„Access“ ataskaitos gali būti naudingos rodant duomenis, tačiau galite žengti dar vieną žingsnį ir padaryti, kad „Access“ ataskaitos atrodytų taip pat vizualiai. Vienas iš būdų pakeisti „Access“ ataskaitos išvaizdą – naudoti iš anksto nustatytą temą, kuri gali akimirksniu suteikti spalvų, kad net ir nuobodžiausi „Access“ ataskaita atrodytų įdomi.
Tema tiesiog pertvarko visos ataskaitos išvaizdą, kad ji neatrodytų kaip nuobodus teksto ir skaičių sąrašas. Norėdami pritaikyti temą Access ataskaitai , atlikite šiuos veiksmus:
Rodyti ataskaitą dizaino rodinyje.
Spustelėkite skirtuką Dizainas.
Grupėje Temos spustelėkite piktogramą Temos.
Pasirodo meniu, kuriame pateikiamos visos galimos temos.
Temos suteikia galimybę greitai pakeisti ataskaitos išvaizdą.
Perkelkite pelės žymeklį ant temos.
Prieiga rodo, kaip jūsų ataskaita atrodys pasirinkta tema.
Pasirinkite temą, kad pasirinktumėte ją savo ataskaitai.
„Access“ rodo ataskaitą su pasirinkta tema.
„Access“ ataskaitoje gali būti pateikti duomenys, tačiau kartais jums gali prireikti pagalbos nustatant tam tikrų tipų duomenis. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad „Access“ paryškintų pardavimo duomenis, didesnius nei 250 000 USD, kad galėtumėte lengviau pastebėti šią informaciją. Nors galite patys išnagrinėti ataskaitą ir paryškinti tokią informaciją, greičiau ir tiksliau leisti tai padaryti „Access“.
Duomenų formatavimas pagal tam tikrus kriterijus yra žinomas kaip sąlyginis formatavimas. Idėja yra ta, kad „Access“ formatuoja duomenis tik tada, kai tenkinamos tam tikros sąlygos, pvz., vertė didesnė nei 250 000 USD arba mažesnė nei 10 000 USD.
Norėdami naudoti sąlyginį formatavimą, turite apibrėžti lauką, kurį norite formatuoti, apibrėžti taisyklę, kuri suaktyvintų formatavimą, o tada formatavimo tipą, kurį norite taikyti, pvz. , raudonai arba geltonai paryškinti prieigos lauką .
Norėdami pritaikyti sąlyginį formatavimą duomenims Access ataskaitoje, atlikite šiuos veiksmus:
Rodyti ataskaitą dizaino rodinyje.
Pasirinkite lauką, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą.
Sąlyginį formatavimą galite pritaikyti skaitiniam arba teksto laukui.
Spustelėkite skirtuką Formatas.
Valdiklio formatavimo grupėje spustelėkite piktogramą Sąlyginis formatavimas.
Pasirodo sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvės dialogo langas.
Dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė.
Spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė.
Pasirodo dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.
Dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė leidžia apibrėžti taisyklę.
Čia galite spustelėti mygtuką Redaguoti taisyklę arba Ištrinti taisyklę, kad galėtumėte redaguoti arba ištrinti sukurtą taisyklę.
Pasirinkite taisyklės tipą:
Kategorijoje Redaguoti taisyklės aprašą apibrėžkite savo taisyklę.
Atsižvelgiant į parinktį, kurią pasirinkote 6 veiksme, kategorijoje Redaguoti taisyklės aprašą gali būti rodomos skirtingos parinktys.
Pasirinkite formatavimo tipą, kuris bus rodomas, jei duomenys lauke atitinka taisyklę, kurią apibrėžėte 7 veiksme.
Spustelėkite Gerai.
Vėl pasirodo Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvės dialogo langas, kuriame rodoma naujai sukurta taisyklė.
Spustelėkite Gerai.
Dabar „Access“ lauke rodo formatavimo pakeitimus, jei jie atitinka jūsų apibrėžtą taisyklę.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
