Arbeide med flere valutaer i QuickBooks Online

Plus-versjonen av QuickBooks Online støtter bruk av flere valutaer. Vanligvis bruker du Multicurrency-funksjonen når du selger produkter og tjenester til kunder eller kjøper produkter og tjenester fra leverandører hvis basisvaluta er forskjellig fra hjemmevalutaen din. Hvis du ikke trenger å registrere transaksjoner i flere valutaer, ikke slå på denne funksjonen fordi du ikke kan slå den av igjen.

Vær også oppmerksom på at flervalutafunksjonen i QBO ikke støtter kunde- eller valutaspesifikke priser. Hvis du trenger en av disse funksjonene, må du bruke QuickBooks skrivebord.

Fordi du bare kan tilordne én valuta til hver konto, kunde eller leverandør, må du legge til nye aktiva- og gjeldskontoer, kunder og leverandører for hver annen valuta som du vil bruke i transaksjoner. Når du oppretter disse nye elementene i QBO, tildeler du dem valutaen du vil bruke. Vær oppmerksom på at når du har lagt inn en transaksjon til en konto, en leverandør eller en kunde, kan du ikke endre valutaen til kontoen, leverandøren eller kunden.

Inntekts- og utgiftskontoer fortsetter å bruke hjemmevalutaen din – valutaen til landet der bedriften din fysisk er lokalisert.

Så hvis du har bestemt deg for å bruke Multicurrency-funksjonen, gjør du disse tingene i den oppførte rekkefølgen:

Så hvis du har bestemt deg for å bruke Multicurrency-funksjonen, gjør du disse tingene i den oppførte rekkefølgen:

Slå på Multicurrency-funksjonen.

Sett opp valutaene du har tenkt å bruke.

Legg til kunder, leverandører og nødvendige aktiva- og forpliktelseskontoer for hver valuta du forventer å bruke. Merk at QBO automatisk oppretter kundefordringer og kreditorkontoer i utenlandsk valuta etter at du har opprettet én utenlandsk salgs- og én utenlandsk kjøpstransaksjon, så du trenger ikke å sette opp disse kontoene.

Legg inn transaksjoner.

Hvordan Multicurrency-funksjonen endrer QBO

Etter at du har slått på Multicurrency-funksjonen, vil du se nye felt i QBO. Nærmere bestemt vil du se endringer på disse skjermene:

• Når du åpner Gear-menyen, vil du se Valutaalternativet nederst i Lister-kolonnen. Du bruker Valuta-listen til å fastslå den utenlandske valutaen du vil bruke, sammen med valutakursen.
• Når du ser på kontoplanen, finner du en valutakolonne som viser valutaen som er tildelt hver konto. Du vil også finne en ny konto - en annen utgiftskonto kalt Exchange Gain or Loss.
• Når du viser bank- og kredittkortregistre, vises valutaen for hver transaksjon i parentes i kolonnene Betaling, Innskudd, Omsetningsavgift og Forfallssaldo.
• Salgs- og kjøpsskjemaer bruker både hjemmevalutaen din og utenlandsk valuta; QBO gjør alle konverteringene for deg på skjermen.
• På QuickBooks-rapporter finner du at QBO konverterer alle utenlandsk valutabeløp til hjemmevalutabeløp, og reflekterer automatisk valutakursendringer.

Slå på Multicurrency-funksjonen

Du kan endre hjemmevalutaen din fra samme sted som du aktiverer Multicurrency-funksjonen. Følg disse trinnene:

Når du slår på Multicurrency-funksjonen, kan du ikke endre hjemmevalutaen din.

Klikk på Gear → Konto og innstillinger.

QBO viser dialogboksen Konto og innstillinger.

Klikk Avansert.

Rull ned til Valuta-delen.

Angi hjemmevaluta ved å klikke på listeboksen Hjemmevaluta.

Velg valutaen i landet ditt. Hvis du ikke er i USA, ikke angi USA som hjemmevaluta.

Velg Multicurrency.

QBO advarer deg om at når du slår på Multicurrency-funksjonen:

• Du kan ikke slå den av, og
• Du kan ikke endre hjemmevalutaen din.

Velg Jeg forstår at jeg ikke kan angre multivaluta.

Klikk Lagre.

Klikk på Ferdig.

Slå på Multicurrency.

Du kan ikke slå av Multicurrency-funksjonen fordi den påvirker mange kontoer og saldoer i QBO.

Sette opp valutaer

Etter å ha aktivert multivaluta-alternativet, vil du finne et alternativ for å vise valutalisten hvis du klikker på Gear-knappen; Valuta-alternativet vises nederst i Lister-delen på Gear-menyen. Følg disse trinnene for å konfigurere valutaene du må bruke:

Klikk på Gear → Valutaer.

QBO viser siden Valutaer.

Klikk på Legg til valuta øverst til høyre på siden.

QBO viser en rullegardinliste.

Velg en valuta du vil bruke.

Klikk på Legg til.

QBO viser valutasiden på nytt med den nye valutaen lagt til.

Valutasiden.

QBO registrerer alltid valutakurser, vist på Valuta-siden, som antall hjemmevalutaenheter som trengs for å tilsvare én utenlandsk valutaenhet. QBO laster ned valutakurser hver fjerde time fra Wall Street On Demand, men du kan, hvis du vil, oppgi din egen valutakurs. Klikk på koblingen Rediger valutaveksling ved siden av kursen du vil redigere og angi kursen du vil bruke.