Lengviausias būdas sukurti ataskaitą programoje „Access“ yra naudoti ataskaitų vedlį, kuris žingsnis po žingsnio padės tvarkyti ir pasirinkti, kuriuos duomenis spausdinti ataskaitoje. Norėdami naudoti ataskaitų vedlį programoje Access, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Kurti.
Ataskaitų grupėje spustelėkite ataskaitų vedlio piktogramą.
Pasirodo dialogo langas Ataskaitų vedlys.
Ataskaitų vedlys leidžia pasirinkti, kur gauti ataskaitos duomenis.
Spustelėkite sąrašo laukelį Lentelės/užklausos ir pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra duomenys, kuriuos norite spausdinti ataskaitoje.
Spustelėkite lauką lauke Galimi laukai, tada spustelėkite mygtuką >.
Pakartokite šį veiksmą su kiekvienu papildomu lauku, kurį norite rodyti savo ataskaitoje.
Spustelėkite Kitas.
Pasirodo kitas dialogo langas, kuriame klausiama, ar norite sugrupuoti duomenis pagal konkretų lauką, pvz., vardą, pavardę arba pardavimą.
Ataskaitoje duomenys gali būti sugrupuoti pagal kategorijas, kad galėtumėte matyti visus duomenis, išdėstytus pagal konkretų lauką.
Spustelėkite laukelyje rodomą lauko pavadinimą, tada spustelėkite mygtuką >.
Pakartokite šį veiksmą kiekvienam papildomam laukui, kurį norite naudoti ataskaitos duomenims grupuoti.
Spustelėkite Kitas.
Pasirodo kitas dialogo langas, kuriame prašoma pasirinkti iki keturių laukų, kuriuos naudosite ataskaitos duomenims rūšiuoti.
Galite rūšiuoti savo ataskaitos duomenis naudodami iki keturių laukų.
Spustelėkite sąrašo laukelį ir pasirinkite lauką duomenims rūšiuoti.
Duomenys bus rūšiuojami pagal čia pasirinktą kiekvieno papildomo lauko, kuriame rūšiuojate, tvarką.
(Pasirenkama) Spustelėkite Didėjimo mygtuką, kad pakeistumėte rūšiavimo kriterijus iš Didėjimo į Mažėjantį ir atvirkščiai.
Spustelėkite Kitas.
Pasirodo kitas dialogo langas, kuriame klausiama, kaip išdėstyti ataskaitą.
Ataskaitų vedlys siūlo įvairias parinktis, kad jūsų ataskaita atrodytų skaitoma.
Išdėstymo grupėje. pasirinkite radijo mygtuką, pvz., Pakopinis arba Blokuoti.
Atsižvelgiant į laukus, kuriuos pasirinkote atlikdami ankstesnius veiksmus, galite matyti skirtingas parinktis.
(Pasirenkama) Grupėje Orientacija pasirinkite akutę Stačias arba Gulsčias.
Spustelėkite Kitas.
Pasirodo kitas dialogo langas, kuriame prašoma pateikti aprašomąjį ataskaitos pavadinimą.
Įveskite aprašomąjį ataskaitos pavadinimą ir spustelėkite Baigti.
„Access“ rodo jūsų ataskaitą.
„Access“ rodo jūsų ataskaitą.
Norėdami dar kartą peržiūrėti ataskaitą, dukart spustelėkite ataskaitos pavadinimą kairiojoje prieigos lango srityje
Jei pakeisite kokius nors duomenis, tuos atnaujintus pakeitimus pamatysite savo ataskaitoje atlikę šiuos veiksmus:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką, kuris atitinka šiuo metu rodomą ataskaitą.
Pasirodo iššokantis meniu.
Pasirinkite Uždaryti.
Kairiojoje Access lango srityje dukart spustelėkite ataskaitos pavadinimą.
Jūsų pasirinkta ataskaita vėl rodoma, joje rodomi visi duomenys, kuriuos atnaujinote arba pakeitėte nuo tada, kai paskutinį kartą peržiūrėjote ataskaitą.
Prieiga neatnaujins jūsų ataskaitų automatiškai tik todėl, kad pakeitėte ataskaitoje rodomus duomenis.