Kaip pristatyti PowerPoint pristatymą, kai negalite būti asmeniškai

„PowerPoint 2019“ yra ne tik galingas pristatymų pateikimo įrankis (nors tikrai taip yra), bet ir geras būdas pristatyti informaciją nutolusiai auditorijai. Kaip pristatote PowerPoint pristatymą iš atskiros vietos? Suskaičiuokime būdus, kuriais galite pristatyti pristatymą nebūdami ten asmeniškai:

• Pateikite savo pristatymą dalomoji medžiaga, spausdinta pristatymo versija su skaidrės miniatiūromis.
• Sukurkite savarankišką pristatymą.
• Sukurkite vartotojo paleidžiamą pristatymą su veiksmų mygtukais, kuriuos spustelėję kiti gali pereiti iš skaidrės į kitą.
• Parodykite savo pristatymą internete.
• Supakuokite pristatymą į kompaktinį diską arba DVD.
• Nufilmuokite savo pristatymo vaizdo įrašą.

Teikti dalomąją medžiagą auditorijai kartu su PowerPoint pristatymu

Dalomoji medžiaga yra skaidrių, kurias spausdinate ir platinate auditorijai, miniatiūros. Žemiau esančiame paveikslėlyje pateikti padalomosios medžiagos pavyzdžiai. Dalomoji medžiaga yra viena, dvi, trys, keturios, šešios arba devynios skaidrės viename puslapyje. Jei pasirinksite tris skaidres viename puslapyje, dalomojoje medžiagoje bus eilutės, kurias auditorija galės užsirašyti; kiti dydžiai šių linijų nesiūlo.

Dalomosios medžiagos pavyzdžiai (iš kairės į dešinę) po vieną, tris, šešias ir devynias skaidres viename puslapyje.

Norėdami nurodyti „PowerPoint“, kaip sudaryti dalomąją medžiagą, eikite į skirtuką „Rodinys“ ir spustelėkite mygtuką „Padalomosios medžiagos ruošinys“. Dalomosios medžiagos pagrindinio rodinio skirtuke Dalijamosios medžiagos ruošinys galite atlikti daugybę dalykų, kad padalomoji medžiaga būtų naudingesnė ir patrauklesnė. Pasirinkdami, stebėkite dalomosios medžiagos pavyzdinį puslapį; tai parodo, ką jūsų pasirinkimai reiškia realiai.

• Dalomosios medžiagos orientacija: pasirinkite stačias arba gulsčias. Įjungus kraštovaizdžio režimą, puslapis apverčiamas ant šono ir yra ilgesnis nei aukštas.
• Skaidrės dydis: pasirinkite Standartinis arba Plačiaekranis.
• Skaidrės per puslapį: atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite, kiek skaidrių rodoma kiekviename puslapyje.
• Antraštė: pažymėkite žymės langelį Antraštė ir įveskite antraštę teksto rėmelyje, kad antraštė būtų rodoma visų padalomosios medžiagos puslapių viršutiniame kairiajame kampe. Kandidatai į antraštes yra jūsų vardas, įmonės pavadinimas ir konferencijos ar seminaro vieta. Tikslas yra padėti auditorijai atpažinti dalomąją medžiagą.
• Poraštė: pažymėkite žymės langelį Poraštė ir įveskite poraštę teksto rėmelyje, esančiame apatiniame kairiajame dalomosios medžiagos puslapių kampe. Kandidatai į poraštes yra tokie patys kaip kandidatai į antraštes.
• Data: pažymėkite šį žymės langelį, jei norite, kad padalomosios medžiagos spausdinimo data būtų rodoma dalomosios medžiagos puslapiuose.
• Puslapio numeris: pažymėkite šį žymės langelį, jei norite, kad dalomosios medžiagos puslapiuose būtų rodomi puslapių numeriai.
• Fono stiliai: atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Fono stiliai ir pasirinkite gradientą arba spalvą, jei esate taip linkę. Įsitikinkite, kad fonas neužgožia skaidrių miniatiūrų ir neapkrauna spausdintuvo per daug.

Norėdami spausdinti dalomąją medžiagą iš PowerPoint pristatymo, eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Spausdinti (arba paspauskite Ctrl+P; peržiūrėkite kitus „Office 2019“ sparčiuosius klavišus ). Pamatysite langą Spausdinti. Skiltyje „Nustatymai“ atidarykite antrąjį išskleidžiamąjį sąrašą, o dalyje „Dalomoji medžiaga“ pasirinkite, kiek „PowerPoint“ skaidrių spausdinti kiekviename puslapyje. Tada spustelėkite mygtuką Spausdinti.

Savarankiško, kiosko tipo pristatymo kūrimas naudojant „PowerPoint 2019“.

Savarankiškai veikiantis, kiosko stiliaus pristatymas yra toks, kuris groja savaime. Galite priversti jį žaisti iš kiosko arba tiesiog nusiųsti bendradarbiams, kad jie galėtų paleisti. Savarankiškai veikiančiame pristatyme skaidrės rodomos ekrane viena po kitos ir jums ar kam nors kitam nereikia perkelti pristatymo iš skaidrės į kitą. Kai pristatymas baigiamas, viskas prasideda iš naujo nuo 1 skaidrės.

Nurodykite PowerPoint, kiek laiko skaidres laikyti ekrane

„PowerPoint“ siūlo du būdus, kaip nurodyti, kiek laiko norite, kad kiekviena skaidrė liktų ekrane:

• Laikotarpių įvedimas pats: perjunkite į skaidrių rūšiavimo rodinį ir eikite į skirtuką Perėjimai. Tada panaikinkite žymės langelio On Mouse Click žymėjimą ir pažymėkite žymės langelį After, kaip parodyta toliau. Tada nurodykite „PowerPoint“, kad visos skaidrės būtų rodomos ekrane tiek pat laiko, arba kiekvienai skaidrei pasirinkite skirtingą laikotarpį:
  • Visos skaidrės tuo pačiu metu: įveskite laikotarpį į teksto laukelį Po ir spustelėkite mygtuką Taikyti visiems.
  • Kiekviena skaidrė skirtingu laiku: po vieną pasirinkite kiekvieną skaidrę ir teksto laukelyje Po įveskite laikotarpį.
• Pristatymo repetavimas : repetuokite pristatymą ir išsaugokite laiką. Baigę repetuoti būtinai išsaugokite skaidrių laiką. Skaidrių rūšiavimo rodinyje galite matyti, kiek laiko kiekviena skaidrė bus rodoma ekrane.

Įveskite, kiek laiko norite, kad kiekviena skaidrė arba visos skaidrės liktų ekrane.

Nurodykite PowerPoint, kad jūsų pristatymas veikia savaime

Prieš pradėdami „savarankiškai paleisti“ pristatymą, turite pasakyti „PowerPoint“, kad norite, kad jis tai padarytų. Savarankiškai veikiančių pristatymų apatiniame kairiajame kampe nėra valdymo mygtukų. Negalite spustelėti ekrano arba paspausti klavišo, kad pereitumėte pirmyn arba atgal į kitą ar ankstesnę skaidrę. Vienintelis savarankiškai veikiančio pristatymo valdymas yra klavišo Esc paspaudimas (paspaudus Esc pristatymas baigiamas).

Atlikite šiuos veiksmus, kad „PowerPoint“ būtų kiosko stiliaus, savaime veikiantis pristatymas:

Eikite į skaidrių demonstravimo skirtuką.

Spustelėkite mygtuką Nustatyti skaidrių demonstraciją.

Pamatysite dialogo langą Nustatyti skaidrių demonstraciją.

Dalyje Rodyti tipą pasirinkite parinktį Naršyta kioske (visas ekranas).
Kai pasirenkate šią parinktį, „PowerPoint“ automatiškai pažymi žymės langelį Loop Continuously Until „Esc“.

Spustelėkite Gerai.
Tai viskas.

Vartotojo vykdomos PowerPoint pristatymo kūrimas

Vartotojui paleisti, arba interaktyvus, PowerPoint pristatymas yra vienas, kad žiūrovas gauna kontrolę. Žiūrovas nusprendžia, kuri skaidrė bus rodoma toliau ir kiek laiko kiekviena skaidrė bus rodoma ekrane. Vartotojo vykdomi pristatymai yra panašūs į svetaines. Vartotojai gali naršyti nuo skaidrės iki skaidrės savo greičiu. Jie gali pasirinkti, ką nori ištirti. Jie gali grįžti atgal ir peržiūrėti anksčiau matytas skaidres arba grįžti prie pirmosios skaidrės ir pradėti iš naujo.

Savarankiškai paleidžiami „PowerPoint“ pristatymai rodomi skaitymo rodinyje (spustelėkite skaitymo rodinio mygtuką, esantį būsenos juostoje, kad pamatytumėte, kaip atrodo savaime paleidžiami pristatymai). Ekrano apačioje pasirodo užduočių juosta. Dešinėje užduočių juostos pusėje žiūrovai gali spustelėti mygtuką Ankstesnis arba Kitas, norėdami pereiti nuo skaidrės prie kitos. Jie taip pat gali spustelėti mygtuką Meniu, kad atidarytų iššokantįjį meniu su komandomis, skirtomis naršyti skaidres.

Kitas būdas padėti skaitytojams pereiti nuo skaidrės prie skaidrės – sukurti veiksmų mygtukus. Veiksmų mygtuką yra mygtukas, kad jūs galite spustelėti eiti į kitą skaidrę savo pristatymą ar ankstesnę skaidrę galite peržiūrėti, kad ir ką Pristatymas buvo. „PowerPoint“ formų galerijoje pateikia 12 veiksmų mygtukų.

Veiksmų mygtukai.

Veiksmo mygtuko piešimas

Kai nupiešite veiksmo mygtuką iš figūrų galerijos, pasirodo dialogo langas Veiksmo parametrai, kad galėtumėte nurodyti PowerPoint, į kurią skaidrę pereiti spustelėjus mygtuką. Pasirinkite skaidrę (arba pagrindinę skaidrę), kurią reikia atlikti, ir atlikite šiuos veiksmus, kad papuoštumėte ją veiksmo mygtuku:

Skirtuke Pagrindinis arba Įterpti atidarykite figūrų galeriją ir slinkite iki kategorijos Veiksmų mygtukai apačioje.

Spustelėkite veiksmo mygtuką, kad jį pasirinktumėte.
Pasirinkite mygtuką, kuris geriausiai iliustruoja, kuri skaidrė pasirodys spustelėjus mygtuką.

Nupieškite mygtuką skaidrėje.
Norėdami tai padaryti, vilkite žymeklį įstrižai. (Jų piešimo metu veiksmų mygtukai veikia taip pat, kaip ir visos kitos formos ir kiti objektai.) Dialogo langas Veiksmo nustatymai pasirodo baigus piešti mygtuką.

Eikite į skirtuką Mouse over, jei norite, kad vartotojai aktyvuotų mygtuką perkeldami pelės žymeklį virš jo, o ne jį spustelėdami.

Pasirinkite parinkties mygtuką Hipersaitas į.

Išskleidžiamajame sąraše „Hyperlink To“ pasirinkite mygtuko veiksmą.
Galite pereiti į kitą skaidrę, ankstesnę skaidrę, pirmąją arba paskutinę pristatymo skaidrę, paskutinę peržiūrėtą skaidrę arba konkrečią skaidrę.

Norėdami, kad veiksmo mygtuko paspaudimas nukreiptų naudotojus į konkrečią skaidrę, sąraše pasirinkite Skaidrė. Pamatysite dialogo langą Hipersaitas į skaidrę, kuriame pateikiamos visos pristatymo skaidrės. Pasirinkite skaidrę ir spustelėkite Gerai.

Norėdami leisti garsą, kai suaktyvinamas veiksmo mygtukas, pažymėkite žymės langelį Groti garsą ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite garsą.

Hipersaitams „užvedus pelės žymeklį“ reikalingas garso akompanimentas, kad vartotojai suprastų, kai suaktyvino veiksmo mygtuką.

Dialogo lange Veiksmų nustatymai spustelėkite Gerai.

Norėdami išbandyti savo mygtuką, galite jį spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Atidaryti nuorodą.

Norėdami pakeisti mygtuko veiksmą, pažymėkite jį ir spustelėkite mygtuką Veiksmas skirtuke Įterpti arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite veiksmo mygtuką ir pasirinkite Redaguoti nuorodą. Dialogo lange Veiksmo parametrai pasirinkite naują veiksmą (arba Nėra) ir spustelėkite Gerai.

Padarykite savo pristatymą vartotojo paleidžiamu pristatymu

Atlikite šiuos veiksmus, kad paskelbtumėte savo pateiktį vartotojo paleidžiamu pristatymu:

Eikite į skaidrių demonstravimo skirtuką.

Spustelėkite mygtuką Nustatyti skaidrių demonstraciją.
Pamatysite dialogo langą Set Up Show.

Pasirinkite parinkties mygtuką Naršoma pagal asmenį (langą).

Spustelėkite Gerai.

Jūsų pristatymas nebėra jūsų. Ji taip pat priklauso visiems žmonėms, kurie jį peržiūri jums nesant.

PowerPoint pristatymo internete pristatymas

Pristatyti internete reiškia paleisti pristatymą savo kompiuteryje kitiems, kurie ją žiūri internetu. Kai pereinate nuo skaidrės prie skaidrės, auditorijos nariai skaidres mato savo žiniatinklio naršyklėse. Pristatymas internete yra puikus būdas parodyti pristatymą kitiems konferencinio pokalbio metu arba kitiems, kurie neturi PowerPoint.

Pristatymas internetu įmanomas naudojant „Office Presentation Service“ – nemokama paslauga, skirta visiems, turintiems „Office“ programinę įrangą ir „ Office 365“ paskyrą. Kai pirmą kartą bandote rodyti pristatymą internete, jūsų bus paprašyta pateikti „Office 365“ vartotojo vardą ir slaptažodį.

„Office“ pristatymo paslauga sukuria laikiną žiniatinklio adresą, kad galėtumėte rodyti pristatymą. Prieš rodydami, auditorijos nariams išsiunčiate nuorodą į šį žiniatinklio adresą. Auditorijos nariai savo ruožtu spustelėja nuorodą, kad atidarytų ir peržiūrėtų jūsų pristatymą savo žiniatinklio naršyklėse.

Prieš pristatydami internete įsitikinkite, kad žinote žmonių, kurie peržiūrės jūsų pristatymą, el. pašto adresus. Taip pat įsitikinkite, kad jie gali jį peržiūrėti. Internetiniai pristatymai rodomi realiu laiku. Kai uždarote pristatymą, jo nuoroda sugenda ir auditorija nebegali jo žiūrėti savo žiniatinklio naršyklėse.

Norėdami rodyti PowerPoint pristatymą internete, atlikite šiuos veiksmus:

Skirtuke Skaidrių demonstravimas spustelėkite mygtuką Pateikti internete.
Pasirodo dialogo langas Present Online.

Pasirinkite Įgalinti nuotolinius žiūrovus, kad atsisiųstų pristatymą, jei norite, kad auditorijos nariai turėtų pristatymo kopiją ir ją peržiūrėtų.

Spustelėkite mygtuką Prisijungti.
„Office“ pristatymo paslauga sugeneruoja URL nuorodą, kurią galite išsiųsti žmonėms, kurie peržiūrės jūsų pristatymą.

Kiti gali spustelėti URL nuorodą (viršuje), norėdami peržiūrėti internetinį pristatymą naršyklės lange (apačioje).

Nusiųskite nuorodą savo auditorijai.

Galite siųsti nuorodą naudodami „Outlook“ arba kitą el. pašto programinę įrangą.

• Nukopijuokite ir nusiųskite nuorodą el. paštu: Spustelėkite Kopijuoti nuorodą, kad nukopijuotumėte nuorodą į mainų sritį. Tada savo el. pašto programinėje įrangoje įklijuokite nuorodą į kvietimus, kuriuos siunčiate auditorijos nariams.
• Siųsti nuorodą naudojant „Outlook“: spustelėkite nuorodą Siųsti el. paštu. Pasirodo „Outlook“ pranešimo langas. Kreipkitės ir išsiųskite žinutę.

Įsitikinkite, kad auditorijos nariai gavo kvietimą el. paštu ir yra pasirengę žiūrėti jūsų pristatymą.

Spustelėkite mygtuką Pradėti pristatymą.

Auditorijos nariai pateikia pristatymą savo naršyklėse.

Pateikite pristatymą.
Naudokite tuos pačius metodus, kad pereitumėte į priekį arba atsitrauktumėte nuo skaidrės prie skaidrės, kaip ir bet kuriame pristatyme.

Pasibaigus pristatymui, patenkate į skirtuką „Pristatyti internete“.

Skirtuke Present Online spustelėkite mygtuką Baigti internetinį pristatymą; patvirtinimo dialogo lange spustelėkite Baigti internetinį pristatymą.
Jūsų auditorija mato šį pranešimą: „Pristatymas baigėsi“.

„PowerPoint“ pristatymo supakavimas į kompaktinį diską arba DVD diską

Komanda Package for CD nukopijuoja pristatymą į kompaktinį diską arba DVD, kad galėtumėte pasiimti pristatymą kelyje arba platinti jį kitiems. Norėdami nukopijuoti pristatymą ir „PowerPoint Viewer“ į kompaktinį diską, DVD arba aplanką, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite pristatymą, kurį norite supakuoti.

Skirtuke Failas pasirinkite Eksportuoti.

Pasirinkite CD paketo pristatymą ir spustelėkite mygtuką CD paketas.
Pamatysite dialogo langą CD paketas.

Kompaktinio disko pakavimas kitiems platinimui.

Įveskite kompaktinio disko, DVD arba aplanko pavadinimą teksto laukelyje Pavadinti kompaktinį diską.

Įvestas pavadinimas bus rodomas kaip kompaktinio disko arba DVD disko pavadinimas, jei peržiūrėsite jį naudodami failų naršyklę; jei kopijuojate pristatymą į aplanką, įvestas pavadinimas bus suteiktas aplankui, kurį PowerPoint sukuria kurdama supakuotą pristatymo failą.

Sukurkite supakuotą pristatymą ir nukopijuokite jį į kompaktinį diską, DVD diską arba aplanką kompiuteryje.
Nukopijuokite pristatymą į aplanką, jei norite išsiųsti pristatymą el. paštu.

• Kopijavimas į kompaktinį diską arba DVD diską: spustelėkite mygtuką Kopijuoti į CD.
• Kopijavimas į aplanką: spustelėkite mygtuką Kopijuoti į aplanką. Dialogo lange Kopijuoti į aplanką spustelėkite mygtuką Naršyti, o dialogo lange Pasirinkti vietą pasirinkite aplanką, kuriame bus saugomas supakuotas pristatymas. Tada spustelėkite mygtuką Pasirinkti ir spustelėkite Gerai dialogo lange Kopijuoti į aplanką.

Spustelėkite Taip pranešimo laukelyje, kuriame klausiama, ar į pristatymą norite įtraukti susietą turinį.

Gali užtrukti kelias minutes, kol „PowerPoint“ surinks failus ir nukopijuos juos į kompaktinį diską, DVD diską arba aplanką.

Jei kopijuojate pristatymą į kompaktinį arba DVD diską, „PowerPoint“ klausia, ar norite nukopijuoti tą patį pristatymą į kitą kompaktinį diską arba DVD. Įdėkite naują kompaktinį diską arba DVD ir spustelėkite Taip, arba spustelėkite mygtuką Ne.

„PowerPoint“ pristatymo vaizdo įrašo kūrimas

Dar vienas būdas platinti vaizdo įrašą yra įrašyti jį į MPEG-4 failą ir platinti failą kompaktiniame arba DVD diske, platinti el. paštu arba paskelbti internete. „PowerPoint“ siūlo komandą MPEG-4 pateikties versijai sukurti. Kiekvienas PowerPoint pristatymo aspektas, įskaitant perėjimus, animaciją, garsą, patį vaizdo įrašą ir balso pasakojimus, įrašomas į pristatymo vaizdo įrašą.

Čia matote MPEG-4 PowerPoint pristatymo versiją, leidžiamą Windows Media Player.

MPEG-4 versijos PowerPoint pristatymo peržiūra Windows Media Player.

Prieš kurdami pristatymo vaizdo įrašą, apsvarstykite, kiek laiko norite, kad kiekviena skaidrė būtų rodoma ekrane. Galite nustatyti, kad kiekviena skaidrė būtų rodoma tam tikrą laiką arba visos skaidrės būtų rodomos tiek pat laiko. Norėdami patys nuspręsti, kiek laiko bus rodoma kiekviena skaidrė, perjunkite į Skaidrių rūšiavimo rodinį, eikite į skirtuką Transitions ir kiekvienai skaidrei pažymėkite žymės langelį After ir teksto laukelyje After įveskite matavimą.

Norėdami sukurti MPEG-4 PowerPoint pristatymo versiją, atlikite šiuos veiksmus:

Skirtuke Failas pasirinkite Eksportuoti.

Pasirinkite Sukurti vaizdo įrašą.
Pamatysite langą Sukurti vaizdo įrašą.

Atidarykite pirmąjį išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite vaizdo įrašo rodymo skiriamąją gebą.

Atidarykite antrąjį išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite, ar naudoti įrašytus laikus ir pasakojimus.
Jūsų pasirinkimai yra dvejopi. Jei savo PowerPoint pristatymui įrašėte pasakojimą balsu, pasirinkite antrąją parinktį, jei norite vaizdo įraše išsaugoti pasakojimą balsu.

• Nenaudokite įrašytų laiko ir pasakojimų: kiekviena skaidrė ekrane lieka tiek pat laiko. Įveskite laikotarpį lauke Sekundės, kurias reikia išleisti kiekvienai skaidrei, kad nurodytumėte, kiek laiko kiekviena skaidrė bus ekrane.
• Naudokite įrašytus laikus ir pasakojimus: kiekviena skaidrė ekrane išlieka tiek, kiek nurodyta skirtuke Perėjimas.

  Leidžiamas jūsų pristatymo vaizdo įrašas. Ar jums patinka? Taip atrodys ir skambės jūsų vaizdo įrašas, kai jį įrašysite kaip vaizdo failą.

Spustelėkite mygtuką Sukurti vaizdo įrašą.
Atsidaro dialogo langas Įrašyti kaip.

Pasirinkite aplanką, kuriame bus saugomas MPEG-4 failas, įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
PowerPoint ekrano apačioje esančioje būsenos juostoje rodoma vaizdo įrašo kūrimo eiga. Vaizdo įrašo kūrimas gali užtrukti kelias minutes, atsižvelgiant į tai, kokio dydžio yra jūsų PowerPoint pristatymas ir kiek jame yra įmantrių dalykų, pvz., garso ir animacijos.