Sage Instant Accounts For LuckyTemplates Cheat Sheet (UK Edition)

Trenger du å få kontroll på dine nye kontoer eller småbedriftskontoer? Bruk dette juksearket for noen raske og enkle tips om hvordan du bruker Sage Instant Accounts-programvaren til å administrere regnskapsdetaljer i virksomheten din.

9 Sage Instant Accounts Funksjonstastsnarveier

Sage Instant Accounts funksjonstaster kan spare deg for tid og krefter midt i en hektisk arbeidsdag. For å bruke regnskapsprogramvaren til best mulig fordel i din nye eller små bedrift, husk disse tastekombinasjonene:

• F1: Uansett hvor du er på Sage, kan du trykke F1 for å få de relevante hjelpeemnene for den skjermen.

• F2: Denne praktiske tasten trekker opp en liten kalkulator på skjermen du kan bruke til å sjekke tallene dine – for eksempel for å se at en faktura stemmer riktig før du legger den inn.

• F3: Trykk på denne tasten når du legger inn detaljer på en produktfaktura for å åpne vinduet Rediger varelinje. Kontoer Profesjonelle brukere kan også bruke denne tasten til å åpne vinduet Rediger varelinje fra en salgs- eller innkjøpsordre.

• F4: Ved å trykke på denne funksjonstasten kan du se hele listen over et felt med en nedtrekkspil. Den åpner en kalkulator i et tallfelt eller en kalender i et datofelt.

• F5: Denne tasten åpner en valutaomregner i et numerisk felt og en stavekontroll i et tekstfelt.

• F6: Trykk på denne tasten for å kopiere informasjonen fra cellen over til den gjeldende cellen du jobber med. Denne funksjonen kommer til nytte når du legger inn et parti med fakturaer.

• F7: Denne tasten setter inn en linje over den du jobber med.

• F8: Trykk på denne tasten for å slette linjen du er på.

• F9: Denne nøkkelen beregner nettobeløpet på en faktura og MVA-elementet hvis du kun har bruttobeløpet (beløpet inkl. MVA).

3 beste tips for sikkerhetskopiering i Sage Instant-kontoer

Å føre gode regnskap er nøkkelen til suksess. Sikkerhetskopiering av bøkene er like viktig når du bruker Sage Instant Accounts-programvare. Sørg for at dataene dine alltid er beskyttet ved å følge disse tipsene og reduser risikoen for å miste arbeidet.

• Pass på at du tar en sikkerhetskopi minst én gang om dagen om ikke mer. Jo større mengde data du legger inn, desto oftere må du sikkerhetskopiere.

• Gi sikkerhetskopiene fornuftige navn og bruk det siste transaksjonsnummeret der det er mulig. Dette kan virkelig hjelpe deg hvis du trenger å gjenopprette dataene dine.

• Hold alltid en dagboknotat over det siste transaksjonsnummeret som ble angitt den dagen, og du kan krysshenvise dette mot reservenavnet du har gitt det.

Administrer dine månedlige kontoer i Sage Instant-kontoer

Selv om Sage Instant Accounts-programvaren din kan hjelpe deg med å holde oversikt over forretningskontoene dine, må du utføre visse jobber hver måned for å være sikker på at alt er i orden. Her er en nyttig sjekkliste for å sikre at bedriftskontoene dine er så oppdaterte og nøyaktige som de kan være:

• Legg inn dine salgs- og kjøpsfakturaer.

• Legg inn alle kvitteringer og innbetalinger fra sjekkeslipper og innbetalingsslipper.

• Enter direkte debiteringer, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), overføringer og så videre fra kontoutskrifter.

• Avstem bankkontoer, inkludert kredittkort.

• Skriv inn journaler (eller kjør veivisere) for periodiseringer, forskuddsbetalinger, avskrivninger og så videre.

• Skriv inn lagerjournaler eller kjør veiviseren for åpne/sluttlager

• Kjør mva-melding (hvis forfall).

• Skriv inn dine PAYE-journaler og MVA-journaler og kjør veiviserne om nødvendig.

• Kjør rapporter for gamle debitorer og gamle kreditorer for perioden.

• Kjør resultat og balanse for perioden.

• Kjør månedsslutt (Verktøy >Periodeslutt >Månedsslutt).