Hvernig á að prenta ávísun með QuickBooks 2015

Ávísanaprentun er svolítið flókið, er það ekki? Fólkið sem hannar QuickBooks reynir að gera hlutina eins einfalda og mögulegt er fyrir þig. Brátt mun það virðast vera einfalt starf ... vonandi.

Að prenta ávísun um leið og þú skrifar hana

Ef þú ert í glugganum Skrifa ávísanir og nýbúinn að fylla út ávísun geturðu prentað hana út. Eini gallinn er að þú þarft að prenta ávísanir eina í einu með þessari aðferð. Svona:

Fylltu út ávísunina þína.

Já, þú ættir að fylla út ávísunina áður en þú prentar hana. Og vertu viss um að Prenta síðar gátreiturinn sé valinn.

Smelltu á Print hnappinn í Write Checks glugganum.

Þú sérð Prentathugunargluggann.

Sláðu inn ávísunarnúmer í textareitinn Prentað ávísunarnúmer og smelltu síðan á Í lagi.

Eftir að þú smellir á OK, sérðu samnefndan Prentathugunarglugga. Stillingarnar sem þú sérð í þessum glugga eru þær sem þú valdir þegar þú sagðir QuickBooks fyrst hvernig á að prenta ávísanir. Ef þú breytir stillingunum í Prentathugunarglugganum hafa breytingarnar aðeins áhrif á þessa tilteknu ávísun.

Annað hvort smelltu á Prenta til að samþykkja sjálfgefnar stillingar eða gerðu breytingar í svarglugganum og smelltu síðan á Prenta.

Í reitnum Nafn prentara skaltu tilgreina hvaða prentara þú vilt prenta á. Á svæðinu Athuga stíl, tilgreinið hvort þú vilt prenta út skírteini, staðlaða eða veskisávísun.

Ef þú ert að prenta hlutasíðu af eyðublöðum á laserprentara, notaðu hlutasíðu flipann til að gefa til kynna bæði fjölda ávísanaeyðublaða á hlutasíðunni og hvernig þú færð þau í gegnum prentarann ​​þinn.

Ef þú vilt að nafn fyrirtækis þíns og heimilisfang birtist á ávísuninni skaltu velja Prenta nafn fyrirtækis og heimilisfang gátreitinn á Stillingar flipanum.

Eftir að þú smellir á Prenta, prentar QuickBooks ávísunina og þú sérð Prentathuganir - Staðfestingarglugginn.

Ef ávísunin var ekki prentuð rétt skaltu smella á ávísunina sem skráð er í Print Checks – Confirmation valmyndina til að velja hana og smelltu síðan á OK til að fara aftur í Write Checks gluggann. Smelltu svo aftur á Skrifa ávísanagluggann Prenta hnappinn, sláðu inn nýja ávísunarnúmerið og smelltu aftur á Prenta.

QuickBooks heldur ekki sjálfkrafa utan um rangt prentuð ávísanaeyðublöð, svo þú verður að gera það. Ef þú týnir ávísanaeyðublaði, vertu viss um að skrifa VOID með stórum stöfum og varanlegt blek yfir andlit ávísunarinnar. Sendu síðan ávísunina í burtu til viðmiðunar. Ekki henda ávísuninni!

Ef ávísunin þín lítur vel út skaltu smella á OK.

Þú ferð aftur í gluggann Skrifa ávísanir. Ekki gleyma að skrifa undir ávísunina.

Prentun ávísana við kútinn

Hvað ef þú skrifar óreiðu af ávísunum og ákveður síðan að prenta þær? Þannig fer ferlið venjulega fram. Svona á að prenta út tékka:

Farðu inn í skrána og gakktu úr skugga um að ávísanir sem þú vilt prenta séu merktar Til prentunar.

Fljótlegasta leiðin til að komast inn í skrána er að velja Bankastarfsemi→Nota skrá. Ef þú ert með fleiri en einn bankareikning skaltu velja tékkareikningaskrána sem þú vilt opna og smella síðan á Í lagi.

Eru ávísanir sem þú vilt prenta með Til prentunar í númeralínu? Ef ekki, flipaðu að tölulínunni, ýttu á T og smelltu síðan á Record hnappinn. QuickBooks fyllir sjálfkrafa númerareitinn með Til prentunar og heldur síðan áfram.

Veldu Skrá→ Prenta eyðublöð→ Ávísanir.

Þú sérð Velja ávísanir til að prenta svargluggann, þar sem þú velur ávísana til að prenta.

Smelltu á gátmerkin við hlið ávísana sem þú vilt ekki prenta og smelltu síðan á Í lagi.

Allar ávísanir eru valdar í fyrstu. Smelltu á gátmerkin við hlið ávísana sem þú vilt ekki prenta svo QuickBooks fjarlægir gátmerkin.

Þegar aðeins ávísanir sem þú vilt prenta hafa gátmerki, smelltu á OK til að halda áfram með þetta brjálaða litla hlut sem kallast ávísanaprentun. QuickBooks birtir Print Checks valmyndina.

Annað hvort smelltu á Prenta til að samþykkja sjálfgefnar stillingar, eða gerðu breytingar í glugganum og smelltu síðan á Prenta.

Þú getur breytt stillingunum í þessum glugga ef þú vilt að þær séu öðruvísi. Allar breytingar sem þú gerir fyrir tiltekna lotu athugana hafa ekki áhrif á sjálfgefnar stillingar.

Í reitnum Athugaðu stíl skaltu tilgreina hvort þú vilt prenta út fylgiskjöl, staðlaða eða veskisávísun. Ef þú ert að prenta hlutasíðu af ávísunum skaltu slá inn fjölda ávísana á fyrstu síðu í textareitnum Fjöldi ávísana á fyrstu síðu.

Ef þú vilt að nafn fyrirtækis þíns og heimilisfang birtist á ávísunum skaltu velja Prenta nafn fyrirtækis og heimilisfang gátreitinn á Stillingar flipanum.

Breyttu sjálfgefna gildinu í Textareitnum Fjöldi eintaka til að prenta meira en eitt eintak af ávísuninni.

QuickBooks prentar ávísanir og þá sérðu Prentatékka – Staðfestingargluggann.

Skoðaðu ávísanir sem QuickBooks prentuðu; gerðu svo eitt af eftirfarandi:

• Ef QuickBooks prentaði tékkana rétt, svaraðu prentuðu ávísunum í lagi? spurningu með því að smella á OK.

• Ef QuickBooks prentaði ekki ávísun rétt, sláðu inn númerið á fyrstu rangt prentuðu ávísuninni í textareitinn og smelltu síðan á Í lagi. Í þessu tilviki skaltu endurtaka skrefin fyrir ávísunarprentun. Athugaðu samt að þú þarft að endurprenta aðeins fyrstu slæmu ávísunina og ávísanir sem fylgja henni.

Ef númer ávísana sem þú þarft að endurprenta eru ekki í röð skaltu gera það auðvelt fyrir þig. Smelltu á Í lagi til að hreinsa listann yfir ávísanir sem á að prenta út, farðu inn í skrána, smelltu á númeralínu ávísana sem þú þarft að prenta og ýttu svo á T. Veldu síðan File→Print Forms→Checks, eins og í skrefi 2, og halda áfram þaðan.

Skrifaðu undir prentuðu ávísana.