„QuickBooks 2012“ leidžia greitai ir lengvai tvarkyti smulkaus verslo apskaitą. Tačiau jūsų kasdienė verslo buhalterija bus dar sklandesnė, jei naudosite keletą „QuickBooks“ sparčiųjų klavišų kartu su duomenų įvedimo ir sąsajos gudrybėmis.
Programoje „Word 2010“ laiškų sujungimas apima vieno „Word“ dokumento atidarymą, vardų ir kitos informacijos sąrašo sumaišymą, o tada visko sujungimą (sujungimą). „Word“ leidžia išsiųsti pasirinktinius el. pašto pranešimus, naudojant laiškų suliejimo parinktį El. paštas. (Ši parinktis veikia tik tada, kai sukonfigūravote „Microsoft Outlook“ programą savo kompiuteryje.)
Norėdami sukurti dviejų kintamųjų duomenų lentelę, kad atliktumėte „kas būtų, jei“ analizę programoje „Excel 2007“, toje pačioje formulėje įveskite du galimų įvesties reikšmių diapazonus: eilutės įvesties langelio reikšmių diapazoną dialogo lange Duomenų lentelė pirmoje eilutėje. lentelės ir stulpelio verčių diapazonas […]
Kai įterpiate teksto laukelį į „Excel 2007“, jis gali atrodyti gana paprastas. Galite formatuoti teksto laukelius, kad jie išsiskirtų darbalapyje. Naudokite dialogo lango Formatuoti formą parinktis, kad papuoštumėte juos specialiomis formatavimo komandomis. Teksto laukelio redagavimas Galite atlikti kelių tipų redagavimą […]
„Office Excel 2007“ palaiko naujo XML failo formato, kurį „Microsoft“ oficialiai vadina „Microsoft Office Open XML“ formatu, naudojimą. Šis naujas failo formatas turi failo pavadinimo plėtinį .xlsx „Excel“ darbaknygėms ir .xlsm darbaknygėms su makrokomandomis. Naujasis formatas yra efektyvesnis, todėl failų dydžiai mažesni ir siūlo puikią integraciją su […]
„PowerPoint 2016“ skaidrių ruošinyje galite pridėti kelių tipų objektų. Galite pridėti iliustracijų, paveikslėlių ar net vaizdo ar garso klipų. Viskas, ką galite pridėti prie atskiros skaidrės, gali būti įtraukta į skaidrių ruošinį. Norėdami prie kiekvienos skaidrės pridėti pasikartojančio teksto, atlikite šią procedūrą:
„PowerPoint“ spausdinimo dialogo lange apačioje yra keletas papildomų parinkčių. Kai spausdinate PowerPoint pristatymą, šios parinktys dialogo lange Spausdinti leidžia valdyti spalvą, dydį ir kt. Šiame sąraše parodyta, ką jie daro: Spalvoti / pilkos spalvos tonai: šis išskleidžiamasis sąrašas leidžia pasirinkti, ar spausdinti skaidres spalvotai, juodai […]
Galimybė ištrinti tekstą „Word 2007“ yra tokia pat vertinga, kaip ir galimybė sukurti tą tekstą. Kurdami ir naikinate tekstą programoje Word 2007 naudodami kompiuterio klaviatūrą, o tekstui kurti naudojate daugumą klavišų. Tik du klavišai ištrina tekstą: Backspace ir Delete. Kaip veikia šie klavišai ir kaip […]
PowerPoint leidžia apversti objektus PowerPoint skaidrėse horizontaliai arba vertikaliai, pasukti objektus 90 laipsnių žingsniais arba laisvai pasukti objektą bet kokiu kampu. Jei apverčiate PowerPoint objektą vertikaliai arba horizontaliai, galite sukurti veidrodinį jo vaizdą. Norėdami apversti objektą, atlikite šiuos veiksmus: Pasirinkite objektą, kurį norite […]
Galite nustatyti failus „Microsoft Publisher 2007“, kad atitiktų jūsų spausdinimo paslaugos poreikius, tačiau prieš pradėdami turite išsiaiškinti, kokie tie poreikiai. Naudokite šio sąrašo klausimus, kad įsitikintumėte, jog paskelbti puslapiai atrodys taip, kaip norite: Ar jaučiatės […]
„Excel 2007“ duomenų analizės įrankiai apima duomenų bazės funkcijų rinkinį, skirtą statistiniams skaičiavimams atlikti naudojant informaciją iš sąrašų. Šioje lentelėje parodytos šios funkcijos ir paaiškinta, ką kiekviena atlieka: Funkcija Aprašymas DAVERAGE Skaičiuoja aritmetinį vidurkį DCOUNT Skaičiuoja langelių skaičių su reikšmėmis DCOUNTA Suskaičiuoja langelių, kurios nėra tuščios, skaičių DGET Grąžina […]
Jei įmanoma, turėtumėte naudoti išdėstymo vietos žymeklius, kad įterptumėte „PowerPoint“ skaidrės turinį. Tačiau kartais gali nepavykti rasti tokio išdėstymo, kokio norite. Pavyzdžiui, galbūt norite pridėti antraštę ar pastabą šalia nuotraukos arba norite sukurti teksto fragmentų, išdėstytų […]
Temos yra naudingos, kai norite standartizuoti kelių dokumentų formatavimą arba tarp programų Office 2010. Temos paprastai nurodo šriftų, spalvų ir grafinių efektų nustatymus. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad jūsų gyvenimo aprašymas ir kartu su juo siunčiamas motyvacinis laiškas būtų vienodo formato. Tą pačią temą taikydami […]
„Excel 2010“ anuliavimo funkcija gali greitai ištaisyti darbalapyje padarytas klaidas. Mygtukas Perdaryti leidžia „anuliuoti anuliavimą“. Mygtukas Anuliuoti pasirodo šalia mygtuko Išsaugoti greitosios prieigos įrankių juostoje ir pasikeičia atsižvelgiant į bet kokį veiksmą, kurį ką tik atlikote; mygtukas Pakartoti tampa aktyvus, kai […]
Greitosios prieigos įrankių juosta programoje „Excel 2010“ rodoma virš juostelės ir apima dažniausiai naudojamų komandų mygtukus. Pagal numatytuosius nustatymus greitosios prieigos įrankių juostoje yra tik komandos Išsaugoti, Anuliuoti ir Daryti iš naujo, tačiau galite pridėti daugiau. Norėdami, kad po juostele būtų rodoma greitosios prieigos įrankių juosta, spustelėkite mygtuką Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą ([…
Norėdami atidaryti esamą darbaknygę, naudojate „Office Excel 2010“ dialogo langą Atidaryti. Dialogo lango Atidaryti išvaizda ir funkcionalumas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, ar naudojate „Excel 2010“ sistemoje „Windows 7“, „Vista“, ar „Windows XP“. Jei norite atidaryti darbaknygę, kuri neseniai buvo atidaryta, […]
Kaip galite filtruoti „Excel 2010“ suvestinę lentelę, kad būtų rodomas duomenų poaibis, taip pat galite filtruoti sukamąją diagramą, kad joje būtų rodoma tik ta informacija, kurią norite rodyti. Kai pateikiate duomenų diagramą suvestinėje lentelėje naudodami tipinį diagramos tipą, pvz., stulpelį, juostą ar liniją […]
„Excel 2010“ komanda „Free Panes“ leidžia fiksuoti darbalapio dalis, paprastai stulpelių ir eilučių antraštes, kad galėtumėte peržiūrėti tolimas darbalapio dalis, kol antraštės lieka savo vietoje. Stiklų užšaldymas turi įtakos tik dabartiniam darbalapiui. Jei norite užšaldyti kitus darbalapius, turite juos pasirinkti atskirai ir […]
„Excel 2010“ užduočių sritis „Pasirinkimas ir matomumas“ leidžia valdyti, ar įvairūs grafiniai objektai darbalapyje yra paslėpti ar rodomi. Paslėpus objektus gali būti lengviau pasirinkti kitus paslėptus arba iš dalies už jų paslėptus objektus. Pasirinkimo ir matomumo užduočių srities atidarymo būdas priklauso nuo […]
Kai dirbate su Visio 2007, skirkite šiek tiek laiko, kad įsimintumėte kai kuriuos sparčiuosius klavišus įprastoms meniu komandoms ir galėsite neabejotinai pagreitinti savo darbą. Pažvelkite į šią Visio sparčiųjų klavišų derinių diagramą: Ctrl+N Atidaryti naują tuščią piešinį Ctrl+O Rodyti dialogo langą Atidaryti Ctrl+S Rodyti dialogo langą Įrašyti kaip […]
„Office 2011“, skirta „Mac“, diagramas galite sudaryti keliais būdais. Diagramos paleidimas naudojant „Word“ arba „PowerPoint“ yra beveik tas pats, kas paleisti „Excel“, bet ne visai. Štai keletas patarimų, kuriuos reikia atsiminti kuriant diagramą Word 2011 for Mac arba PowerPoint 2011 for Mac: Pasirinkite savo […]
Norėdami atlikti įprastą apskaitos ar buhalterijos užduotį „QuickBooks“, naudokite šias komandas. Kai „QuickBooks“ rodomas komandų langas, tiesiog užpildykite langelius ir paspauskite „Enter“. Norėdami tai padaryti, pasirinkite šią „QuickBooks“ komandą Darbas su klientais Išrašyti sąskaitą faktūrą klientui Klientai → Sukurti sąskaitas faktūras Pateikite klientų sąmatą Klientai → Sukurti sąmatas Įrašo pardavimo užsakymus Klientai → Sukurti pardavimo užsakymo įrašą […]
Jei turite pasikartojančią transkripciją, kurią norite įvesti į „Dragon NaturallySpeaking“, „AutoTranscribe Folder Agent“ sutaupo jūsų laiką. Pavyzdžiui, jei įrašote savaitinę podcast'ą, galite nustatyti tam konkretų aplanką. Kai į tą aplanką įdėsite naują garso failą, jis automatiškai perrašys. Jei norite nustatyti […]
NaturallySpeaking suteikia du pelės žymeklio perkėlimo būdus. „MouseGrid“ suskaido ekraną (arba aktyvųjį langą) į kvadratų seriją, leidžiančią nuliui nustatyti vietą, į kurią norite perkelti žymeklį. Pelės žymeklio komandos leidžia atlikti nedidelius pakeitimus, pavyzdžiui, „Mouse Up 5“. Natūralu, […]
Pradėjus diktuoti su NaturallySpeaking, tik laiko klausimas, kada pradėsite kalbėtis dialogo lange. Tiesą sakant, galbūt kalbėjote su NaturallySpeaking dialogo langais dar prieš pradėdami diktuoti kitoms programoms. Nekovok su tuo; dialogo langai yra vieta, kur „Windows“ atlieka savo nešvarų darbą. Dialogo langai yra […]
NaturallySpeaking dokumentą išsaugote senosios mokyklos būdu: meniu pasirinkimu arba įrankių juostos mygtuku. Kaip ir bet kurioje kitoje programoje, galite naudoti balso komandą, kad pasirinktumėte meniu, pvz., „Spustelėkite failą“, tada „Išsaugoti“ arba tiesiog pasakydami „Press Control S“. Komandos Nauja, Išsaugoti, Išsaugoti kaip ir Atidaryti […]
Dragon NaturallySpeaking rašo didžiąsias raides už jus, kaip jums diktuojate. Pavyzdžiui, pirmoji sakinio raidė paprastai rašoma didžiosiomis raidėmis. (Jo signalas rašyti didžiosiomis raidėmis yra tai, kad pradėjote naują pastraipą arba pažymėjote sakinio pabaigą.) Taip pat didžiosiomis raidėmis rašomi žodžiai, kurie, jo manymu, yra tikriniai daiktavardžiai arba buvo […]
.fla arba .xfl failai, kuriuos naudojate kurdami „Adobe Flash Creative Suite 5“ filmą, yra skirti tik „Flash CS5“ kūrimo aplinkai. Kai būsite pasirengę pristatyti galutinį produktą, sukurkite galutinį .swf (suspausto filmo) failą, kurį „Flash Player“ gali rodyti žiniatinklio naršyklėje. „Flash Player“ yra atsakingas už […]
„Flash Catalyst“ leidžia importuoti „Adobe Flash Creative Suite 5“ failus „Photoshop“ arba „Illustrator“ formatu. Pavyzdžiui, importuojant iš Photoshop, visi sluoksniai importuojami nepažeisti. „Photoshop“ failo sluoksniai yra sluoksnių skydelyje. Galite naudoti „Catalyst“ neimportuodami jokio failo, tačiau jo tikroji galia žiniatinklio dizaineriui […]
Mygtuko dydžio keitimas programoje „Adobe Flash Creative Suite 5“, kad jis padidėtų, kai virš jo eina pelė, yra veiksmingas būdas atkreipti dėmesį į mygtuką. Tai galima padaryti naudojant animaciją, kad mygtukas neperšoktų į naują dydį, o padidėtų. Norėdami pakeisti mygtuko, kuris auga […]