Ein önnur mikilvæg dagbókarfærsla sem þú þarft að skilja til að fá sem mest út úr QuickBooks 2012 þegar þú vinnur með viðskiptakröfur er hvernig á að meta kostnað vegna slæmra skulda. Dagbókarfærsla 3: Skráning fyrir óinnheimtanlega reikninga Debetinneign á reikningi Óinnheimtanlegur kostnaður 100 Skuldbinding fyrir óinnheimtanlegt gjald 100 dagbókarfærslu 3 skráir […]
Innan QuickBooks 2012 hefurðu möguleika á að vinna með eða án viðskiptaskuldareiknings. Ef þú vilt geturðu skráð útgjöld þegar þú skrifar ávísanir. Þetta þýðir að til þess að vera með tæmandi lista yfir öll útgjöld þín verður þú að hafa skráða ávísanir sem greiða allan þinn kostnað. Þessi nálgun […]
Til þess að nota QuickBooks 2012 verður þú að skilja hvernig á að skrá greiðslur. Reikningsskilareglur segja að sölutekjur þurfi að færa þegar sala á sér stað. Og að salan fari fram þegar fyrirtæki veitir viðskiptavinum vörur eða þjónustu. Þessi krafa um að skrá sölutekjur á þeim tíma sem vörur […]
Lausafjárhlutföll, ein af nokkrum tegundum af hlutföllum sem þú getur notað í QuickBooks 2012, mæla hversu auðveldlega og þægilega fyrirtæki getur greitt strax fjárhagslegar skuldbindingar sínar og nýtt strax skammtíma fjárhagsleg tækifæri. Til dæmis, að öllu öðru óbreyttu, getur fyrirtækið sem situr uppi með stóran safn af peningum auðveldara að greiða reikninga sína […]
Framlegðarhlutfallið er eitt af nokkrum arðsemishlutföllum sem þú getur notað ásamt QuickBooks 2012 til að greina arðsemi þína. Einnig þekkt sem framlegðarhlutfall, framlegðarprósentan sýnir hversu mikið fyrirtæki hefur afgangs eftir að hafa greitt kostnað við seldar vörur. Framlegð er það sem borgar […]
Þekjuhlutfall föstra gjalda er eitt af nokkrum skuldsetningarhlutföllum sem hægt er að nota í QuickBooks 2012. Þekjuhlutfall föstra gjalda líkist vaxtahlutfallinu. Þekkingarhlutfall föstra gjalda reiknar út hversu auðveldlega fyrirtæki greiðir ekki aðeins vaxtakostnað heldur einnig höfuðstólsgreiðslur af lánum og hvers kyns öðrum skuldbindingum sem […]
Uppsetning QuickBooks tekur tíma og krefst smá skipulagningar fyrirfram. Þú getur létt álaginu og flýtt fyrir velgengni þinni með því að beita þessum fimm brellum: Notaðu Express Start: Þú getur sagt QuickBooks að setja upp QuickBooks með stöðluðum sjálfgefnum stillingum með því að gefa til kynna (í fyrsta ræsiskjánum) að þú viljir […]
QuickBooks býður upp á frábær verkfæri til að búa til vegvísi, eða fjárhagsáætlun, fyrir fyrirtækið þitt. Þetta ferli verður enn auðveldara og skilar betri árangri, þó ef þú hefur þrjú fjárhagsáætlunarbragð í huga. Og sem betur fer er engin af þessum þremur aðferðum flókin. Þú veist líklega um og skilur að minnsta kosti tvö þeirra nú þegar. Fjárhagsáætlunargerð […]
Hér er samantekt á fimm öflugum aðferðum til að lágmarka vandamálin sem koma upp þegar fólk með mismunandi hæfileika og áreiðanleika vinnur með QuickBooks gögnin þín: Berðu reglulega saman birgðatölur við birgðabókhald. Eitt af því sem þú getur gert, bæði til að lágmarka birgðatap þitt og […]
Ávísanaprentun er svolítið flókið, er það ekki? Fólkið sem hannar QuickBooks reynir að gera hlutina eins einfalda og mögulegt er fyrir þig. Brátt mun það virðast vera einfalt starf ... vonandi. Ávísun prentuð um leið og þú skrifar hana Ef þú ert í glugganum Skrifa ávísanir og nýbúinn að fylla út ávísun geturðu […]
Áður en þú getur fylgst með birgðum þínum þarftu að gera tvennt. Fyrst þarftu að segja QuickBooks að þú viljir fylgjast með birgðum. Til að gera þetta, veldu Edit ' Preferences. Þegar QuickBooks birtir Valmyndargluggann, smelltu á Items & Inventory táknið á listanum til vinstri. Skjárinn þinn ætti að líta ótrúlega líkur […]
Ef þú þarft að panta efni fyrir fyrirtækið þitt skaltu íhuga að nota innkaupapósta. Búðu til QuickBooks innkaupastöðu jafnvel þó þú pantar vörur í síma eða með símtali eða jafnvel í gegnum veraldarvefinn - það er að segja þegar þú biður ekki um vörur skriflega. Að fylla út innkaupapöntun gerir þér kleift að ákvarða hvaða hluti þú ert með í pöntun […]
QuickBooks krefst þess ekki að þú eða jafnvel leyfir þér að „loka“ mánuðum og árum, eins og gömul handbók bókhaldskerfi gerðu. (Þegar þú „lokaðir“ gömlu reikningstímabili, núllaðirðu í raun út tekju- og kostnaðarreikningana og færðir nettóupphæðina á eiginfjárreikninga eigandans.) Hins vegar leyfir QuickBooks þér að nota lokadag og […]
Ef þú vilt nota einn af QuickBooks launaþjónustumöguleikum vegna þess að þú vilt spara peninga, þú ert ekki hræddur við smá pappírsvinnu, eða kannski vilt þú auka sveigjanleikann sem fylgir því að gera það sjálfur, þú þarft að skrá þig í viðeigandi bragð af þjónustu. Til að setja upp launaskrá […]
Uppgötvaðu hvað Slack er og hvernig það gagnast vinnuveitendum og starfsmönnum. Sem eitt af vinsælustu samstarfsverkfærunum hefur Slack marga frábæra möguleika.
Ef greining þín á hagnaðarmagni og kostnaði inniheldur fleiri en einn kostnað sem er breytilegur eftir hagnaði, verður þú að takast á við þann möguleika að kostnaður þinn breytist eftir hagnaði sé innbyrðis tengdur. Reyndar getur kostnaður breytilegur eftir hagnaði haft eitt af þremur samböndum: óháð-sjálfstæðu, óháð-háð eða háð. Hið sjálfstæða og sjálfstæða samband er auðveldast að eiga við. Ef tveir kostnaður sem er breytilegur eftir hagnaði eru óháðir hvor öðrum, […]
Til að bæta innheimtanlegum tíma og kostnaði við reikning í QuickBooks, búðu til reikninginn á venjulegan hátt. Eftir að þú hefur borið kennsl á viðskiptavininn (og ef þú hefur slegið inn tíma fyrir viðskiptavininn), og ef þú hefur fylgst með kostnaði fyrir viðskiptavininn, birtir QuickBooks skilaboðareit þar sem þú spyrð hvort þú viljir greiða fyrir eitthvað af […]
Skýrsluglugginn í QuickBooks býður venjulega upp á tíu hnappa: Sérsníða skýrslu, athugasemd við skýrslu, deila sniðmáti, leggja á minnið, prenta, tölvupóst, Excel, fela haus, draga saman og endurnýja. Customize Report hnappur Customize Report hnappurinn sýnir Breyta skýrslu valmynd. Hnappurinn Athugasemdir við skýrslu Ef smellt er á hnappinn Athugasemdir við skýrslu birtist gluggann Athugasemd við skýrslu. Til […]
Það eru fullt af listum sem þú getur notað til að stjórna málum þínum með QuickBooks 2016. Skoðaðu listann yfir eignahluti, verðlagslistann og listann yfir innheimtuhlutfall. Til að sjá þessa lista skaltu velja listann í Lista valmyndinni eða velja Listar → Viðskiptavina- og söluaðila prófíllistar og velja listann úr […]
QuickBooks 2016 býður þér upp á marga lista. Þú gætir viljað skoða listann yfir söluskattskóða, flokkalistann og listann yfir önnur nöfn. Ef þú þarft að sjá þessa lista skaltu bara velja listann úr listavalmyndinni eða velja Listar → Viðskiptavina- og söluaðilaprófíllistar og velja listann úr undirvalmyndinni sem […]
Það eru margir listar í boði í QuickBooks 2016. Ef þú ætlar að stjórna málum þínum með QuickBooks gætirðu viljað skoða sölufulltrúalistann, listann yfir viðskiptavini, söluaðila og starfstegundir og skilmálalistann. Til að sjá þessa lista skaltu bara velja listann í listavalmyndinni eða velja Listar → Viðskiptavinur og söluaðili […]
Bókhaldsgögn eru oft trúnaðarupplýsingar. QuickBooks gögnin þín sýna hversu mikið fé þú átt í bankanum, hvað þú skuldar kröfuhöfum og hversu mikinn (eða hversu lítinn!) hagnað fyrirtæki þitt framleiðir. Vegna þess að þessar upplýsingar eru persónulegar, er fyrsta áhyggjuefnið þitt við að stjórna QuickBooks bókhaldskerfi að halda gögnum þínum trúnaðarmáli. Þú ert með tvo til viðbótar […]
Chrome gerir þér kleift að stjórna upplýsingum sem þú deilir á netinu, þar á meðal þær sem fara í QuickBooks Online. Til dæmis geturðu breytt persónuverndarstillingum þínum, eytt vafraferlinum þínum og vafrað í huliðsstillingu. Til að stilla persónuverndarstillingar skaltu fylgja þessum skrefum: Veldu Chrome Valmynd â†' Stillingar. Skrunaðu neðst á stillingasíðuna og smelltu á Ítarlegt. […]
Að vinna með hlutainnkaupapöntun í QuickBooks Online? Þú getur aðeins bætt hluta af innkaupapöntun við færslu til að greiða fyrir vörurnar sem þú fékkst og skilja hina hlutina eftir. Segjum sem svo að þú fáir aðeins hluta af pöntun eða að þú viljir aðeins borga fyrir hluta af pöntun. […]
Afar mikilvægt verkefni sem annað hvort þú eða einhver samstarfsmaður þarf að klára er öryggisafrit af QuickBooks gagnaskránni. Fáir hlutir sem eru geymdir á harða diskinum á tölvunni þinni eiga skilið eins mikla umönnun og QuickBooks gagnaskráin gerir. Hreint bókstaflega lýsir QuickBooks gagnaskráin fjárhagsmálum fyrirtækisins þíns. Þú vilt alls ekki […]
QuickBooks Pro og QuickBooks Premier eru með eiginleika sem er mjög áhugaverður fyrir fyrirtæki sem vinna störf eða verkefni fyrir viðskiptavini sína: verktaka, ráðgjafa, verkfræðinga, arkitekta og svo framvegis. QuickBooks Pro og QuickBooks Premier (ólíkt venjulegu Basic QuickBooks forritinu) hafa getu til að gera einföld verkefni eða vinnukostnað. Þessi hæfileiki þýðir að fyrirtæki þitt […]
Ef þú birtir Valmyndargluggann og smellir á Athugunartáknið vinstra megin, sýnir QuickBooks 2011 annaðhvort flipann My Preferences eða Company Preferences flipann. My Preferences flipinn til að athuga kjörstillingar gerir þér kleift að segja QuickBooks hvaða reikning hann ætti að stinga upp á sem sjálfgefinn reikning þegar þú opnar sérstaka glugga í QuickBooks. […]
Til að fylgjast með skuldfærslum þínum og inneign í QuickBooks 2005, mundu: náttúruleg jafnvægi fyrir eignareikninga er til vinstri (debet); eðlilegt jafnvægi fyrir skuldbindingar og eiginfjárreikninga er til hægri (kredit). Eignir = Skuldir + Eigið fé (undantekningarnar eru gagnreikningar og kostnaðarreikningar sem bæta við eða draga frá […]
Með því að nota flýtilykla getur þú sparað þér mikinn tíma þegar þú ert að vinna í QuickBooks 2005. Þessi handbók sýnir þér lyklasamsetningar á tölvu sem þú átt að ýta á og aðgerðir sem fylgja: Ýttu á þessa PC flýtileið og QuickBooks gerir þetta Ctrl+A Sýnir töfluna yfir Reikningsgluggi Ctrl+C Afritar val þitt á klemmuspjaldið Ctrl+F Sýnir […]
My Preferences flipinn í Desktop View Preferences settinu býður upp á Skoða valhnappa - Einn glugga og marga glugga - sem gera þér kleift að gefa til kynna hvort QuickBooks 2013 ætti að nota einn glugga eða marga glugga til að birta allar upplýsingar þess. Margfeldisvalkosturinn lítur út eins og eldri útgáfur af Microsoft Windows. Með mörgum gluggum, […]