QuickBooks For LuckyTemplates Cheat Sheet (Australian Edition)

Du kan bruke en rekke tips om dataregistrering og hurtigtaster for å jobbe smartere og raskere i QuickBooks. Disse tipsene, snarveiene og praktiske påminnelsene sikrer at du bruker mindre tid på bokføring og mer tid på å administrere forretningsaktivitetene dine.

Hverdagssnarveier i QuickBooks

Hvis du kan skrive, fungerer bruk av hurtigtaster i QuickBooks mye raskere å leke med en mus. Bare trykk på Ctrl-tasten på PC-en din, sammen med en av disse bokstavene eller symbolene, så er du i gang!

Speed ​​Dating i QuickBooks

Det er vanskelig å skrive inn datoer, så hvorfor ikke ta en enklere vei med økonomisk journalføring? I QuickBooks, i stedet for å skrive inn en dato, kan du bruke disse snarveiene:

Redigeringstriks i QuickBooks

Du kan kopiere, slette, flytte eller angre tekst i QuickBooks som du ville gjort i en hvilken som helst tekstbehandler. Her er noen snarveier for din økonomiske journalføring:

Bruke ALT-tasten i QuickBooks

Hver kommando i QuickBooks inkluderer en understreket bokstav. For å utføre disse kommandoene, trykk bare Alt-tasten, etterfulgt av hver relevante bokstav. Her er et eksempel:

Du kan også kombinere (trykke sammen) Alt-tasten med noen få andre tastaturtriks for å fly rundt QuickBooks med en hastighet på knop. For eksempel:

Din QuickBooks helsesjekk

Å gjøre bøkene dine i QuickBooks handler ikke bare om å få jobben gjort raskt. Du vil også sikre at bedriftsinformasjonen din er nøyaktig og sikker. Denne QuickBooks-sjekklisten hjelper deg å sove lett om natten, vel vitende om at kontoene dine er i toppform.

• Lag en sikkerhetskopi hver gang du jobber i QuickBooks, og lagre deretter sikkerhetskopien utenfor stedet.

• Avstem alltid hver bakkonto minst en gang i måneden.

• Jakt all gjeld så snart de når 30 dager eller er forfalt.

• Klikk på Revisjonsselskap-knappen minst en gang i måneden og gå gjennom alle fire trinnene.

• Hvis du ikke er sikker på hvor du skal tildele en transaksjon, ikke gjett - spør regnskapsføreren din.

• Lær hvordan du avstemmer GST-ansvarskontoene dine (relevant i Australia) og gjør dette hver gang du betaler forretningsaktivitetserklæringen.

• Avstem alle lønnsansvarskontoer.

• Skann transaksjonsrapporter hver måned for rare ting eller feil.

• Skriv ut en balanse for gjeldende dato og et resultat for året så langt, og kontroller deretter at begge rapportene gir mening.

Viktige QuickBooks frister

Glem bursdager, merkedager og jul. I stedet kan du sette punktum i dagboken din med en liste over QuickBooks-tidsfrister som er relevante for din australske virksomhet. Her er noen viktige å starte med: