Kaip rankiniu būdu pridėti savo „Excel“ formatavimo taisykles

Nereikia naudoti vieno iš iš anksto nustatytų Excel siūlomų scenarijų. „Excel“ suteikia galimybę lanksčiai kurti savo formatavimo taisykles rankiniu būdu. Savo formatavimo taisyklių kūrimas padeda geriau valdyti langelių formatavimą ir leidžia daryti dalykus, kurių negalėtumėte padaryti pagal iš anksto nustatytus scenarijus.

Pavyzdžiui, naudinga sąlyginio formatavimo taisyklė yra pažymėti visas didesnes nei vidutines reikšmes patikrinimo piktograma ir visas žemesnes nei vidutines reikšmes X piktograma. Paveikslas parodo šią taisyklę.

Naudodami tinkintą formatavimo taisyklę, didesnes nei vidutines vertes galite pažymėti varnele, o žemesnes nei vidutines reikšmes – X.

Nors tiesa, kad programoje „Excel“ esantys scenarijai „Aukščiau vidutinis“ ir „Mažiau nei vidutinis“ leidžia formatuoti langelių ir šriftų atributus, jie neleidžia naudoti piktogramų rinkinių. Galite įsivaizduoti, kodėl piktogramų rinkiniai būtų geresni prietaisų skydelyje nei tiesiog spalvų skirtumai. Piktogramos ir formos daug geriau perteikia jūsų pranešimą, ypač kai prietaisų skydelis atspausdintas nespalvotai.

Norėdami pradėti kurti pirmąją tinkintą formatavimo taisyklę, eikite į skirtuką Kurti taisyklę rankomis ir atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite tikslinį langelių diapazoną, kuriam reikia taikyti sąlyginį formatavimą, ir meniu Sąlyginis formatavimas pasirinkite Nauja taisyklė, kaip parodyta.

Pasirinkite tikslinį diapazoną, tada pasirinkite Nauja taisyklė.

Šis veiksmas atveria dialogo langą Nauja formatavimo taisyklė, parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Pasirinkite taisyklę Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes, tada naudokite išskleidžiamąjį meniu Format Style, kad perjungtumėte į piktogramų rinkinius.

Štai ką daro kiekvienas tipas:

• Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes: matuoja pasirinkto diapazono reikšmes tarpusavyje. Šis pasirinkimas yra patogus ieškant bendrųjų duomenų rinkinio nukrypimų.

• Formatuoti tik langelius, kuriuose yra: Taiko sąlyginį formatavimą tiems langeliams, kurie atitinka konkrečius jūsų apibrėžtus kriterijus. Šis pasirinkimas puikiai tinka lyginant reikšmes su apibrėžtu etalonu.

• Formatuoti tik aukščiausios arba apatinės reitingo reikšmes: taiko sąlyginį formatavimą tiems langeliams, kurie yra reitinguojami viršutiniame arba apatiniame N-ajame skaičiuje arba procentais nuo visų diapazono reikšmių.

• Formatuoti tik vertes, kurios yra didesnės arba mažesnės už vidurkį : taiko sąlyginį formatavimą toms reikšmėms, kurios matematiškai yra didesnės arba mažesnės už visų pasirinkto diapazono verčių vidurkį.

• Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti: įvertina reikšmes pagal jūsų nurodytą formulę. Jei tam tikra reikšmė vertinama kaip tiesa, tam langeliui taikomas sąlyginis formatavimas. Šis pasirinkimas paprastai naudojamas taikant sąlygas, pagrįstas išplėstinės formulės arba matematinio veiksmo rezultatais.

Duomenų juostas, spalvų skales ir piktogramų rinkinius galima naudoti tik su taisyklės tipu Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes.

Įsitikinkite, kad pasirinktas taisyklės tipas Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes, tada naudokite išskleidžiamąjį meniu Formatavimo stilius, kad perjungtumėte į piktogramų rinkinius.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Icon Style, kad pasirinktumėte piktogramų rinkinį.

Pakeiskite abu išskleidžiamuosius meniu Tipas į Formulė.

Kiekviename reikšmės laukelyje įveskite =Average($C$2:$C$22).

Šis veiksmas nurodo Excel, kad kiekvieno langelio reikšmė turi būti didesnė už viso duomenų rinkinio vidurkį, kad būtų rodoma tikrinimo piktograma.

Šiuo metu dialogo langas atrodo panašus į čia parodytą.

Pakeiskite išskleidžiamuosius laukelius Tipas į Formulė ir įveskite atitinkamas formules reikšmės laukeliuose.

Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte sąlyginį formatavimą.

Verta skirti šiek tiek laiko, kad suprastumėte, kaip veikia ši sąlyginio formatavimo taisyklė. „Excel“ įvertina kiekvieną tikslinio diapazono langelį, kad sužinotų, ar jo turinys (pirmiausia viršutinis langelis) atitinka kiekvieno reikšmės laukelio logiką. Jei langelyje yra skaičius arba tekstas, kuris atitinka pirmąjį reikšmės laukelį, taikoma pirmoji piktograma ir programa „Excel“ pereina į kitą diapazono langelį. Jei ne, „Excel“ tęsia kiekvieną reikšmės laukelį, kol vienas iš jų įvertins kaip „true“. Jei vertinamas langelis neatitinka jokios logikos, esančios reikšmės laukeliuose, „Excel“ automatiškai pažymi tą langelį paskutine piktograma.

Šiame pavyzdyje norite, kad langelis gautų tikrinimo piktogramą tik tuo atveju, jei langelio reikšmė yra didesnė (arba lygi) visų reikšmių vidurkiui. Kitu atveju norite, kad „Excel“ pereitų tiesiai prie X piktogramos ir pritaikytų X.