3 måter å forenkle regnskapsføring av anleggsmidler med QuickBooks

Bruk QuickBooks 2014 til å administrere regnskapet for anleggsmidler (som betyr å spore alle virksomhetens eiendeler) – men det kan bli et rot hvis du ikke er forsiktig: Listene over anleggsmidler har en tendens til å vokse over tid, og til slutt bli rotete med ting du kanskje husker ikke engang å kjøpe. Du kan imidlertid prøve følgende tre teknikker for å forenkle regnskapet for anleggsmidler.

Angi en høy kapitaliseringsgrense for anleggsmidler

Det første du må gjøre for å få regnskapet til anleggsmidler til å fungere er dette: Sett en høy kapitaliseringsgrense. Med andre ord, angi en dollargrense som en vares kostnad må overskride for å bli lagt til QuickBooks anleggsmiddelliste (mer detaljer om den listen kommer opp).

Nå høres denne metoden kanskje litt snedig ut, men tenk på det: Teknisk sett bør du avskrive en blyant på $2 hvis den varer mer enn ett år. Men ingen gjør det. Alle koster umiddelbart den typen kjøp. De fleste koster sannsynligvis også umiddelbart en stasjonær lampe på $50 og en $100-vare som en billig stol.

Denne tilnærmingen betyr at slike gjenstander ikke ender opp med å rote anleggsmiddellisten (eller til og med balansen din).

Du vil sannsynligvis rådføre deg med skatteregnskapsføreren din før du fullfører kapitaliseringsgrensen. Føderale skattelover endres når det kommer til disse tingene, og gode skatteregnskapsførere holder tritt med disse endringene. Videre kan statlige inntektsskattelover og eiendomsskattelover påvirke hva som er forsvarlig og akseptabelt i ditt område.

Bruk QuickBooks anleggsmiddelliste hvis du har mange ting

Hvis du har mange ting (selv etter aggressivt satt en høy kapitaliseringsgrense), bruk QuickBooks anleggsmiddelliste. Den bruken vil i det minste holde balansen din ganske mye renere. Slik gjør du: Anleggskapitallisten holder en egen liste over anleggsmidlene dine. Og det betyr at du ikke ender opp med at anleggsmidler vises som kontoer eller underkontoer på balansen din. Listen over anleggsmidler vil sannsynligvis ha mange detaljer i dette tilfellet, men rotet vil i det minste være begrenset.

Ta ut QuickBooks anleggsmiddelliste årlig

Et siste tips for å holde en oversiktlig anleggsmiddelliste: På årsbasis, kanskje før du har utarbeidet selvangivelsen, bør du gå gjennom anleggsmiddellisten og identifisere tingene du har mistet, kastet eller oppdaget har blitt stjålet.

Hvis du identifiserer disse tingene, kan du fjerne dem fra listen over anleggsmidler. Videre, hvis det er noe gjenstående grunnlag å avskrive, kan skatteregnskapsføreren din kanskje få litt mer avskrivning på selvangivelsen.

Du vil også identifisere ting du har solgt eller handlet inn siden sist du sanket listen. Disse elementene bør også forsvinne fra listen over anleggsmidler, og deretter skal salgene eller byttene rapporteres på både den føderale og statlige selvangivelsen.