Darbas su keliomis atsargų vietomis „QuickBooks 2016“.

Dėl gana elegantiško paprastumo „QuickBooks“ tvarko jūsų inventorių ir puikiai atlieka daugelio įmonių darbą. Deja, tikriausiai susidursite su tikru galvos skausmu, kai inventoriui naudosite dažniausiai pasitaikančias QuickBooks versijas. Ką daryti, jei atsargas laikote keliose vietose, pavyzdžiui, Mičigano sandėlyje ir Čikagos platinimo įstaigoje? Arba keliose mažmeninės prekybos vietose – vienoje dešinėje bėgių pusėje, o kitoje – neteisingoje bėgių pusėje?

Problema ta, kad „QuickBooks“ sukurta dirbti su viena inventoriaus vieta. Taigi, nors galite žinoti, kiek iš viso turite atsargų, jei nesate atsargūs, nesužinosite, kiek yra Mičigane ir kiek Čikagoje. Ir jūs netgi negalite patikrinti atsargų susitraukimo, nes „QuickBooks“ įrašai nesusiję su konkrečios vietos atsargų skaičiumi.

Dabar turite iš anksto žinoti, kad „ QuickBooks“ versijose neturite pigaus ir gero būdo, kaip tai išspręsti. Turite keletą nerūpestingų pigių pataisymų, kaip aprašyta tolesnėse pastraipose. Ir jūs turite gerą, nors ir brangų, būdą, kuris pereina prie „QuickBooks“ įmonės sprendimų versijos.

Rankiniu būdu tvarkykite atskiras atsargas pagal vietovę

Jei jūsų mažame versle turite tik keletą prekių – tarkime, kelias dešimtis – gana lengva rankiniu būdu stebėti, ką turite Mičigano sandėlyje ir Čikagos platinimo įstaigoje.

Tokia sistema yra labai... er, grubi. Tai gali būti tik keli lipni lapeliai, priklijuoti prie kompiuterio monitoriaus. Nejuokauju. Vis dėlto tai leidžia žinoti, kiek (apytiksliai) turite atsargų ir kur jos saugomos. Ir kai kuriais tikslais tai veikia gerai.

Skirtingoms vietoms naudokite skirtingus prekių numerius

Aukščiau pateiktas gėdingai grubus požiūris neveikia, jei turite daug prekių, todėl šis metodas netiks keliose vietose veikiančiam mažmenininkui. Atitinkamai, jei esate mažmenininkas, turintis daug prekių, tikriausiai turėsite sukurti prekių numerių rinkinius kiekvienai atsargų vietai. Žinoma, tai reiškia daug daugiau darbo, tačiau tai tikrai vienintelis praktiškas būdas tvarkyti savo atsargas, jei turite daugiau nei keletą prekių.

Naujovinkite į „QuickBooks Enterprise Solutions“.

Jei norite tikrai tvirto požiūrio į atsargų valdymą, įskaitant galimybę dirbti su keliomis atsargų vietomis, turėtumėte apsvarstyti galimybę pereiti prie „QuickBooks“ įmonės sprendimų versijos.

„QuickBooks Enterprise Solutions“ efektyviai sprendžia situacijas, kai laikote atsargas keliose vietose ir perkeliate atsargas iš vienos vietos į kitą naudodami išplėstinio inventoriaus funkciją. „QuickBooks“ įmonės sprendimai dar labiau padidina atsargų valdymą, palaikydami serijos numerius ir partijų sekimą, todėl įmonės gali atidžiai sekti atsargų prekių partijas ir net konkrečias prekes.

„QuickBooks Enterprise Solutions“ kainuoja daug daugiau nei „QuickBooks Pro“ ir „QuickBooks Premier“. Pavyzdžiui, šiuo metu „Intuit“ svetainėje kaina iki penkių vartotojų yra maždaug 3500 USD. Išplėstinės inventoriaus funkcijos veikia maždaug dar vieną kartą per metus. Beje, už papildomus pinigus galite padidinti „QuickBooks Enterprise Solutions“ vartotojų skaičių. Apytiksliai (ir tai yra paprastas skaičius) mokate apie 10 000 USD, kad turėtumėte iki 30 vartotojų. (Stebėkite nuolaidas.)