Hvordan sette opp en lønnsliste i QuickBooks 2012

Lønnselementlisten i QuickBooks 2012 identifiserer elementer som vises på ansattes lønnssjekk. Hvis du bruker et eksternt lønnskontor for å håndtere lønnen din - og dette er ikke en dårlig idé - trenger du ikke engang å bekymre deg for lønnspostlisten.

Hvis du bruker QuickBooks Enhanced Payroll Service, igjen, ikke bekymre deg for lønnselementlisten. (I begge tilfeller setter QuickBooks-folkene opp lønnselementene du bruker for å registrere lønn.)

Og når det gjelder Intuits fullverdige «vi-gjør-alt»-lønnstjeneste, trenger du ikke engang å spore lønn i QuickBooks fordi QuickBooks-folkene gjør det på kontoret deres på datamaskinene sine.

Hvis du trenger å legge til lønnsposter, følg disse trinnene:

Velg kommandoen Lister→ Lønnselementliste.

QuickBooks viser vinduet med lønnselementliste.

For å legge til et nytt lønnselement, klikk på lønnselement-knappen og velg deretter Ny fra lønnselement-menyen.

QuickBooks viser dialogboksen Legg til nytt lønnselement. Du kan velge å sette opp en ny lønnspost enten ved å bruke EZ Set Up Method eller Custom Set Up Method. Hvis du vil at QuickBooks skal hjelpe deg og du setter opp en vanlig lønnspost, klikker du på EZ Set Up-knappen, klikker på Neste og følger ganske enkelt instruksjonene på skjermen.

Hvis du vil utføre et tilpasset oppsett av en lønnspost, klikker du på knappen Egendefinert oppsett og deretter Neste. QuickBooks leder deg gjennom et intervju med flere skjermer som spør deg om lønnselementet du skal sette opp.

For eksempel ber den første dialogboksen som QuickBooks viser deg identifisere typen lønnselement du vil opprette. Du svarer på dette spørsmålet ved å velge en av alternativknappene og deretter klikke på Neste.

Navngi lønnsposten.

Etter at du har identifisert typen lønnspost, navngir du den. QuickBooks gir en annen versjon av dialogboksen Legg til nytt lønnselement som inkluderer et felt du fyller ut for å gi den nye varen et navn.

For å fullføre oppsettet av lønnsposten, klikk på Neste-knappen for å gå gjennom de gjenværende spørsmålene om lønnspostoppsett.

Du identifiserer navnet på det offentlige organet som forpliktelsen er betalt til, skattebetalers identifikasjonsnummer som unikt identifiserer deg til skattebyrået, ansvarskontoen du bruker til å spore varene, skatteskjemalinjen du bruker til å rapportere varen. , reglene som QuickBooks skal bruke for å beregne varen (for eksempel om varen er avgiftspliktig), og et par andre diverse data.

Etter at du har oppgitt all denne informasjonen og klikket på Fullfør-knappen (som vises i den siste versjonen av dialogboksen Legg til nytt lønnselement), legger QuickBooks til det nye lønnselementet til lønnselementlisten.

Lønnelementmenyen gir kommandoer som er nyttige for å jobbe med lønnselementlisten. I tillegg til kommandoene du bruker for å legge til et element i listen, inneholder menyen kommandoer for å slette lønnsposter, gi nytt navn til lønnsposter, aktivere lønnsposter og skrive ut listen over lønnsposter.