med datamaskinen og dens maskinvare eller med Microsoft Windows. Microsofts produktstøttenettsted, som er fenomenalt rikt på informasjon. Hvis problemet ditt stammer fra maskinvaren eller operativsystemet, kan du konsultere maskinvaren eller […]
Her er et eksempel på en modifisert EVA-tilnærming i QuickBooks. Anta at du, bedriftseieren, går ned til banken og tar opp et nytt lån på 100 000 dollar. Anta så at virksomheten betaler dette beløpet ut til bedriftseieren (deg) i form av utbytte. Hvis denne transaksjonen skjedde i begynnelsen av […]
Trenger du å få kontroll på dine nye kontoer eller småbedriftskontoer? Bruk dette juksearket for noen raske og enkle tips om hvordan du bruker Sage Instant Accounts-programvaren til å administrere regnskapsdetaljer i virksomheten din.
For å fakturere en kunde i QuickBooks 2013, bruk vinduet Opprett fakturaer for å identifisere kunden og spesifisere beløpet som kunden skylder. Du kan bruke mer enn én type fakturaskjema eller en som du har tilpasset.
Når du ikke kan huske informasjonen du trenger for å finne en bestemt oppføring eller transaksjon (for en sjekk, innskudd eller overføring) i QuickBooks 2006, kan du søke etter informasjonen ved å bruke dialogboksen Finn. Rediger-menyens Finn-kommando gir en praktisk måte å gjøre akkurat noe slikt på. Her er hva du […]
En innkjøpsordre tjener et enkelt formål: Den forteller en leverandør at du ønsker å kjøpe en vare. Faktisk er en kjøpsordre en kjøpskontrakt. For å bruke QuickBooks 2012 til å opprette innkjøpsordrer, følg disse trinnene: Fortell QuickBooks at du vil opprette en innkjøpsordre ved å velge Leverandører→Opprett innkjøpsordrer. Hvis […]
Du kan fortelle QuickBooks 2012 å vurdere finansieringskostnader på forfalte kundefakturaer. For å gjøre dette setter du først opp reglene for beregning av finansavgift. Etter at du har gjort dette, kan du enkelt vurdere finanskostnader på forfalte beløp ved å velge QuickBooks-kommandoen. Sett opp regler for finanskostnader i QuickBooks 2012 For å sette opp […]
Finn-kommandoen på Rediger-menyen i QuickBooks 2012 viser enten Enkel-fanen i Finn-vinduet eller Avansert-fanen i Finn-vinduet. Begge fanene lar deg søke gjennom registeret ditt og finne transaksjoner. For å bruke kategorien Enkel, bruk boksene Transaksjonstype, Kunde:Jobb, Dato, Fakturanummer og Beløp […]
For å gjøre rede for produksjonen av inventar i QuickBooks Premier, legger du til inventarmonteringsartikler til varelisten for de varene du produserer. Følg disse trinnene for å beskrive produserte varer: Velg Lister→ Vareliste. QuickBooks viser varelistevinduet. Klikk på Vare-knappen i Vareliste-vinduet og velg Ny fra […]
En kritisk viktig oppgave som enten du eller en kollega må fullføre, er å sikkerhetskopiere QuickBooks 2012-datafilen. Helt bokstavelig talt beskriver QuickBooks-datafilen virksomhetens økonomiske forhold. Du vil absolutt ikke miste datafilen. Å miste datafilen kan for eksempel bety at du ikke vet hvordan […]
En forretningsstrategisk plan er en plan for hvordan man skal styre fremtiden, men å basere den på historie og fakta i QuickBooks 2012 gjør sannsynligvis øvelsen mer nøyaktig og verdifull. Forretningsstrategiske planer er sammensatt av tre komponenter: Kostnadsstrategier Din forretningskostnadsstrategi er en av hovedkomponentene i […]
Lønnselementlisten i QuickBooks 2012 identifiserer elementer som vises på ansattes lønnssjekk. Hvis du bruker et eksternt lønnskontor for å håndtere lønnen din - og dette er ikke en dårlig idé - trenger du ikke engang å bekymre deg for lønnspostlisten. Hvis du bruker QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Du trenger tre dataelementer for å utføre resultat-volum-kostnadsanalyse i QuickBooks 2013: salgsinntekter, bruttomarginprosent og faste kostnader. Vanligvis er disse dataelementene ikke vanskelige å finne hvis du har brukt QuickBooks. Likevel er disse dataene ikke perfekt tilordnet linjeelementer som vises på en QuickBooks resultatregnskap. Salgsinntekter […]
Påliteligheten og anvendeligheten til QuickBooks 2014-dataene dine avhenger i stor grad av hvor ryddig og ryddig du holder dine økonomiske poster. For å hjelpe deg eller dine ansatte til å gjøre en bedre jobb med dette, bør du vurdere å bruke følgende fire teknikker. Teknikk #1: Avstem QuickBooks-bankkontoene dine regelmessig Når du tar deg tid […]
Bruk QuickBooks 2014 til å administrere regnskapet for anleggsmidler (som betyr å spore alle virksomhetens eiendeler) – men det kan bli et rot hvis du ikke er forsiktig: Listene over anleggsmidler har en tendens til å vokse over tid, og til slutt bli rotete med ting du kanskje husker ikke engang å kjøpe. Du kan imidlertid prøve følgende tre […]
QuickBooks er ikke bare et dataregistreringssystem for å samle inn regnskapsinformasjon, det er også et verktøy for å sikre at økonomiske og regnskapsmessige ting blir gjort: QuickBooks 2014 kan hjelpe deg med å sørge for at regninger betales, selvangivelser sendes inn, kunder blir fakturert, disse fakturaene skrives ut, og så videre. Oppdag tre nyttige verktøy for […]
Du kan sende en faktura på e-post fra QuickBooks. For å gjøre dette, klikk på E-post-knappen, som vises øverst i skjermbildet Opprett faktura på hovedfanen. Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, angi hvilken e-postkonto du vil bruke (webpost, et e-postprogram som Microsoft Outlook eller […]
I regnskap viser et break-even-punkt salgsinntektsvolumet som gir null fortjeneste og null tap. Du kan beregne break-even-poengene dine i QuickBooks. Husker du formelen for å utføre resultat-volum-kostnadsanalyse? Det går slik: fortjeneste = (salgsinntekt x bruttomarginprosent) - faste kostnader I stedet for å beregne fortjeneste basert på de andre […]
For å legge til en del som ikke er inventar – som er en vare du selger, men som du ikke sporer varebeholdning for – viser vinduet QuickBooks New Item og velg Non-Inventory Part fra rullegardinlisten Type. Når QuickBooks viser Non-Inventory Part-versjonen av New Item-vinduet, gi ikke-inventardelen et navn […]
Du kan bruke en rekke tips om dataregistrering og hurtigtaster for å jobbe smartere og raskere i QuickBooks. Disse tipsene, snarveiene og praktiske påminnelsene sikrer at du bruker mindre tid på bokføring og mer tid på å administrere forretningsaktivitetene dine.
Bruk QuickBooks 2010-snarveiene vist i tabellen nedenfor for å gjøre det daglige regnskapet for småbedrifter enklere og raskere: Trykk på denne PC-snarveien QuickBooks Gjør dette Ctrl+A Viser kontoplanvinduet Ctrl+C Kopierer valget ditt til Utklippstavle Ctrl+D Sletter sjekk, faktura, transaksjon eller vare fra listen Ctrl+E Redigerer transaksjon […]
Når en kunde betaler en faktura som du tidligere har sendt i posten eller gjennom QuickBooks 2011, velger du Kunder→Motta betalinger i QuickBooks for å registrere betalingen. Velg kommandoen og følg deretter disse trinnene: Etter at QuickBooks viser vinduet Motta betalinger, bruker du Mottatt fra-boksen for å identifisere kunden som betaler deg. Ta opp […]