Sukūrę Access ataskaitą, galite manipuliuoti toje ataskaitoje rodomais duomenimis, pvz., rūšiuoti duomenis didėjančia arba mažėjančia tvarka, keisti iš stačios į gulsčią (arba atvirkščiai) arba taikyti filtrą, kuris rodo tik tam tikrus duomenis. kriterijai.
Naudodami Prieigos ataskaitą gausite kitokį duomenų vaizdą. Tvarkydami duomenis Access ataskaitoje, sukuriate alternatyvius tos pačios ataskaitos rodinius. Kai kurie įprasti informacijos iš „Access“ ataskaitos ištraukimo būdai yra skaičiavimas, rūšiavimas ir filtravimas.
Norėdami manipuliuoti duomenimis Access ataskaitoje, pirmiausia turite pateikti ataskaitą maketo rodinyje, o tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:
Srityje All Access Objects (kairėje Access lango srityje) dukart spustelėkite ataskaitos pavadinimą.
„Access“ rodo jūsų pasirinktą ataskaitą.
Spustelėkite skirtuką Pagrindinis. Grupėje Rodiniai spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę po piktograma Rodinys.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
Pasirinkite maketo rodinį.
„Access“ pateikia ataskaitą išdėstymo rodinyje, kuriame vienu metu paryškinamas visas stulpelis (laukas).
Išdėstymo rodinyje paryškinamas vienas ataskaitos stulpelis, kad galėtumėte valdyti duomenis paryškintame lauke.
Kad ataskaitos būtų naudingesnės, galite turėti prieigos skaičių ir rodyti informaciją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sužinoti, kurie produktai parduodami geriausiai, arba bendrą kiekvieno pardavimo sumą doleriais, kad galėtumėte tiksliai pasakyti, kiek pinigų jūsų įmonė uždirbo kovo mėnesį. Skaičiuojant įrašus arba sudėjus laukuose saugomas reikšmes, „Access“ gali padėti geriau interpretuoti ataskaitoje rodomus duomenis.
Norėdami suskaičiuoti įrašų arba reikšmių skaičių Access ataskaitoje, atlikite šiuos veiksmus:
Perjunkite į ataskaitos maketo rodinį atlikdami anksčiau nurodytus veiksmus.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį (ne stulpelio antraštę), kurį norite skaičiuoti.
Access paryškina pasirinktą stulpelį ir parodo iššokantįjį meniu.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį, kad būtų rodomas iššokantis meniu, kuriame galėsite valdyti duomenis.
Spustelėkite Iš viso.
Meniu komanda rodo komandą Iš viso kartu su lauko pavadinimu, kurį spustelėjote dešiniuoju pelės mygtuku, pvz., Bendra pavardė arba Bendras pardavimas. „Access“ rodo submeniu, kuriame rodomi Count Records arba Count Values.
Pasirinkite Skaičiuoti įrašus arba Suskaičiuoti reikšmes.
„Access“ jūsų ataskaitoje rodo bendrą skaičių.
Jei dar kartą pasirinksite komandą Skaičiuoti įrašus arba Suskaičiuoti reikšmes, galite paslėpti bendrą skaičių ataskaitoje.
Access gali rūšiuoti kiekvieną lauką didėjimo arba mažėjimo tvarka. Rūšiuojant lauką jūsų patogumui paprasčiausiai pertvarkomi duomenys ataskaitoje. Norėdami rūšiuoti stulpelį (lauką) Access ataskaitoje, atlikite šiuos veiksmus:
Perjunkite į ataskaitos maketo rodinį atlikdami anksčiau nurodytus veiksmus.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį (ne stulpelio antraštę), kurį norite rūšiuoti.
Access paryškina pasirinktą stulpelį ir parodo iššokantįjį meniu.
Pasirinkite vieną iš šių:
„Access“ rūšiuoja jūsų pasirinktus duomenis jūsų ataskaitoje.
Filtravimas nurodo Access rodyti tik duomenis, kurie atitinka tam tikrą kriterijų, pvz., fiksuotą sumą. Pavyzdžiui, jei turite ataskaitą, kurioje išvardyti visi produktų pardavimai, galite filtruoti ataskaitą, kad būtų rodomi tik tie produktai, kurių pardavimas viršija 1 000 USD.
Norėdami filtruoti duomenis lauke , atlikite šiuos veiksmus:
Perjunkite į Prieigos ataskaitos išdėstymo rodinį atlikdami 1–3 veiksmus.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį (ne stulpelio antraštę), kurį norite filtruoti.
Access paryškina pasirinktą stulpelį ir parodo iššokantįjį meniu.
Pasirinkite filtrą, pvz., teksto filtrus arba skaičių filtrus.
Atsižvelgiant į stulpelyje esančių duomenų tipą, komanda Filtras gali būti rodoma kaip teksto filtrai arba skaičių filtrai. Pasirodo submeniu.
Komanda Filtrai rodo skirtingų kriterijų, kuriuos galite pasirinkti, submeniu.
Pasirinkite filtro kriterijus, pvz., Suma arba Vidurkis.
Priklausomai nuo jūsų pasirinktų kriterijų, atsiras tinkinto filtro dialogo langas.
Dialogo lange Pasirinktinis filtras įveskite kriterijus ir spustelėkite Gerai.
Prieiga taiko filtrą jūsų ataskaitai.
Filtrą visada galite išjungti spustelėję skirtuką Pagrindinis, tada grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėję piktogramą Perjungti filtrą.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
