Finne en transaksjon i Quickbooks 2006

Når du ikke kan huske informasjonen du trenger for å finne en bestemt oppføring eller transaksjon (for en sjekk, innskudd eller overføring) i QuickBooks 2006, kan du søke etter informasjonen ved å bruke dialogboksen Finn. Rediger-menyens Finn-kommando gir en praktisk måte å gjøre akkurat noe slikt på. Her er hva du gjør:

1. Velg Rediger –> Finn, og klikk på kategorien Avansert søk.

QuickBooks, med behersket, men åpenbar entusiasme, viser Avansert-fanen i Finn-vinduet. Du bruker dette vinduet til å beskrive – så detaljert som mulig – transaksjonen du vil finne.

Velg kommandoen Rediger –> Finn for å vise Enkel-fanen i Finn-vinduet. Fanen Enkel lar deg søke etter transaksjoner ved å bruke transaksjonstype, kunde- eller jobbnavn, dato, nummer og beløp. Du kan enkelt bytte til et avansert søk ved å klikke på Avansert-fanen.

2. Velg et filter som beskriver informasjonen du allerede har.

I figuren er navnefilteret valgt. Når du klikker på forskjellige filtre, endres Finn-vinduet.

3. Beskriv filteret som identifiserer transaksjonen du ønsker å finne.

I boksen øverst til venstre velger du filteret som beskriver emnet for søket fra rullegardinlisten. I tilfelle et kontobasert filter, for eksempel, kan du velge å se på alle kontoer, bare inntektskontoer, bare utgiftskontoer, og så videre. Andre filtre gir forskjellige bokser og bokser for å sette opp filteret.

Forresten, saken til teksten spiller ingen rolle. Hvis du skriver regnfull, for eksempel, finner QuickBooks RAINY så vel som Rainy.

4. Gjenta trinn 2 og 3 etter behov.

Ja, du kan filtrere gjennom så mange felt du vil. Faktisk kan du filtrere så mye at ingenting samsvarer med spesifikasjonene dine.

5. La søket begynne.

Klikk på Finn-knappen for å begynne å lete.

Hvis QuickBooks finner transaksjoner som samsvarer med den du beskrev, viser QuickBooks dem i nedre halvdel av vinduet.